למד אסטרטגיות תגובה עבור סיכונים שליליים

ניהול סיכונים על הפרויקט מרכז על היכולת לזהות מה עלול להשתבש. אלה הם סיכונים שליליים, הידוע גם בשם איומים על הפרויקט שלך. חשוב לזהות אותם ולהקליט אותם ברישום הסיכון שלך, כך שאתה יודע מה יכול להיות מעבר לפינה כדי להפריע הסיכויים שלך להשלים את הפרויקט בהצלחה.

אבל זיהוים הוא רק ההתחלה. ברגע שיש לך לעשות את זה, אתה גם צריך להבין מה לעשות בקשר אליהם. יש לך אפשרויות. ישנן ארבע אסטרטגיות להגיב על סיכונים שליליים: הימנע, העברה, להקל ולקבל. בואו נסתכל על אלה עכשיו.

הימנע

כאשר אתה להימנע מסיכון, אתה מפסיק את זה קורה לגמרי. מודאג כי תכונה מסוימת על התוכנה שלך לא יירד היטב בשוק הבינלאומי? כבה את זה. זה דוגמה של הימנעות סיכון לחלוטין: אתה שם תוכנית במקום כדי לוודא שזה לא יכול לקרות. אתה לא יכול לעשות את זה עם כל הסיכונים, אבל זה גישה נוחה לסגור בעיות לפני שזה קורה איפה אתה יכול.

העברה

העברת סיכון פירושו העברת האחריות עליו למישהו אחר. הדוגמה הטובה ביותר לכך היא פוליסת ביטוח. כאשר אתה קונה פוליסת ביטוח, אתה מעביר חלק מההשפעה של הסיכון על חברת הביטוח, והם יהיו אחראים אם הסיכון קרה.

ניתן גם לכתוב "העברת סיכון" סעיפים לתוך החוזים שלך עם הספקים. קבל ייעוץ משפטי, אם כי, לפני שאתה עושה את זה, כך שאתה בטוח שאתה מעביר את הסיכון הנכון, כי תקבל את התוצאה הרצויה. למידע נוסף על התקשרות מתאימה.

להקל

ההפחתה היא כנראה האסטרטגיה הנפוצה ביותר לתגובת סיכונים. זה המקום שבו אתה בא עם פעולות כדי להפוך את הסיכון פחות בעיה אם זה קורה.

לדוגמה, אם יש לך סיכון לפרויקט סביב שלב הבדיקה לוקח יותר מדי זמן, אתה יכול להוסיף בודקים נוספים למאגר המשאבים שלך. הסיכון עדיין עלול לקרות, אבל לפחות עשית משהו כדי להפחית את הנשורת הפוטנציאלית.

קבל

האפשרות הסופית שלך להתמודד עם סיכון שלילי היא פשוט לקבל את זה. לפעמים בעיות קורות, ואתה ניתח את זה והחליט שאתה לא הולך לעשות שום דבר בקשר לזה. להיות מסוגל להסתגל (אם זה קורה) הוא אחד הכישורים המובילים עבור מנהלי פרויקטים.

קבלת הסיכון כי עלול לקרות לא זהה לא קבלת החלטה או לשים את הראש בחול. אתה פעיל, עם תמיכה של חסות הפרויקט שלך וניהול בכיר, קבלת ההחלטה לעשות דבר. זה הכי מסוכן, במובנים רבים, אבל אתה יכול לקחת את הסיכון מחושב על סמך מה זה יעלה לך במונחים של זמן ומאמץ לשים סוג אחר של אסטרטגיית התגובה סיכון במקום.

זה עלול להיות יקר מדי כדי ליישם כל סוג אחר של אסטרטגיית ניהול סיכונים, בהתחשב בהשפעה כי הסיכון הזה היה. אם הסיכוי לקרות סיכון הוא זעיר, או ההשפעה שתהיה לו אם אכן יקרה הוא קטן מאוד, אז שום דבר לא יהיה פתרון מקובל לחלוטין.

אלה ארבע אפשרויות טווח רחב של תגובת הסיכון, כך שאתה אמור להיות מסוגל למצוא גישה כאן שמתאים את רמת הסיכון שאתה מוכן לקחת כצוות הפרויקט. הדבר החשוב ביותר הוא להרכיב את תוכנית הפעולה שלך ולעבוד את השלבים שאתה מזהה. אז אם הסיכון קורה, יש לך את תוכנית B כבר מסודר החוצה, ואתה יכול לנווט את הבעיה בקלות.