מדגם מחסור היעדרות תירוץ מכתבים ודוא"ל

כל אחד חולה לפעמים ויש לו לפספס יום או יומיים של עבודה. כאשר אתה מתגעגע לעבודה עקב מחלה, אתה צריך לתת המעסיק שלך יודע בהקדם האפשרי.

כאשר אתה מתגעגע לעבודה כי אתה חולה, אתה צריך לעקוב אחר נהלים שצוין על ידי המנהל שלך, או שתוארו על ידי מחלקת משאבי אנוש ואת המדריך עובד שלך. בדרך כלל, מעסיק ידרוש ממך להתריע הבוס שלך על ידי מכתב, דוא"ל, או שיחת טלפון.

גם אם זה לא נדרש, זה רעיון טוב לספר הבוס שלך על היעדרות שלך בהקדם האפשרי.

לשים את ההודעה בכתב (או באמצעות מכתב או דוא"ל) הוא לעתים קרובות הטוב ביותר. קרא להלן עצה על איך להודיע ​​הבוס שלך על היעדרותך, ולקרוא דפוסי מחלה מדגם תירוץ מכתבים ודוא"ל.

הבן את מדיניות החברה ואת העדפות הבוס שלך

בעוד שלחברה שלך עשויות להיות מדיניות משלה לגבי היום החולה שלך, ייתכן שלמנהל שלך יש תצוגה שונה. בדרך כלל, חברות שואלות עובדים להתריע מנהל שלהם על יום חולה. במשך זמן רב (מעל ארבעה ימים) בשל מחלה, חברות מסוימות גם דורשים הערה של הרופא.

הבוס שלך עשוי להיות העדפה אם אתה דוא"ל או להתקשר כדי ליידע אותם שאתה לוקח יום חולה. כמה מנהלים - וחברות - מעדיפים שכתב על היעדרותך יישלח לצוות שלך, ולא רק הבוס הישיר שלך, כך שכל העמיתים שלך יהיו מודעים לכך שאינך זמין.

כיצד להודיע ​​הבוס שלך

בין אם זה נדרש או לא, זה רעיון טוב לשים את תירוץ היעדר מחלה בכתב. בדרך זו יש לך תיעוד של מה התרחש, ואת המנהל שלך יכול בקלות לתעד את היעדרו.

אם אתה צריך לפספס את העבודה עקב מחלה פתאומית, אתה צריך לעשות כל ניסיון להודיע ​​לממונה שלך בהקדם האפשרי. שיחת טלפון מהירה, טקסט או דוא"ל כדי ליידע אותם כי אתה לא יכול להיות בעבודה שלך באותו יום היא עדיפות מוחלטת, אם בכלל אפשרי. השתמש בכל שיטה המועדפת במשרד שלך.

כאשר אתה חוזר לעבודה, אתה צריך אז לספק מכתב תירוץ היעדר רשמי או דוא"ל, יחד עם כל תיעוד תומך (הערה של הרופא, הערכת ER, וכו ').

מה לכלול במכתב או בדוא"ל

בעת כתיבת מכתב, בצע את פורמט מכתב העסק. כלול את פרטי הקשר שלך, את התאריך ואת פרטי הקשר של המעסיק שלך. לאחר מכן, להתחיל את התוכן של המכתב שלך עם ברכה מתאימה.

לאחר מכן, בקצרה להסביר מדוע אתה כותב. כלול את הסיבה להיעדרותך, וציין אם יש לך תיעוד כלשהו. כלול את תאריך (ים) של ההיעדרות שלך גם כן. עם זאת, לשמור את החלק הזה של המכתב שלך קצר.

אתה לא צריך להיכנס לכל הפרטים של הסימפטומים שלך.

היה ברור אך תמציתי. לאחר מכן, סיים עם סגירת מקצועי החתימה שלך.

בעת כתיבת דוא"ל, לשמור את ההודעה שלך בדיוק כמו מקצועי כמו כל התכתבות עסקית. באפשרותך להשאיר את התאריך ואת פרטי הקשר מתוך החלק העליון של ההודעה. כלול את אותו תוכן, אך מתחת לחתימה שלך, כלול את פרטי הקשר שלך.

