תפקידה של מועצת הפרויקט

לוח הפרויקט יכול ללכת על ידי שמות רבים אחרים, כגון קבוצת היגוי או ועדת היגוי. אם אתה מנהל הפרויקט, תמצא את זה יכול לספק את התמיכה הניהולית כדי לעשות את העבודה.

מי על הלוח

לוח הפרויקט הוא בראשותו של נותני החסות של הפרויקט ובדרך כלל כולל מספר בעלי עניין בכירים נוספים וכן מנהל הפרויקט. אלה אנשים המפתח שיש להם את היכולת לעשות דברים על הפרויקט. תפקידם הוא לפקח על הפרויקט ולשמור אותו נע בכיוון הנכון.

לוחות הפרויקט מוגדרים בתחילת מחזור החיים של הפרויקט ופועלים עד לסיומו. יש לו ארבעה תפקידים מרכזיים.

ממשל

מועצת הפרויקט אחראית על עבודת צוות הפרויקט. זה מבטיח כי המדיניות נשמרים ברמה התאגידית ברמת התוכנית.

חברי הדירקטוריון אחראים להצעה המוצלחת של הפרויקט. תפקיד ממשל זה מבטיח שצוות הפרויקט יפעל בדרכים אתיות ומקובלות על החברה.

כיוון

לעתים קרובות יש לקבל החלטות על פרויקט שנמצא מחוץ לתחום של מנהל הפרויקט. יש לדון בהחלטה זו עם מספר בעלי עניין. הנושא ילך ללוח הפרויקט.

תפקידה של מועצת המנהלים הכללית כאן הוא לשמור על הפרויקט על ידי מתן את הכיוון המתאים של הקבוצה. הם תורמים לקביעת החזון בתחילת הפרויקט ולשמור על הפרויקט על המסלול לאורך.

מנהל הפרויקט הוא איש המפתח המספק את המידע הדרוש. שאר הלוח הוא שם כדי לספק עזרה ותמיכה.

קבלת החלטות

לוח הפרויקט הוא בעיקר גוף קבלת ההחלטות. תפקידם הוא לשמור על התקדמות הפרויקט קדימה על ידי פתרון בעיות שיכולות לחסום את ההתקדמות שלה ולסייע למנהל הפרויקט לראות מסלול ברור להשלמה מוצלחת.

במהלך הפרויקט, מנהל הפרויקט רשאי להגיש המלצות למועצת המנהלים. זה יכול לכלול לשאול אותו לכתובת:

• סיכונים ואתגרים פוטנציאליים
• בעיות משאבים, כמו לא את חברי הצוות הנכון זמין
• עיכובים בלוח הזמנים
• חריגות בתקציב

הדירקטוריון רשאי לקבל את המלצת מנהל הפרויקט. או שזה יכול לבוא עם הצעות אחרות עבור דרך קדימה. הערך של מועצת המנהלים הוא כי חבריו קולקטיבית יש את התמונה הגדולה.

אישור ההוצאה

לוח הפרויקט מאשר את התקציב הכולל. זה בדרך כלל לא דורשים לראות את כל החשבוניות, אבל הוא עוקב אחר ההוצאות השוטפות כדי להבטיח את זה נשאר על המסלול.

מנהל הפרויקט הולך ללוח כאשר זה נראה כאילו הגיע הזמן לטבול לתוך קרנות חירום או עתודות ניהול. מועצת המנהלים יכולה להרשות לעצמה להחמיץ יתר על המידה ולגשת לקרנות נוספות כאשר ניתן להצדיק אותה.

באופן כללי, לוח הפרויקט מספק פונקציונליות של ניהול ופיקוח חיוניים עבור צוות הפרויקט. הכיוון והייעוץ שלו עוזרים למנהל הפרויקט לשמור על התקדמות הפרויקט בכיוון הנכון, והוא ממוקם היטב כדי להיכנס ולעזור אם משהו מתחיל להשתבש.