עוזר אישי קורות חיים רשימת דוגמאות ומיומנויות

עוזרי אישי דומים עוזרי מנהלים או עוזרי המשרד כי כל לבצע משימות שגרתיות מסוג ניהול, כך שמישהו אחר לא צריך. חובות עשויים לכלול הקרנה או מענה לשיחות טלפון, מכתבים, הודעות דוא"ל, ניהול לוחות זמנים, ורישום הערות בישיבות.

ההבדל הוא כי עוזרי אישי רק לסייע לאדם אחד, והם עשויים גם לעזור עם משימות אישיות כגון קניות או תזמון קשרים חברתיים.

יש אנשים שאצלו את עבודת הפרוייקט לעוזריהם או שעוזריהם עומדים בהיעדרם.

דרישות עבודה למסייעים אישיים

אמנם אין דרישה המינימום שנקבע עבור עוזרי אישי במונחים של חינוך, רקע בעסקים או עבודה מנהלית עוזר. שפה שנייה או שלישית יכולה להיות חשובה במקרים מסוימים, גם. באופן כללי, יש לך את הכישורים החשובים יותר מאשר את החינוך. דיון של כמה מיומנויות אלה הכרחי עשוי לעזור לך להחליט אם זה סוג של עבודה בשבילך.

הנה רשימה של מיומנויות עוזר אישי עבור קורות חיים, כיסוי מכתבים, יישומים עבודה וראיונות. מיומנויות נדרשות ישתנו בהתאם לתפקיד שבו אתה משתמש, כך גם סקירת רשימת הכישורים שלנו על ידי עבודה וסוג של מיומנות. עיין ברשימה זו ולראות אם השתמשת מיומנויות אלה בעבודות קודמות או רכשו אותם באמצעות הכשרה.

לרשום הערות מתי ואיך השתמשת או שפותחו מיומנויות אלה. לאחר מכן להוסיף אותם לחדש את המכתב ואת המכתב או לשמור שימושי עבור מילוי יישומים עבודה. אנשים אשר יישומים המסך יהיה לעתים קרובות מחפשים מיומנויות מפתח. להתאים את הכישורים שלך עם אלה שפורסמו כנדרש לתפקיד. ואז להיות בטוח שהם מוזכרים במכתב המכסה שלך רשום על קורות החיים שלך.

אתה צריך גם לפתח תשובות בראיון על אופן השימוש שלך מיומנויות בעמדות קודמות. יש דוגמה של איך אתה פתר בעיה במקום העבודה באמצעות אחד או יותר של מיומנויות אלה. הראה כיצד באמצעות כישוריך תרמו להצלחת הפרויקט.

דוגמאות של מיומנויות עוזר אישי

רשימה זו אינה ממצה, אך כוללת כמה מן המיומנויות החשובות והמבוקשות ביותר עבור עוזרים אישיים.

ארגון וניהול זמן

כעוזר אישי, חלק גדול של העבודה שלך יהיה לשמור על מישהו אחר מאורגן על לוח הזמנים. אתה חייב, אם כן, להיות מאורגן היטב את עצמך. למרבה המזל, הארגון ניתן ללמוד. ישנן טכניקות ספציפיות אתה יכול להתאים כדי להפוך את השימוש שלך בזמן יעיל יותר לשמור את החיים שלך ואת זה של המנהל שלך כדי.

תקשורת בכתב ובעל פה

יהיה עליך להבין ולעקוב אחר ההוראות, ויהיה עליך להעביר מידע בצורה ברורה וישרה. בהתאם לפרטי המיקום שלך, ייתכן שתצטרך גם לקבל בברכה לקוחות, להשיב לתכתובת או ליצור דוחות ומצגות. כל המשימות האלה דורשות מיומנויות תקשורת ברמה הגבוהה ביותר, כולל דיבור וכתיבה, הקשבה וקריאה.

דיוק ותשומת לב לפרטים

תשומת לב לפרטים היא מרכיב קריטי של שניהם להישאר מאורגנים תקשורת טוב.

חוסר ודאות או חוסר דיוק יוצרים חוסר יעילות במקרה הטוב, ויכולים גם לגרום לשגיאות חמורות או להרחיק את עמיתיו של המנהל.

ידע של תוכנות רלוונטיות

איזו תוכנה תצטרך לטפל עשויה להשתנות, אבל סביר להניח לכלול עיבוד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים, מסדי נתונים, לוחות שנה, פרסום שולחני, ו- PowerPoint, או משהו שווה ערך. היכולת לספק לפחות תמיכה טכנית מינימלית היא יתרון. ייתכן שיהיה עליך להעריך מספר תוכניות ואפליקציות שונות לבחירתך, המספקת את הכלים הטובים ביותר להשגת יעדי המנהל שלך. תמיד, התפקיד שלך הוא להפוך את העבודה של מנהל קל ופשוט יותר, וזה עשוי לדרוש הרבה מאחורי הקלעים פתרון בעיות.

טקט והשפעה

כעוזר אישי, לעיתים קרובות תיחשף לחומר רגיש, מסודות מסחריים למידע אישי מאוד שיהיה עליך לשמור על סודיות.

מיומנות קשורה היא טקט, היכולת להגיב בעדינות או בכלל לא מידע שאנשים אחרים עשויים למצוא קשה או מביך. אתה חייב, במילים אחרות, להיות אדם בטוח עבור המנהל שלך להיות פגיע. אחרי הכל, רק אתה תדע כמה סיוע הם צריכים.

