טיפים כדי לתבל את פגישת החברה שלך

האם אתה המתכנן של החברה החודשי או התקופתי או מחלקת המחלקה? הם יכולים להיות משעממים קטלני אם אתה לא זהיר. אתה מכיר את הנוהל. חבורה של ראשים מדברים בשורה כדי לתת לאנשים מידע על החברה. כן, זה בהחלט כבוד לך על קיום מפגש תקופתי זה.

העובדים צריכים את המידע כדי ליישר את עצמם עם הכיוון האסטרטגי של החברה. הם רוצים לדעת מה קורה ברחבי החברה במיוחד כאשר המידע נוגע העבודה שלהם או ההצלחה הכוללת של החברה. הם באמת מתעניינים במה שקורה במחלקות השונות.

אז, העובדים שלך מעוניינים, אבל לתת להם הפסקה מן הראשים מדברים powerpoints בלתי פוסקת. המפגשים היעילים ביותר עוררו את תשומת לבם בשאלות ותגובות מעוררות מחשבה, באודיו-ויזואלי והשתתפות. טיפים אלה יביאו לך הצלחה.

מה שאתה צריך עבור פגישה מוצלחת

• רמקול לעמוד או לטבלה
• מיקרופון
• אג'נדה
• עזרים חזותיים
• מצלמת וידאו
• חצובה
• קידוד התקן
• טכנולוגיית הזרמת

10 עצות מפגשים טובים יותר

1. התחילו את הפגישות, המצגות וההדרכות שלכם עם מעביר קרח או פעילות חימום. בפגישה גדולה או פגישה קצרה, את icebreaker יכול להיות שאלה אחת שמקבל אנשים לחשוב ולדבר עם השכן שלהם. כדוגמה, לשאול שאלה שגורמת לאנשים להרים את הידיים. אורך שבירת הקרח תלוי באורך הפגישה שלך, אז תכנן בתבונה.
2. גוון את שיטות ההצגה שלך. אם כל דובר מדבר אל הקהל, בפורמט הרצאה, אפילו ראשי עניין בקרוב מהנהן. בקש מאנשים לדבר בקבוצות קטנות. השתמש בחומרים אודיו-ויזואליים כגון סרטונים, שקפים ומצגות PowerPoint ותמונות. אם אתה מדבר על תהליך ציור חדש, להציג את העובדים שלך לפני ואחרי חלקים צבועים. לעבור סביב סקרים לקוחות חיוביים וכרטיסי תגובה.

1. הזמן דוברים אורחים להשתתפות הקהל וההתרגשות. ללקוחות שלך יש הרבה מה לומר לכוח העבודה שלך על הצרכים שלהם ועל דרישות האיכות. ארגון לקוחות אחד, השותף לאגודות צדקה ללא כוונת רווח, כולל רמקולים אורחים מהארגונים המקבלים את תרומתם. רמקולים מארגונים העובדים שלך תמיכה כלכלית הם דינמיט.
2. עודד שאלות כדי להגיע לדיאלוג. בקש מאנשים לרשום את שאלותיהם לפני הפגישה ובמהלך הפגישה. אפשר זמן לשאלות המכוונות לכל דובר כאשר אתה הולך. אם אינך יכול לענות על השאלה באופן מיידי ובצדק, אמור לאנשים שתחזור אליהם כאשר יש לך את התשובה הנכונה. אם השאלות חורגות מהזמן, קבע פגישה בנושא.

1. טקטיקת מפגש מוצלחת, אך מכרעת, מוצלחת, היא לבקש מכל אחד מהדוברים לחזור על כל שאלה שהוא נשאל. האדם ששואל את השאלה אז יודע שהדובר הבין את השאלה. אנשים אחרים המגיעים לפגישה יכולים לשמוע ולדעת גם את השאלה, לא רק לשער את השאלה - אולי לא נכונה - מהתגובה של הדובר.
2. הגדר יעדים לפגישה התקופתית שלך. אתה לא יכול להציג כל היבט של העסק של החברה בשעה אחת שעה הפגישה. אז, להחליט את הנושאים החשובים, בזמן ולבלות את זמן הפגישה עליהם. קח בחשבון את האינטרסים של רוב המשתתפים גם כן. זכור, יש לך שיטות אחרות לתקשורת מידע על החברה הכוללות תוכניות כגון Yammer, Google Hangouts, GoToMeeting, Skype for Business, Flowdock, דוא"ל ו- IM. תקשורת של כל מידע החברה האסטרטגית לא צריך להתקיים בפגישה.

1. לגבש את סדר היום שלך בזהירות. לזהות את הצרכים והאינטרסים של רוב המשתתפים. התחל עם החדשות הטובות שיהפכו את המשתתפים להרגיש טוב.
2. סדר סדר הדוברים על סדר היום בכל חודש. אתה לא רוצה אנשים משועממים עם הדמיון. להפיץ את הפריטים העסקיים הדרושים על סדר היום, כך שאנשים לא לכוון את סוף הפגישה, או לחשוב על הפריטים הסופיים חשובים פחות. במאמר ב"וול סטריט ג'ורנל "נכתב לפני מספר שנים, כי המנהלים בארה"ב יחסכו 80% מהזמן שהם יבזבזו בישיבות אם הם עשו זאת בצורה נכונה. הראשון היה תמיד יש אג'נדה. השני היה להתחיל בזמן ולסיים בזמן. אני אוסיף כי אתה צריך לאפשר לכל דובר את כמות הזמן הדרוש כדי לכסות את הנושא. החזק אותם עד גבול הזמן שלהם - יפה.

1. ארגן את הסביבה הפיזית כך שאנשים יהיו קשובים לתוכן הפגישה.אף אחד לא צריך לשבת מאחורי או בצד של הדוברים שלך. ודא שיש מושבים לכל המשתתפים, ואם לוקח הערות נדרש, משטח לכתוב על, גם. ודא חזותיים בטוח גלויים, וכי אנשים יכולים לשמוע. ייתכן שיהיה עליך להשתמש במיקרופון. אתה יכול להעביר אביזרים או דגימות ברחבי החדר לצפייה. אם גודל הפגישה שלך גדול מדי עבור הסביבה הפיזית של חדר הפגישות שלך, השתמש בטכנולוגיה כדי להזרים את הפגישה במספר מקומות נוספים של חדרי ישיבות. אמנם אתה בהחלט יכול להזרים את הפגישה על מחשבים ניידים של יחידים, זה שולל את ההשפעה החיובית של בניית צוות כי נוכחות עם עובדים אחרים בכמה מקומות חדר ישיבות fosters.

1. לעולם אל תזלזלו בעוצמת המזון בפגישה. מזון מרגיע את האווירה, עוזר לגרום לאנשים להרגיש בנוח, מסייע לאנשים לשמור על רמות אנרגיה חיובית ובונה את האחווה של הקבוצה. ודא שאתה עונה על הצרכים המגוונים של הקבוצה שלך עם האוכל שאתה משרת. כדוגמה, מציעים פירות ויוגורט בנוסף סופגניות. מכינים נקניקיות צמחוניות וכשרות עם הפראנקים הרגילים.