מלא את שורת הנושא עם השם שלך ואת הסיבה לכתיבה. לדוגמה, שורת הנושא שלך יכולה להיות פשוט "שם פרטי שם משפחה - היעדר".

בין אם אתה כותב דוא"ל או מכתב, הקפד להגות את ההודעה שלך. כן, אתה חולה, אבל זה עדיין מסר מקצועי. אתה רוצה שהכתיבה שלך תהיה ברורה ומלוטשת.

דוגמאות של מחלה סליחה תיבות דוא"ל

הנה כמה דוגמאות תירוץ היעדר מדגם להשתמש כמדריך כאשר אתה מתגעגע לעבודה עקב מחלה, או אם אתה יודע שאתה לא תוכל לבוא לעבודה ביום המחרת או מעבר.

אימייל על היעדרות (גרסת טקסט)

נושא:היעדרות מרי וייט

מר גריי היקר, קבל את ההודעה הכתובה על היעדרותי ב- 16 בנובמבר 2018. לא יכולתי להשתתף בעבודה עקב מחלה.

אם אתה זקוק למידע נוסף, הודע לי על כך.

בכנות, מרי וייט

[email protected]

123-456-7890

דוא"ל תירוץ עם תיעוד (גרסת טקסט)

נושא:ג 'ו בראון - היעדרות 4 בדצמבר, 2018

סטיב היקר, אני כותב כדי לתעד את היעדרותי עקב מחלה ב -4 בדצמבר 2018. לא יכולתי לדווח לעבודה עקב התקפה חריפה של הרעלת מזון. אנא עיין בדוח המצורף של הטיפול שלי ב 'דחוף טיפול'.

בברכה, ג'ו

[email protected]

555-555-5555

הודעה מראש היעדרות סליחה דוא"ל (גרסת טקסט)

נושא: ג 'יין דו - נעדר מהעבודה /

שם הממונה:

אני באתי עם שפעת ולא יבוא ביום שלישי, 2 במרס, כדי שאוכל להירגע ולהחלים. ביקשתי פטרישיה לבדוק את הלקוחות שלי כדי להבטיח את כל הצרכים שלהם נפגשו טום יהיה להכין את הדו"ח לפגישה שלנו יום שישי.

אני אנסה לבדוק דוא"ל אם אתה צריך משהו דחוף.

תודה, ג 'יין

דוגמאות למחלות תירוץ

הנה כמה מכתבי תירוץ היעדר מדגם להשתמש כמדריך כאשר אתה צריך לספק תירוץ בכתב לעבוד חסר בגלל מחלה. השתמש בדוגמאות אלה כתבניות למכתב שלך. זכור לשנות את המכתב כך שהוא הראשון הנסיבות הספציפיות שלך.

מכתב סליחה (מכתב טקסט)

השם שלך

כותרת

החברה

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

תאריך

שם איש קשר

כותרת

שם החברה

כתובת

עיר, מדינה, מיקוד

גב 'Lastname:

אנא קבל את המכתב הזה בהודעה בכתב כי אני לא יכול להשתתף בעבודה ביום שני, 2 אוגוסט 2018 בשל מחלה. הייתי חולה ולא יכולתי לדווח לעבודה באותו יום.

אנא הודע לי אם אני יכול לספק מידע נוסף.

בכנות, החתימה שלך (מכתב עותק קשיח)

השם המוקלד שלך

מכתב פורמלי היעדרות תיעוד (גרסת טקסט)

השם שלך

כותרת

ארגון

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

תאריך

שם איש קשר

כותרת

ארגון

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

מר Lastname היקר, קבל את המכתב הזה כתיעוד של היעדרות שלי מ 2 מרס עד 6 מרס 2018 בשל מחלה. כללתי את פתק הרופא שלי המפרט את המלצתו לטיפול בבית החולים בשל סיבוכים משפעת. צירפתי גם את הוראות השחרור מבית החולים.

אם אוכל לספק לך מידע נוסף, אנא הודע לי על כך. תודה על ההבנה.

בכנות, החתימה שלך (מכתב עותק קשיח)

השם המוקלד שלך