היתרונות והחסרונות של הבאת מכשיר משלך (BYOD) מדיניות

להביא מכשיר משלך (BYOD) המדיניות היא מצב קשה לעתיד ולעתיד. לפני ימים של טלפונים חכמים ומחשבים ניידים, הרעיון שאתה מבקש מעובד להביא ציוד משלהם לעבודה היה מגוחך. ("היינו רוצים להציע לך את תפקיד המזכירה, מיס ג'ונס, אבל בבקשה תספק לך מכונת כתיבה משלך לעבודה.")

אבל היום, לכל אחד יש iPhone בכיסים שלהם, מחשב נייד על השולחן שלהם, כל כך הרבה מנהלי עסקים לחשוב על למה הם צריכים לשלם עבור טלפון או מחשב נייד, כאשר העובדים כבר יש להם? לפיכך, אתה מוצא את המופיעה חברת תביא את המכשיר שלך.

אם אתה חושב על יישום מדיניות BYOD, לחשוב על היתרונות והחסרונות. הנה pros and cons לך לשקול כאשר אתה חושב על הכיוון הטוב ביותר עבור החברה שלך.

היתרונות של מדיניות BYOD

מחיר: תמצאו כי עלות רכישת טלפונים ניידים עבור כל עובד הוא שמים גבוה. אם אתה שואל עובדים להביא משלהם, זה חוסך לך הון מילולי. אתה יכול להיתקל עובד שאינו הבעלים של הטלפון החכם, אבל רוב האנשים כבר עושים.

סקר שנערך לאחרונה על ידי Pew Research מצא כי ל -77% מהמבוגרים האמריקאים כבר יש טלפון חכם, כאשר 92% מהילדים בגילאי 18-29 מחזיקים באחד מהם.

נוחות:העובדים יכולים לתקוע טלפון אחד בכיסים שלהם לא צריך לדאוג לטפל בשני מכשירים. דוא"ל בעבודה, דוא"ל ביתי, הכל ביחד. אתה יודע שאתה תמיד יכול להגיע לעובדים שלך כי הם תמיד יהיה את הטלפון איתם.

כל עובד אוהב את הציוד שלו:אם ג 'ון אוהב iPhones וג' יין אוהב Androids, שניהם יכולים בשמחה להשתמש במערכת המועדפת שלהם. הם לא צריכים ללמוד מערכות חדשות. לעתים קרובות, אם החברה שלך משלמת כדי להתקין את Microsoft Office או Photoshop או כל תוכנה שעובד צריך לעבוד על מחשב נייד אישי של העובד, העובד שמח לקבל את התוכנה לעבודה אישית גם כן.

לעובד אין עקומת למידה לציוד חדש כי העובד כבר מבין כיצד להשתמש במכשירים האלקטרוניים שלהם. הם יכולים לקפוץ ביום הראשון לפריון מיידי.

עדכני טכנולוגיה: זה חשבון ענק עבור כל חברה כדי לעדכן ציוד, אבל העובדים הם לעתים קרובות יותר מוטיבציה לשלם כדי להחליף את הטלפון או המחשב הנייד עם המכשיר העדכני ביותר זמין. זוהי ברכה עבור החברה שלך כמו ציוד מתעדכן מהר יותר מאשר היה אם החברה היתה צריכה לשלם על זה.

תחושה של בעלות: אם אתה מאבד את הטלפון של החברה שלך, זה כאב, אבל החברה תספק לך אחד חדש. אם תאבד את הטלפון שלך, העולם יסתיים. לכן, עובדים נוטים יותר לשמור על הציוד שלהם כי זה בעצם שייך להם. הם פשוט לא מאבדים חתיכת פלסטיק - הם מאבדים את התמונות שלהם, את הזיכרונות שלהם, ומה יכול להרגיש כמו הזרוע הימנית שלהם.

חסרונות של מדיניות BYOD

תמיכה טכנית: אם לכל עובד יש מחשב רגיל, מחשב לוח וטלפון, קל יותר למחלקת ה- IT לתמוך ולתקן את המכשירים. אם לכל אחד יש את עצמו, זה יכול להיות מורכב כדי לשמור על תפקוד האלקטרוניקה. אם אתה צריך להתקין תוכנה מותאמת אישית, זה יעבוד על המכשירים של כולם? מה אם ג'יין לא מוכנה לעדכן את המחשב הנייד שלה? מה אם ג'ון רוצה להריץ לינוקס בזמן שכולם מפעילים את Windows?

אבטחה: איזה סוג נתונים יוצר הארגון שלך ומשתמש בו? זה קל לעשות כללים על איך העובדים צריכים להשתמש במכשירים החברה, אבל זה לא ממש קל להגיד לעובדים שלך כי הם לא יכולים לתת שלהם בן 13 לכתוב מאמר בבית הספר הנייד שלהם. מה אתה הולך לעשות כדי לוודא כי המידע שלך בחברה נשמר מאובטח?

מה קורה כאשר עובד עוזב את העבודה שלך? אתה רוצה להסיר כל מידע סודי מכל מכשיר עובד כאשר הם עוזבים את החברה. אבל, אתה לא רוצה למחוק את המידע האישי שלהם. אף אחד לא שמח אם אתה אומר, "זה צריך לנגב את כל התמונות שלך ומסמכים מהמחשב כדי לוודא שאתה לא לוקח כל מידע סודי."

יהיה עליך לקבוע כיצד תוכל לאבטח את המידע הסודי שלך לפני שהעובד מסכים להשתמש בציוד שלו לעבודה. הקפד לציין בבירור, מההתחלה, מה תעשה עם מידע מסווג על המכשיר או יהיו לך בעיות כאשר עובד עוזב.

מה קורה למספר טלפון כאשר עובד עוזב? אם ג'יין היא אשת מכירות המשתמשת במספר הטלפון האישי שלה למטרות עבודה כאשר היא עוזבת ועוברת למתחרה שלך, לכל הלקוחות שלה יש עדיין את מספר הטלפון ברשומות שלהם.

כשהם יתקשרו, היא תענה, וג 'יין יהיה הרבה יותר קל להעביר את הלקוחות האלה לחברה החדשה שלה. גם אם ג 'יין חתמה על הסכם לא להתחרות, אם הלקוחות מגיעים ג' יין, אתה לא יכול לעצור אותם באופן חוקי. כל עוד ג 'יין היא לא רודף אחרי הלקוחות, היא ברורה.

מסקנות על BYOD מדיניות

האם מדיניות BYOD מתאימה לחברה שלך? מדיניות BYOD עשויה לפעול היטב עבור החברה שלך. אבל, לא להפוך את ההחלטה מבוססת אך ורק על הנוחות ואת עלות גורמים. חשוב כיצד מדיניות BYOD תשפיע על העסק שלך ותחשוב על מה שהעובדים שלך רוצים.

חפש את העתיד וקבל החלטות לגבי אופן הטיפול בהתקנים כאשר עובד עוזב את הארגון שלך. מדיניות BYOD יכולה לעזור להגדיר את העסק שלך להצלחה, במיוחד עבור חברות קטנות, אבל יש חסרונות מובהקים שאתה צריך לזהות ולנהל.

--------------------------------------

סוזן לוקאס היא עיתונאית עצמאית המתמחה בתחום משאבי האנוש. העבודה של סוזאן כבר מובלט על פרסומים הערות כולל פורבס, CBS, עסקים בתוך ייצור ו- Yahoo.