עובד חדש ברוכים הבאים בדוא"ל דוגמאות

חברות צריכות לעבור כל מיני ניירת פרוצדורלית מהרגע שבו מישהו הוא שכר האדם הראשון של יום העבודה. זה יכול לכלול טפסים מס, הנחיות עובדים, מדריך, חומרים המסבירים את היתרונות של העובד כי יש לבדוק.

מכתב מבורך על מנת לשמש כדי לאשר את מעמדו של העובד החדש ואת תאריך ההתחלה ומאפשר להם לדעת שהם כבר חלק בלתי נפרד של הקבוצה. מכתבים עשויים לכלול ניירת המשלבת, מודפסת, מצורפת או מקושרת לדואר אלקטרוני, לדוגמה.

מכתבים ברוכים הבאים לתת רמזים עובדים חדשים על מה לצפות ביום הראשון שלהם, ממה ללבוש למי הם יפגשו. בסך הכל, המכתב משמש כדי להפוך עובד חדש מרגיש נוח ונרגש עבור היום הראשון שלהם בעבודה.

המשך לקרוא כדי לגלות איזה מידע נכלל בדרך כלל במכתב קבלת פנים, יחד עם דוגמאות של הודעות דוא"ל והערות של עותק קשיח.

דברים שיש לכלול מכתב ברוכים הבאים

יחד עם אישור תאריך ההתחלה, על המכתב לכלול גם מידע על המיקום של העובד החדש ביום הראשון (למשל, "פנה אל דלפק הקבלה, ושאל את דריק"). הוא יכול גם לציין מתי העובד אמור להגיע (למשל, "יום העבודה שלנו מתחיל בדרך כלל בשעה 9:30, אבל ביום הראשון שלך, המטרה היא להגיע לשם בשעה 10 בבוקר, כדי שאוכל לתת לך סיור").

תן לעובד לדעת אם יש משהו (למשל, ביטוח לאומי, פרטי חשבון בנק וכו ') עליהם להביא ביום הראשון או לספק מראש.

ניתן גם לכלול קישורים, קבצים מצורפים או מידע מודפס על משימת החברה, פרויקטים עתידיים וכו '.

שקול לשתף מידע על מה העובד החדש צריך לצפות מהיום הראשון עם החברה. לדוגמה, "אתה מבלה את הבוקר שלך ממלא את הניירת ואת עובר אוריינטציה עם משאבי אנוש, ואז, תהיה לנו ארוחת צהריים מוזמן, אז אתה פוגש את כל הצוות, ואחריו אימון אחד על אחד איתי".

הטון של התכתובת צריך להיות בברכה - אתה רוצה את העובד החדש מרגיש להוט להצטרף לחברה. להלן דוגמאות של קבלת פנים על הודעות דואר אלקטרוני, יחד עם מכתב, לשלוח לעובד חדש. המכתב צריך לבוא מן המנהל הישיר, אך הערות נוספות עשויות לבוא מעמיתים.

אימייל ברוכים הבאים

אם אתה שולח הודעת דואר אלקטרוני, שורת הנושא של ההודעה יכולה פשוט לומר "ברוך הבא" או "מזל טוב". לאחר מכן, בגוף הדוא"ל, תוכל להזכיר בקצרה כמה מהדברים שניתן לצפות להם ביום הראשון ולאשר את תאריך ההתחלה.

ברוכים הבאים הודעת דוא"ל # 1 (גרסת טקסט)

נושא:ברוכים הבאים

ג'ייק היקר, אני שמח לקבל את פניכם במחלקת הנהלת חשבונות בחברת XYZ. נהניתי לדבר איתך בשבוע שעבר, ואני מצפה לראות אותך ב -19 באפריל.

כשתגיע, תראה את ניק באזור הקבלה. הוא ייקח אותך כדי לקבל את תעודת הזהות שלך, להראות לך את סביבת העבודה שלך, ולהכיר לך את שאר הצוות. אנו מצפים לעבוד איתך.

ברוכים הבאים לצוות!

בברכה, ביל בראון

[email protected]

(123) 456-7890

ברוכים הבאים על הודעת דוא"ל מס '2 (גרסת טקסט)

נושא: ברוך הבא!

ריילי היקר, שמחתי לשמוע שקיבלת את התפקיד עם המשרד שלנו, כי אתה תהיה להצטרף אלינו ביום שני, 7 בספטמבר. ברוכים הבאים על הסיפון!

אתה תהיה עבודה צמודה איתי במשך כמה שבועות הראשונים עד שתכיר את השגרה כאן.

אני מצפה לשמוע את הרעיונות שלך ולקבל את הקלט. אל תהסס להתקשר, טקסט או לשלוח לי דוא"ל אם יש לך שאלות לפני היום הראשון שלך.

הטוב ביותר, מלאני דייוויס

מנהל

XYZ החברה

[email protected]

122-344-5665

עובד חדש ברוכים הבאים על גבי מכתב (גרסת טקסט)

השם שלך

כותרת

ארגון

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

תאריך

שם

כותרת

ארגון

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

ג'נט היקרה, אנו שמחים מאוד לברך אותך לצוות המכירות כאן ב אבנים מיוחדות. אתה מצטרף אלינו בזמן מרגש של השנה, כפי שאנו עוברים לתוך העונה העמוסה שלנו.

אנו מקווים כי עם הרעיונות שלך טרי התלהבות, זה יהיה אחד הקיץ הכי טוב שלנו אי פעם!

כפי שדיברנו במהלך הראיון שלך, אנחנו מקרינים צמיחה חסרת תקדים השנה, וסומכים עליך כדי לעזור לנו להגיע לשם.

כשתגיע ביום שני, 14 בנובמבר, תעצור ליד המשרד שלי ואני אראה לך את שלך ואציג לך את מארק ואת קארן שהיו מחוץ לעיר במהלך הראיון השני שלך. כולנו מצפים לעבוד איתך ואתה בטוח שאתה תהיה בכושר מצוין עבור צוות זה. ברוכים הבאים!

שלך, חתימה (מכתב להעתקה)

ג'נט קבינאר

מנהל מכירות

עוד עובדים מכתבים

אם אתה זקוק לעזרה בהשלמת סוגים אחרים של תקשורת העובדים, קרא על: הודעת איוב חדשה מכתבים וברכה הערות דוגמאות. כמו כן, סקירת מכתבי עובדים נוספים ודוגמאות של הודעות דוא"ל למגוון של נסיבות.