מיומנויות מנהל פרויקטים ודוגמאות

מנהלי פרויקטים זקוקים למגוון מיומנויות לתכנן, לרכוש ולבצע פרויקט, כדי לוודא שהכל על המסלול וכי כל המעורבים עובדים על מלוא הפוטנציאל שלהם. אם יש בעיות, עיכובים או בעיות, מנהל הפרוייקט הוא האדם נקודת לעבוד עם הלקוח או החברה כדי לבדוק כיצד לתקן את הבעיות הללו. הם אינם מעורבים בעבודת הידיים, אך במקום זאת מקדם התקדמות מתמדת ושומר על כולם.

מנהלי פרויקטים ממלאים תפקיד מרכזי בהשקת מוצרים חדשים, בניית אתרים חדשים ופיתוח תוכניות חדשות. התפקיד הוא חיוני כמעט בכל ענף. חברת ארכיטקטורה תשתמש במנהלי פרויקטים שיטפלו בפיתוח של בניין חדש, בעוד שחברת שמפו עשויה להזדקק להפעלת מוצר חדש.

מיומנויות נדרשות

מנהלי פרויקטים לייעל תהליכים, לנהל את העבודה של עשרות או אפילו מאות אנשים, ולשמור על הייצור בזמן. התפקיד דורש מיומנויות רכות רבות, כולל תקשורת וארגון, כדי להצליח.

הנה כמה מיומנויות העליון הדרושים כדי להצליח:

• תקשורת: מנהלי פרויקטים מבלים את רוב זמנם בתקשורת עם צוות, דיווח על התקדמות או בעיות ללקוחות, או משא ומתן עם ספקים. כישורי תקשורת מילולית בכתב הם המפתח להצלחה. הם עשויים להיקרא לעתים קרובות כדי לתת מצגות, ולכן חשוב להיות נוח באמצעות תוכנת המצגת ומדבר מול קבוצות גדולות של אנשים.
• מנהיגות: היכולת להוביל ולהניע צוות הוא קריטי כדי התקדמות כל פרויקט. מנהלי הפרויקטים צריכים לפתור קונפליקטים אישיות ולהגביר את רוח הצוות תוך שמירה גם מפני עבודה מאוחרת או מרושל.

• ניהולכדי לעבוד ביעילות, ניהול אנשים הוא חיוני. מתוך האצלת עבודה לאחסון פרטים, האחריות של מנהל הפרויקט היא להציב מטרות, להעריך ביצועים ולעודד שיתוף פעולה.
• משא ומתן: מנהלי פרויקטים ינהלו משא ומתן עם הלקוחות על לוח הזמנים המתאים ועל היקף העבודה. הם יתמקחו על משאבים מסוימים וכוח אדם. לדעת איך לנהל משא ומתן כדי להשיג את מה שהם צריכים כדי להצליח ולשמור את כל המעורבים מרוצים היא מיומנות שפותחה ושיפור באמצעות ניסיון.

• ארגון: מנהלי פרויקטים צפויים להצליח אם הם מרושל או שכחן. בגלל שהם להטוטנות כל כך הרבה היבטים שונים, הם צריכים להיות מאורגנים הן בחיים המקצועיים שלהם. חשוב למנהלי הפרויקטים לפתח מערכת ארגונית, בין אם היא נוטלת פתקים אלקטרונית או מתכננת נייר, כדי לשמור על כל הפרטים בראש.
• פתרון בעיות: סוגיות הדורשות תשומת לב מתעוררות באופן קבוע עבור מנהלי פרויקטים, וחובתם לחזות מראש בעיות פוטנציאליות וסיוע מוחות למקרים בהם מתעוררות בעיות אלו. לאחר תוכניות גיבוי חלופות זמין יכול למנוע עיכובים יקרים ולשמור על העבודה על המסלול. רוב הסיכונים אינם דחופים אם הם צפויים. עם זאת, לא כל בעיה ניתן לחזות, ולכן חשוב גם עבור מנהלי פרויקטים להתמודד בזריזות עם בעיות בלתי צפויות ולוודא כי בעיות קלות לא להפוך מעכבות גדולות.

• תקצוב: כל הפרויקטים הולכים להיות כמות קבועה של מימון זמין להם. זוהי אחריות של מנהל הפרויקט לפתח תקציב עבור הכסף הזה ולוודא שהוא עוקב אחריו מקרוב. זוהי מיומנות הדורשת ניסיון. רק עם הזמן השקיע עובד על פרויקטים גדולים יכולים מנהלים לפתח את הידע הדרוש כדי לדעת היכן העלויות צפוי לעלות ואיפה החיסכון ניתן למצוא.