אסטרטגיות תגובה לסיכון חיובי

סיכונים שליליים הם כאשר דברים יכולים להשתבש על הפרויקט. עם זאת, זה אפשרי גם עבור הסיכונים להיות חיובי. כן באמת! אנו נוטים לחשוב פחות על סיכון חיובי בניהול פרויקטים, כנראה משום שחברי צוות, מנהלים ונותני חסות לפרויקט מתמקדים יותר במה שעלול להשתבש.

סיכונים חיוביים הם מצבים שיכולים לספק הזדמנויות גדולות אם רק לרתום אותם ביעילות. ישנן גם אסטרטגיות ניהול פורמלי להגיב על סיכונים חיוביים. הם: לנצל, לשתף, לשפר, ולקבל. בואו נביט בהם בפירוט רב יותר.

לנצל

אסטרטגיית תגובה זו מנסה לוודא כי הסיכון קורה, כך שאתה מקבל את היתרון נתפס מן המצב. דרכים פשוטות לעשות את זה יכול להיות להכשיר את הצוות לתת להם מיומנויות נוספות או לצבוט את התוצרים שלך מעט, כך שהם מגיבים טוב יותר את ההזדמנות. זכור כי הסיכון החיובי אינו צריך לחול רק על התוצרים שאתה יוצר. זה יכול לחול גם על הדרך בה אתה יוצר אותם.

דוגמה מצוינת לכך היא אם מישהו בצוות שלך מגיע עם דרך של חיתוך הזמנים של הפרויקט על ידי 10 אחוזים אם אתה עושה שינוי לתהליך ניהול הפרויקט. על ידי אימון אנשים בתהליך החדש, אתה יכול להגדיל את הסיכוי כי תוכל לנצל את ההזדמנות כדי לספק 10 אחוזים מהר יותר. זה יכול להיות קשה לחשוב על דרכים שאתה יכול לנצל את ההזדמנות, כך שאתה עושה את המצב לקרות. לבלות כמה זמן סיעור מוחות כדי לראות מה אתה יכול לבוא עם.

שתף

דוגמה מצוינת לתגובת 'שתף' היא מתן הצעות מחיר לעבודה. ייתכן שתגלה שהצעת המחיר שלך תהיה מוצלחת יותר אם אתה שותף (כלומר, משותף) עם חברה אחרת. ההזדמנות (במקרה זה, זכייה ההצעה) יהיה סביר יותר לקרות אם אתה עובד כצוות. דוגמה נוספת עשויה להיות אם אתה בונה משהו, עובד בשיתוף עם חברה מומחה עבור רכיב מסוים עשוי לתת לך את הקצה.

לשפר

שיפור ההזדמנות יכול להתרחש כאשר אתה מתמקד הגורמים להזדמנות. במילים אחרות, מה הם הגורמים כי הם הולכים לעשות את זה סיכון חיובי / הזדמנות לקרות? תחשוב על איך אתה יכול להשפיע על גורמים אלה. זה יכול להיות על ידי הצגת תכונות תוכנה כדי להפוך את המוצר החדש יותר סחירים או shareable.

זה מסתמך על היכולת לבטא כראוי מה הולך לגרום למצב מועיל לקרות, כך שתוכל למקד את המאמצים שלך כראוי. קבל את כולם על צוות הפרויקט יחד לבוא עם רעיונות. אתה תמצא את זה קל יותר להבין איך להגיב בצורה הטובה ביותר על המצב כמו אסטרטגיות תגובה חיובית הסיכון יכול להיות מאתגר כדי לקבל את הראש מסביב.

קבל

כאמור לעיל, זהו "לא לעשות דבר" תגובה. זוהי תגובה תקפה לחלוטין, אבל זה אולי צריך קצת להסביר את חסות הפרויקט. זה פשוט אומר שאתה מקבל את ההזדמנות הולך לבוא בדרך שלך או שזה לא. אתה לא עושה דבר כדי להשפיע על זה או כך, ואתה לא שם שום תוכניות במקום להתמודד עם זה. הסיטואציות הסבירות ביותר לשימוש בגישה זו הן:

• כאשר נקיטת פעולה הולך להיות יקר מדי לטובת היית מקבל בחזרה אם ההזדמנות אכן קרה.
• כאשר נקיטת פעולה היא בלתי מידתית לגבי העבודה: זה יותר מדי מאמץ לשים את התוכניות במקום מבוסס על הסבירות של הסיכון שקורה.

ייתכנו מצבים אחרים שבהם אתה במקום לעשות כלום. כל עוד אתה לוקח את האפשרות הזו כגישה נחשב ולא בגלל שאתה לא מקבל מסביב כדי לקבל החלטה, אז זה בסדר.

מדברים על סיכון חיובי

רוב ניהול סיכונים מתמקדת בניסיון למנוע מצבים קורה כי הם הולכים להיות רע עבור הפרויקט שלך. בגלל זה זה יכול להיות קשה לגרום לאנשים לחשוב על דברים שעשויים ללכת נכון, ואיך, במקרים אלה, אתה הולך לנצל את המצב ולהפיק את המרב ממנו. השתמש בפגישות של מועצת הפרויקט שלך כנקודת מוצא לדיון מסוג זה.

לא משנה איזו אחת אסטרטגיות אלה תגובה חיובית הסיכון תבחר, אסטרטגיית התגובה שלך סיכון יש לציין למטה ברישום הסיכון שלך.