רשימת מיומנויות עוזר אישי

מיומנויות ניהוליות

מיומנויות אלה הן לעתים קרובות חלק תיאור התפקיד עבור עוזר אישי או מיומנויות של ערך מוסף. המעסיק שלך עשוי להזדקק למישהו שיכול לעשות את המשימות האלה בשבילה.

• מנהלי
• מינויים
• התכתבות
• סידורים
• אירועים
• תכנון אירוע
• תיוק
• יישום נהלים
• שמירה על לוחות זמנים
• מפגשים
• ניהול משרד
• ניהול פרוייקט
• מחקר
• תזמון
• נטילת הכתבה
• נטילת הודעות
• לרשום הערות
• הסדרי נסיעות
• תכנון נסיעות

מיומנויות תקשורת

כעוזר אישי, כל היבטי התקשורת חשובים לתפקיד. להיות מוכן להראות את החוויה שלך או הכשרה.

• טלפון מענה
• תקשורת
• דוא"ל
• ברכות מבקרים
• טיפול בפניות
• רשת
• תקשורת לא מילולית
• הקרנת שיחות
• תקשורת מילולית
• תקשורת כתובה

מיומנויות פיננסיות

האם יש לך ניסיון או הכשרה עבור משימות אלה?

• חשבונאות
• תקצוב
• רכש
• המקור
• קניות

מיומנויות טכנולוגיה

האם אתה יכול להשתמש בפלטפורמות והתקנים שונים ולבצע בעיות בסיסיות?

• מחשב (מחשב אישי, Mac, טאבלט)
• ניהול מסדי נתונים
• מיקרוסופט אופיס
• הכנת מצגת
• דיווחים
• עבוד תמלילים

מיומנות אישית

מיומנויות אלה הן לעתים קרובות חלק מהאישיות שלך. הראה כיצד השתמשת בהם ופיתחת אותם.

• סודיות
• דיפלומטי
• שיקול דעת
• גמישות
• בין - אישי
• ריבוי משימות
• ארגון
• גישה חיובית
• פתרון בעיות
• התנהגות מקצועית
• מוטיבציה עצמית
• שחקן קבוצתי
• ניהול זמן
• עבודה עצמאית

אם לא השתמשתם במיומנויות אלה בעבודה קודמת, תראו כיצד פיתחתם אותם בהתנדבות או בעבודות שלא שולמו או להשתמש בהם בחייכם האישיים. האם אתם משתמשים בכישורים אלה כחלק מקהילת אמונה או לפרויקט סטודנט בבית הספר? האם פיתחתם מיומנויות כחלק מקבוצת ספורט או ספורט אישי? ניסיון זה יכול גם להיות בעל ערך ולהפוך אותך למועמד טוב יותר עבור המיקום.

בדוגמה הבאה לחדש מיועד עוזר אישי, לשים לב כמה כמה מיומנויות שהוזכרו לעיל משולבים לתוך הטקסט, במיוחד את "הליבה כישורים".

דוגמה אישית עוזר קורות חיים

זוהי דוגמה של קורות חיים עבור עוזר עוזר אישי. הורד את התבנית לחידוש (תואמת ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה למטה דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

דוגמה אישית עוזר קורות חיים (גרסת טקסט)

Carly המבקש

999 רחוב ראשי

ניו יורק 10003

(123) 555-1234

[email protected]

מטרת קריירה

עוזר אישי מפורסם ומאורגן היטב בקי היטב במתן תמיכה חלקה למנהלים ברמת C, כמו גם באופן עצמאי ביצוע מינהלי, מינוי ותזמון תזמון, קניות, ואירועים תכנון האירוע עם יעילות מאמץ מחפש עמדה עוזר אישי עם העליון המשרד.

CORE אישורים

• מסוגל לעבד נתונים רגישים להתמודד עם כל התכתבות והכתיבה עם יושר ללא פשרות וסודיות.
• יכול בקלות לבנות יחסי קרבה עם לקוחות, ספקים, ובעלי עניין בפרויקט הן באופן אישי והן בכתב.
• מסוגל למנף את החינוך בחשבונאות כדי לאזן באופן מדויק ספרים ולבצע תקצוב ורכישה פונקציות.
• תמיד שומרת על התנהגות מקצועית חיובית ומקצועית, עם היכולת להחדיר את האמון ואת המעורבות של אחרים.

ניסיון מקצועי

GLENGARRY INCORPORATED, קולומביה, MO

עוזר אישי לנשיא, ספטמבר 2016 עד כה

לספק תמיכה מינהלית ואישית מקיפה למייסד חברת הייעוץ הפיננסי בוטיק, עם היקף האחריות כולל הכתבה, התכתבות, ניהול המשרד, יחסי הספק, תזמון המינוי, תיאום נסיעות, פונקציות תכנון האירוע.

• מתוכנן כל הפרטים עבור אירועים מוצלחים ביותר קשרי לקוחות, כולל מגרשי גולף וסופי שבוע נופש, סמינרים על תכנון פיננסי, ואת נשפים המניות.
• שמקורו מאובטח עלות חסכונית וספקי בידור הפחתת הוצאות נסיעה של 15%.
• Utilized Adobe יצירתי Suite ליצור חזותית מרתקים חוברות שיווק חדשות וידיעון חודשי.

חינוך

תואר ראשון במנהל עסקים במנהל עסקים (מינור: חשבונאות)2016; GPA 3.9

אוניברסיטת מיזורי, קולומביה, MO

הרשימה של דין; סיים בהצטיינות בהצטיינות

יתרונות טכניים: Microsoft Office Suite, QuickBooks ו- Adobe Creative Suite. דובר ספרדית שוטפת.