כיצד ליצור ליולדות לעזוב מחוץ למשרד הודעה

יצירת הזכות מחוץ למשרד התשובה היא חשובה, במיוחד כאשר על חופשת לידה. ההודעה יוצרת גבול אישי המתריע על כך שהשולח לא יהיה זמין במהלך החופשה שלך ויידע אותם על מי הם יכולים ליצור קשר במהלך היעדרותך. הגדרת זה מוקדם יכול לאפשר לך לעצב פתק תכליתי. בדרך זו, אתה תרגיש בטוח ההודעה שלך, ואת עמיתים לעבודה ולקוחות ירגיש אכפת.

הנה הסבר שיעזור לך להבין את חשיבות המסר שלך ומדוע עליך לתזמן את הזמן לעבוד עליו.

זה מגדיר ציפיות לכולם

חופשת הלידה שתיקח לאחר לידת תינוקך היא פרטית ומיוחדת. את הרגעים עם התינוק שלך לעולם לא ניתן recaptured. לכן, חשוב להגן על תקופה זו בחיים שלך.

אתה יודע איך זה מרגיש כדי לקבל דוא"ל עבודה בזמן בחופשה, נכון? אתה מרגיש מאולץ לשלוח תשובה מהירה. אבל בעוד בחופשה, אין לך זמן לזה. כמו כן, התשובה המהירה יכולה לבלון לתוך בעיה גדולה יותר לכתובת.

אתה מברך חבר חדש לתוך המשפחה שלך. הפעם של מליטה יהיה מלא לילות ללא שינה, לוח זמנים בלתי צפוי, התאוששות, פגישות הרופא, מבקרים, ועוד. כמו כן, תהיה כמות טובה של שינוי, כי אתה רוצה לנהל. כתיבת הודעות דוא"ל בתנאים אלה לא תייצר את העבודה הטובה ביותר שלך.

את "מחוץ למשרד" הודעה יגן עליך מפני הפרעות בעבודה, כמו גם מחשבה גרועה של הודעות דוא"ל.

הגדרת גבולות חשוב בתקופה זו. כדי לעזור לשים את חיי העבודה שלך בהמתנה, לקבוע כי התינוק שלך וכל מה שמגיע עם צרור השמחה היא בראש סדר העדיפויות. כאשר אתה יוצר את הזכות מחוץ למשרד הודעה, אנשים יבינו מה העדיפות הנוכחית שלך והוא יכבד את הגבול שהיא קובעת.

אז איך אתה יוצר הודעה מדהימה כדי לסייע בהגנה על זמן מיוחד כזה?

תן את ההודעה מחוץ למשרד קצת מחשבה

כאשר סביב 26 שבועות בהריון, להתחיל לעבוד על הודעה מחוץ למשרד. אם ניתנה אפשרות לשמור כותרת עבור זה, הכותרת היא "חופשת לידה - מחוץ למשרד".

הכנת ההודעה מראש נותן לך שליטה רבה יותר על מה ההודעה שלך יגידו.

אתה הוא שיודע איך לעשות את העבודה שלך, מי ייקח על עצמו את האחריות שלך, וכאשר אתה עלול לחזור למשרד. החלט אם ברצונך לכלול תאריך או שבוע ספציפיים לעבודה, או שקול לא להזכיר תאריך אם אינך בטוח. אם לא תציין אדם מסוים, השולח יוכל ליצור קשר, להחליט אם ברצונך לספק את הדוא"ל ו / או את מספר הטלפון של המנהל שלך.

יצירת ההודעה מוקדמת חוסכת אותך, את המעסיק שלך ואת זמן אנשי הקשר שלך. ייתכן שיהיה עליך לעזוב את המשרד באופן בלתי צפוי (כדי לספק את התינוק); כתוצאה מכך, בהודעה מוכנה ניתן למנהל ה- IT או למנהל שלך הודעה לשימוש. האם ברצונך ש- IT או המנהל שלך יקבעו את הצליל של הודעה זו? ממש לא! יתר על כן, המסר שנוצר על ידי המעסיק שלך לא יכול לשקף את השפה או המסר שברצונך להעביר לאנשי הקשר שלך. זה יכול גם לגרום לבלבול או אי הבנות עם לקוחות, במיוחד כאשר בחוץ במשך תקופה ארוכה של זמן.

הודע למנהל שלך כאשר ההודעה שלך הושלמה. הם יאהבו לשמוע שאתה מוכן לצאת שלך, ויש דבר אחד פחות שהם צריכים לעשות כדי לתמוך בך.

דברים שיש לכלול בהודעה שלך

להלן הודעת מדגם מחוץ למשרד אתה יכול להשתמש. לאחר שתפעיל את ההודעה בתוכנת הדוא"ל שלך, היא תגיב באופן אוטומטי על כל הודעות האימייל שנשלחו אליך במהלך פרק זמן מוגדר.

זה תלוי בך אם ברצונך להודיע ​​לנמענים היכן אתה נמצא. אתה יכול פשוט לומר שאתה מחוץ למשרד, או שאתה יכול להודיע ​​שאתה על חופשת לידה. ניתן להשתמש בגרסה של הודעת דוא"ל זו לחופשות ממושכות או לנסיעות עסקים, וכן.

כאשר אתה רואה (סוגריים), הכנס את המילים או הביטויים המתאימים לנסיבות שלך.

לידה לעזוב מחוץ למשרד דוגמה דוא"ל הודעה (גרסת טקסט)

תודה לך על הדוא"ל שלך. אני מחוץ למשרד על חופשת לידה עד תאריך (אתה מצפה לחזור).

אם אתה זקוק לעזרה מיידית, צור קשר (שם עמית כיסוי עבורך, עם פרטים ליצירת קשר, דוא"ל של המנהל שלך או מספר טלפון).

(אם יש לך פרויקטים מסוימים לך לכסות את שם הפרויקט ואת האדם מכסה אותך).

אם העניין שלך לא דחוף אני אענה על הדוא"ל שלך עם החזרה שלי.

בברכה, (השם שלך)