משרה מלאה במשרה מלאה (FTE)

במשאבי אנוש, המינוח שווה ערך למשרה מלאה (FTE) משמשת יחידת מידה המציגה כמה עובדים יש ארגון או פרויקט דורש, בהנחה שכל העובדים לעבוד בלוח זמנים מלא.

FTE הוא מדד שימושי כי זה עוזר אנליסטים תקציב ומנהלי הפרויקט להעריך את עלויות העבודה. על ידי הבנת כמה עובדים במשרה מלאה החברה צריכה לבצע משימות מסוימות ואת כמות משכורות משוער שלהם, אנליסטים תקציב ומנהלי פרויקטים יכול לחזות טוב יותר את הכספים שהם צריכים כדי להמשיך את העבודה של החברה או פרויקט נתון לשנה הבאה.

שימוש ב - FTEs להקצאת עובדים מחלקתיים

ארגונים משתמשים ב- FTE כדי להקצות עובדים במחלקות על בסיס דרישות תקציב או אילוצים. ההנהלה גם מניעה הקצאות, בהתאם לסוג ולרמת העבודה הנדרשת בכל מחלקה.

ההנהלה עובדת עם משאבי אנוש כדי לקבוע אילו משרות צריך להיות במשרה מלאה, אשר צריך להיות במשרה חלקית, בדרך כלל מבוסס על תיאורים עבודה. בהתאם לחוקים ולמדיניות שעל הארגון לנקוט, הם עשויים גם להרוויח מיתרון כלכלי על ידי סיווג עמדות בדרך זו או אחרת.

אחד FTE בדרך כלל, אם כי לא תמיד, שווה משרה פנויה אחת. עובדים במשרה חלקית שיתוף עבודה יכול להיות שווה FTE, וכמה מקומות עבודה אינם דורשים FTE "שלם".

המדידה בשימוש

• מחוקק טקסס מקצה כל סוכנות המדינה שווי FTE עבור כל שנת הכספים. אם סוכנות יש שווי FTE של 100, כי סוכנות יכולה להעסיק 100 עובדים במשרה מלאה, או שהוא יכול לפצל כמה מקומות עבודה במשרות חלקיות. אם סוכנות היו 10 עמדות זה יכול להיפרד באופן הגיוני בקרב יותר מעובד במשרה חלקית; הסוכנות יכולה 20 אנשים עובדים 20 שעות בשבוע כדי למלא אותם 10 FTEs.
• מנהל הפרויקט מעריך כי תוצר מרכזי ייקח 50 שעות כדי להשלים. תוצר זה ייקח 1.2 שבועות FTE כדי לסיים. מנהל הפרויקט יכול להקצות עבודה על תוצר זה במגוון דרכים. בהנחה כי עובדים שהוקצו לפרויקט יכול להשקיע מקסימום של 10 שעות בשבוע עובד על הפרויקט הזה, המשימה ייקח אדם אחד חמישה שבועות כדי להשלים. אם תוכנית העבודה קוראת להשלים את המשימה בתוך שלושה שבועות, מנהל הפרויקט יכול להקצות שני אנשים לעבוד על המשימה, כל אחד במשך 25 שעות.

• מפקד משטרה שם לב כי במהלך החודשים האחרונים, הזמן שלוקח למעבדת הפשע לעבד ראיות גדל באופן דרמטי. למפקד יש תפקיד קצין פנוי לזמן מה, והוא לא השפיע על מידת השירות של הקהילה. המפקד מחליט להפוך את עמדתו הפנויה לתפקיד של טכנאי ראיות, כך שהראש מזיז את ה- FTE מחטיבת הסיור למעבדת הפשע.

למרות FTE משמש יחידה קבועה של המדידה, חברות להשתמש הרבה גמישות ביישומה על בעיות איוש תוך שמירה על FTE מוגדר או מגבלות headcount.

ניתוח כוח אדם

כאשר לחברה יש בעיקר עובדים במשרה חלקית, אנליסטים תקציב להמיר את השעות הכולל שלהם עובד לתוך FTE בסיס, כדי למצוא את מספר העובדים במשרה מלאה שהם היו משווים. לאחר מכן הם יכולים להשתמש בנתונים אלה שהומרו על-ידי FTE עבור מספר ניתוחים פיננסיים, כגון השוואת עלויות ההכנסה לרווחים, הכנסות או תמונות מרובע בחנות. המרת צוות ל- FTE מסייעת גם בהשוואת רמות המנהלים של החברה לחברות דומות אחרות בתוך התעשייה שלהן, כחלק מהניתוח הכולל שלהן בתעשייה.