התפטרות העובד מכתב לדוגמא

כאשר אתה מתפטר מעבודה, זה פרוטוקול הנכון לספק המעסיק שלך עם מכתב התפטרות רשמי עבור קובץ העובד שלך. מכתב הוא דרך להכריז רשמית על התפטרותך, גם אם כבר דנו בהתפטרותכם עם הבוס או עם משאבי אנוש.

אתה צריך לשלוח מכתב זה למנהל שלך, כמו גם משאבי אנוש, כך שיש להם את המכתב על הקובץ.

כתיבת מכתב הוא גם אדיבות שיכולה לעזור לך לשמור על מערכת יחסים חיובית עם המעסיק שלך, אשר חיוני אם אתה מקווה להשתמש בהם כהפניה ולשמור אותם כמו קשר ברשת.

דוגמה מכתב התפטרות

השתמש מכתב התפטרות מדגם להלן כתבנית עבור המכתב שלך, אבל רק כדי להיות בטוח לשכתב את המכתב כדי להתאים את מצב ההעסקה הספציפי שלך.

מכתב מכתב פרישה (גרסת טקסט)

השם שלך

הכתובת שלך

העיר שלך, מיקוד המדינה

מספר הטלפון שלך

האימייל שלך

תאריך

שם

כותרת

ארגון

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

מר היקר /. שם משפחה:

ברצוני להודיעך כי אני מתפטר מתפקידי כמנהל חשבון עבור סוכנות סמית ', החל מיום 1 באוגוסט.

תודה רבה על ההזדמנויות לפיתוח מקצועי ומקצועי שסיפקת לי בחמש השנים האחרונות. נהניתי לעבוד עבור הסוכנות ולהעריך את התמיכה שניתנה לי במהלך כהונתי עם החברה.

אם אוכל לעזור לך במהלך מעבר זה, הודע לי על כך.

בכנות, החתימה שלך (מכתב עותק קשיח)

השם המוקלד שלך

טיפים לכתיבת מכתב פרישה

תן הודעה מתאימה.

עדיף לתת לבוס שלך הודעה של שבועיים אם אתה מתפטר. אם אפשר, לכתוב את המכתב לפחות שבועיים לפני התפטר העבודה שלך. המידע החשוב ביותר לכלול מכתב התפטרות הוא התאריך שאתה מתכוון לעזוב את החברה. זה עוזר להקל על המעבר למעסיק, כמו גם לך. המדינה תאריך זה מוקדם מאוד במכתב.

תגיד תודה.

אתה צריך גם לתת המעסיק יודע שאתה מעריך את הזמן שלך עם החברה. אם לא היית מאושר במיוחד בחברה, או אם היחסים שלך עם הממונה שלך או עמיתים היה במחלוקת, אתה יכול לשמור על ביטוי זה של תודה קצרה. זה מספיק פשוט לומר, "אני נהנה הזמן שלי בחברת ABC." או "השנתיים שלי בחברת ABC היו תענוג".

הצעת עזרה.

אם אפשר, להציע את המעסיק סיוע כפי שהם מחפשים תחליף. עזרה זו יכולה לבוא בצורה של גיוס או הכשרה של עובד חדש. אתה יכול גם להציע להכין מסמכים מעבר או לשתף את הדוא"ל האישי שלך לשאלות לאחר שעזבת את החברה. זה תלוי בך כמה נדיב אתה רוצה להיות.

לשאול שאלות.

אם יש לך שאלות, כולל היכן לעזוב ציוד עבודה או שאלות על היתרונות שלך, אתה יכול לכלול אלה במכתב שלך גם כן.

אין לפרוק או להתלונן.

מכתב התפטרות הוא לא הזמן לשתף frustrations על עמיתים לעבודה, מנהלים או החברה. זכור כי ייתכן שיום אחד צריך התייחסות מאנשים שיראו את המכתב הזה, ולכן עדיף להיות מנומס.

שמור את המכתב קצר.

מכתב התפטרות צריך להיות פשוט, קצר, ממוקד, ולעניין. אין צורך לפרט על הסיבה שלך לעזוב - לשמור את המכתב מקצועי ולא להתעמק לתוך האישי.

השתמש בפורמט מכתב עסקי.

הקפד לעקוב אחר פורמט מכתב עסקי תקין במכתב שלך. כלול כותרת עם שם המעביד וכתובתו, התאריך והשמך וכתובתך.

הגהה ובדיקה כפולה לפני שתשלח.

אתה צריך גם ביסודיות הגהה את המכתב לפני שליחתו. שוב, ייתכן שיהיה עליך לבקש המלצה מהמעסיק שלך, ואתה רוצה את כל העבודה שלך להיות מלוטש.

שליחת הודעת דוא"ל התפטרות

חושב על שליחת הודעת דוא"ל כדי להתפטר העבודה שלך? התוכן של ההודעה שלך יהיה דומה, אבל יש כמה דברים שכדאי לזכור, להיות מקצועי לשמור על שריפת גשרים עם המעסיק שלך בקרוב להיות.

• לדבר עם מנהל או HR אם אפשר. באופן כללי, זה לא רעיון טוב להתפטר באמצעות דוא"ל פתאום. בעוד הדוא"ל יכול להיות תחליף מקובל עבור מכתב להעתיק קשה, זה לא שווה ערך של שיחה פנים אל פנים עם הבוס. כמה יוצאים מן הכלל: אם אתה עובד מרחוק על בסיס מלא או מרגיש לא בטוח להתפטר באופן אישי, הדוא"ל עשוי להיות האפשרות הטובה ביותר שלך.
• כלול את כל המידע הדרוש. פירוש הדבר מתן שורת נושא ברורה (למשל, התפטרות - השם שלך) ותאריך ההתפטרות האפקטיבי שלך, פרטי הקשר והצעה כדי לסייע במעבר, אם אפשר. אתה צריך גם לספר את החברה איפה לשלוח את המשכורת הסופית שלך אם אין לך הפקדה ישירה, כמו גם לשאול כל שאלה שיש לך על היתרונות ואת תשלום זמן.

• הגהה ובדוק את ההודעה שלך. הדבר האחרון שאתה רוצה הוא לשלוח את התפטרות הדוא"ל רק כדי לגלות שזה היה מלא שגיאות הקלדה או עיצוב בעיות כי היית תופס במהלך בדיקה פשוטה. שלח את ההודעה לעצמך הראשון, ולשקול נתקל חבר נשר עיניים לעיין בו על שגיאות לפני שאתה שולח אותו אל הבוס שלך.