דוגמה לפריסת מכתב עסקי

בעת כתיבת מכתב עסקי, הפריסה של המכתב שלך הוא חשוב, כך שיהיה קל לקריאה ונראה מקצועי. כך גם השימוש שלך בהמלצה וסגירה מתאימים, באיות ובדקדוק שלך, ובטון שאתה מעסיק.

הנה מידע על מכתבים עסקיים, כולל בחירת גופן, המרווח פסקה, עיצוב, שוליים, מה לכלול בכל פסקה, איך לסגור את המכתב, וכן דוגמה של הפריסה הנכונה עבור מכתב העסק.

גופן אות וריווח

• כראוי מקום הפריסה של המכתבים העסקיים שאתה כותב, עם רווח בין הכותרת, ברכה, כל הפסקה, הסגירה, ואת החתימה שלך.
• שטח המכתב שלך ולהשאיר רווח בין כל פסקה. בעת שליחת מכתבים מוקלדים, השאר שני רווחים לפני ואחרי חתימתך הכתובה.
• שמאלה להצדיק את המכתב שלך, כך שמידע הקשר שלך, התאריך, המכתב והחתימה שלך מיושרים לשמאל.
• השתמש בגופן רגיל כמו אריאל, טיימס ניו רומן, שליח חדש, Calibri, או Verdana. ודא כי גודל הגופן אתה משתמש גדול מספיק כי הקורא שלך לא צריך להגיע עבור המשקפיים שלהם - גודל הגופן הסטנדרטי עבור גופנים אלה היא 10 נקודות או 12 נקודות.

אם אתה שולח את מכתב העסק שלך לארגון שמרני מאוד, עדיף להשתמש המסורתי טיימס ניו רומן 12 נקודה גופן. אל תשתמש, בשום פנים ואופן, בגופנים מהודרים כמו Comic Sans או גופני כתב יד כמו Lucida על התכתבות עסקית.

נימוסים מכתב עסקים טון

• המלצה: זה עדיין סטנדרטי להשתמש בתואר של הנמען (מר, גברת, גב, ד"ר, פרופסור, השופט) לפני שמותיהם האחרונים בהצדעה של התכתבות עסקית רשמית (לדוגמה: "מר סמית היקר"). המילה "היקרה" צריכה תמיד להקדים את שמו של הנמען; לא פשוט להשתמש בשמם בכוחות עצמו כפי שאתה יכול לעשות בהתכתבות מזדמנים. באותה מידה, הימנע מכתובות עסקיות עם פתחים כגון "שלום", "היי" או "בוקר טוב" - מכתבים עסקיים צריכים תמיד להתחיל עם "שם וקבלה יקרים של הנמען", אלא אם כן אתה משתמש בהצדעה "למי מאי דאגה "(במקרים שבהם אתה לא יודע את שמו של הנמען).

• סגירה: הסגירה שלך צריכה לטעות בצד השמרני. הסגירה המקובלת לשימוש כוללת: "בכבוד רב", "בכבוד רב", "בברכה", "בברכה", "תודה רבה", "תודה על שיקולך", "בכבוד רב" ו "בכבוד רב" מקוצר "V / R", הוא נפוץ התכתבות עסקית צבאית). אל תשתמש בסגירות מקריות כמו: "מאוחר יותר", "לחיים", "בלבביות", "תודה!", "TTYL", או "בחום".
• בחירת מילים ודקדוק: למרות בחירת המילה שלך עבור מכתבים עסקיים לא צריך להיות stilted מדי, פרחוני, או מקושט, כדאי גם להימנע משימוש סלנג, קיצורים / ראשי תיבות, emojis, או טקסט לדבר. בשום אופן אין להשתמש בשברי המשפטים המשמשים בדרך כלל בעת שליחת הודעות טקסט. במקום זאת, השתמשו במשפטים שלמים, מתבוננים בפסיקים של פסיקים (כאשר שני משפטים שלמים מצטרפים לפסיק). הגהה בזהירות עבור שגיאות כתיב ושגיאות דקדוק.

• עיתון: אם אתה מגדיר מכתב עסקי רשמי כדי לשלוח בדואר לעומת דוא"ל, הנייר אתה משתמש צריך להיות נייר לבן רגיל של משקל הגון משקל - לא להשתמש בסוג של נייר מכתבים צבעוניים או ראוותניים שניתן להשתמש בהם בשיווק "דואר זבל". זה בסדר לכלול לוגו עסקי פשוט בחלק העליון של הנייר.

דוגמה לפריסת מכתב עסקי

פרטי הקשר שלך

השם שלך

הכתובת שלך

העיר שלך, מיקוד המדינה

מספר הטלפון שלך

כתובת המייל שלך

תאריך

פרטי הקשר של הנמען

שם

כותרת

החברה

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

ברכות

מר היקר /. שם משפחה:

גוף המכתב

הפסקה הראשונה של מכתב העסק שלך צריך לספק מבוא למה אתה כותב.

לאחר מכן, בפסקאות הבאות ניתן לקבל מידע נוסף ופרטים על בקשתך.

הפסקה האחרונה צריכה לחזור על הסיבה שאתה כותב ולהודות לקורא לבדיקת הבקשה שלך.

סגירה:

שלך בכבוד, חתימה:

חתימה בכת"י (עבור מכתב עותק קשיח)

חתימה מודפסת

עיין במכתב עסקי לדוגמה

זוהי דוגמה למכתב עסקי. הורד את תבנית מכתב העסקים (התואמת ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה למטה דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

סקירת מכתב עסקי לדוגמה (גרסת טקסט)

חאווייר לאו

123 Business Rd.

ביזנס סיטי, ניו יורק 54321

555-555-5555

[email protected]

1 בספטמבר 2018

פורשיה לי

בעלים

אקמה נסיעות

321 Metropolis Ave.

ניו-יורק, ניו-יורק 12345

גב 'לי היקרה:

אני כותב לך היום בשם הלפלאנד הלפרין. אנחנו ארגון קטן המסייע למשפחות מעוטות הכנסה הזקוקות לטיפול בשעות אחר-הצהריים לילדיהן. אנו מעניקים מענקים למשפחות והובלה חופשית לילדיהם, כך שיוכלו להשתתף באחד מעונות היום.

מדי שנה, אנחנו עורכים אירוע התרמה: הקרנבל Happyland בבית הספר התיכון פלויד Rosedale. אני מקווה שאתה עשוי להיות מעוניין לתרום למכירה פומבית שקט שלנו הגרלה.

אנחנו מחפשים פריטים כגון סלסלות מתנה, כלי בית, צעצועים ופריטים שימושיים אחרים. תרומות במזומן מוערכים גם אם אתה מעדיף. השנה, כל ההכנסות ילך לקנות את המכונית החדשה שאנחנו צריכים להעביר את הילדים.

אם אתה מעוניין לתרום, אנא הודע לי על ידי דוא"ל [email protected], או על ידי הטלפון הסלולרי (555-555-5555) אם יש לך שאלות.

בכנות, חאווייר לאו