כיצד להתחיל מכתב עם דוגמאות ברכה מקצועי

מהי הדרך הטובה ביותר להתחיל מכתב? בעת כתיבת מכתב למטרות מקצועיות, ברכה מתאימה היא חשובה ביותר. ברכה שלך קובע את הטון עבור המכתב שלך או הודעת דוא"ל, והוא אינדיקטור של מיומנויות תקשורת בכתב שלך.

הדרכים הטובות ביותר להתחיל מכתב

כאשר מחליטים איזה ברכה להשתמש, אתה צריך לשקול אם אתה מכיר את האדם, וכמה טוב.

אם אתה כותב למישהו בעל יכולת מקצועית כי אתה מכיר אישית במשך שנים רבות, ראוי להשתמש רק את השם הפרטי שלהם.

אחרת, עדיף להשתמש מר, גב, או ד"ר כמו מכתב מתאים עסקית מכתב. אם יש לך ספקות לגבי איזו המלצה אתה צריך להשתמש, לטעות בצד של זהירות ולהשתמש בסגנון הפורמלי יותר של כתובת.

נסו לא להתפתות להתחיל את מכתב מקצועי עם ברכות לא רשמי כמו "שלום", "ברכות", "היי שם", או "בוקר טוב" אם אתה לא יודע את שמו של איש הקשר שלך.

בעוד אלה סגנונות של ברכה הם בסדר עבור הודעות מזדמנים לחברים או אפילו עבור הודעות דוא"ל רשמיות יותר אתה עלול לשלוח לקבוצות של אנשים, במכתב מקצועי תצטרך להשתמש ברכה אישית, אחד עם או הראשון ו / או שם משפחה ("מר היקרדו ") או כותרת עבודה (" מנהל שכירות יקר ").

הקפד תמיד לבדוק היטב את האיות של שמו של המכתב. אחרת, אתה תהיה עושה רושם גרוע מתחילת המכתב שלך. כמו כן, אין להזניח לכלול את התקופה לאחר "מר" ו "גב" בצע את ההחלמה שלך עם המעי הגס (למשל, "גב 'גב' יקר:").

דוגמאות לברכות מכתב מקצועי

ברכות אלה הן מתאימות לתקשורת מקצועית.

• שם משפחה יקר ראשון; למשל, דון ג'ון היקר
• מר היקר /. שם משפחה; למשל, מר דו היקר או גברת גב 'היקרה
• מר היקר /. שם פרטי שם משפחה; למשל, מר ג'ון דו היקר או הגברת ג'יין היקרה
• מנהל שכירות יקר
• אדוני היקר או גברתי
• לכל מאן דבעי
• מנהל משאבי אנוש יקר
• מגייס שם חברה יקר; לדוגמה, מגייס חברת ABC היקר

ברכות להימנע

הברכה הבאה אינה מתאימה למכתבים רשמיים או להודעות דואר אלקטרוני.

• יום טוב
• בוקר טוב או אחר הצהריים (אתה לא יודע מתי הם יקבלו את המכתב או הודעת דוא"ל)
• ברכות
• היי
• שלום שם
• היי
• שלום

נסה למצוא איש קשר

אם בכלל אפשרי, השתמש בשם איש קשר כאשר אתה כותב. זה הופך את המכתב שלך אישי יותר, וזה יוצר קשר מיידי עם הקורא. אם אין לך שם איש קשר, אתה יכול לעשות קצת מחקר כדי לנסות למצוא את האדם הנכון לכתובת שלך.

לפעמים השם יהיה באתר החברה, או שתוכל למצוא את האדם הנכון ב- LinkedIn. אולי אחד מעמיתיך או אנשי הקשר שלך עשוי לדעת מי האדם המתאים. אתה יכול גם להתקשר למשרד של האדם הלא ידוע שאתה כותב ולבקש פקידת הקבלה על שמם על ידי הסבר הסיבה שלך קורא.

לדוגמה: "אני פונה לעבודה עם החברה שלך. אתה יכול בבקשה להגיד לי את השם של מנהל הגיוס שלך, כך שאני יודע למי לכתוב מכתב הכיסוי שלי?

זה לא לוקח הרבה זמן נוסף כדי לנסות למצוא שם, ואת הרגש הוא מעביר שווה את זה.

לפעמים, למרות מיטב המאמצים שלך, אתה פשוט לא יכול למצוא שם לכתובת שלך. במקרה זה, יש לך מגוון של אפשרויות, אשר כל מקצועי ומקצועי. ככל שיש לך מידע נוסף על המקום שבו אתה שולח את המכתב, כך טוב יותר (לדוגמה, למחלקת משאבי אנוש של החברה, או למנהל המחלקה הקשורים לבדיקתך). בדרך זו אתה יכול לעשות בחירה ממוקדת יותר בעת בחירת ברכה שלך.

כאשר יש לך שם אבל הם לא בטוחים של המין של האדם שאתה כותב, זה מקובל לעזוב את הכבוד, ולהשתמש בשמות הפרטיים ואת שם המשפחה לבד. לדוגמה: רובין מילר היקר.

טיפים לכתיבה ושליחה של מכתב

לאחר הברכה שלך, היית מתחיל את הפסקה הראשונה שלך, שהוא בדרך כלל מבוא המאפשר לקורא לדעת מי אתה ומה אתה כותב על. אם יש לך מכר הדדי שהפנה אותך אל הקורא, עליך להזכיר אותם בשלב זה.

גוף המכתב שלך מורכב בדרך כלל מפסקה או משתי טקסט. כאן אתה יכול לפרט על הנושא של המכתב שלך ולספק פרטים תמיכה לנושא. אתה רוצה לשמור את זה תמציתי, רלוונטי לאדם ואת הנושא. להיות יסודי אבל לא לחזור על עצמך או להמשיך עוד ועוד על פרטים חשובים.

הבא, תצטרך לסכם את המכתב שלך. סיכום שלך צריך לכלול תודה לאדם על הזמן שלו או שלה התחשבות. אם אתה מתכנן לעקוב אחר כך, תוכל גם לספק את הפרטים של מתי ואיך תוכלו לפנות אליו או לה.

סיים את מכתב מקצועי עם סגירה, כגון "בכבוד רב" או "דרישת שלום". אם אתה מתכנן לשלוח את המכתב על ידי שירות הדואר, החתימה שלך צריך להיות ואחריו שם מוקלד שלך. אם אתה שולח דוא"ל, השם המודפס שלך צריך להיות מלווה בפרטי הקשר שלך, שאותם תוכל להקליד ידנית או לעשות את זה באופן אוטומטי עבורך. להלן הנחיות להגדרת חתימת דוא"ל אוטומטית.