התפטרות דוא"ל דוגמאות הודעה וכתיבת טיפים

במקרים מסוימים, הדרך הטובה ביותר להתפטר מעבודתך היא על ידי שליחת הודעת התפטרות בדוא"ל. אם זה אפשרי, זה הכי מתאים להתפטר מעבודתך על ידי אומר הבוס שלך פנים אל פנים. עם זאת, במקרים מסוימים, זה לא ריאלי. לדוגמה, אם יש לך מיקום מרוחק או שהבוס שלך עובד בעיר או במדינה אחרת, ייתכן שלא תוכל להתפטר באופן אישי. במקרה זה, אתה יכול להחליט להודיע ​​שאתה עוזב את העבודה שלך באמצעות דוא"ל. זה מקובל לחלוטין, אם מתן הודעה פנים אל פנים אינו אפשרי.

אם עליך להתפטר באמצעות דוא"ל, ודא שהודעת האימייל שלך מנומסת ומקצועית, וכוללת את כל המידע הרלוונטי הקשור להתפטרותך. יהיה עליך לציין כמה תשומת לב אתה נותן וכאשר יום העבודה האחרון שלך יהיה. אתה צריך גם לשאול על מצב של הטבות עובד אתה עשוי להיות זכאי עם סיום העבודה.

בדרך זו, אתה יכול לעזוב את העבודה שלך על הערה חיובית. אחרי הכל, אתה אף פעם לא יודע מתי אתה צריך לבקש מכתב התייחסות של המעסיק לשעבר שלך. הבוס שלך יהיה סביר יותר לעזור לך אם ההתפטרות שלך היה מתחשב ומקצועי.

קדימה ולסקור כמה עצות על כתיבת דוא"ל מקצועי מתפטר מעבודה, יחד עם דוגמאות של הודעות דוא"ל להשתמש כדי להפסיק את העבודה שלך.

טיפים לכתיבת הודעת פרישה

שוב, כאשר אתה יכול, פגישה פנים אל פנים היא בדרך כלל הדרך הטובה ביותר לצאת לעבודה, אלא אם כן אתה עובד מרחוק. עם זאת, אם אתה צריך להתפטר באמצעות דוא"ל, הנה כמה טיפים איך לעשות את זה בצורה יעילה ולהשאיר את עצמך בחסד:

• תן הודעה של שבועיים.במידת האפשר, תן המעסיק שלך שבועיים הודעה מוקדמת כאשר אתה מתכוון להפסיק. אם זה בלתי אפשרי, לתת המעסיק כמו הרבה תשומת לב כפי שאתה יכול. זה יעזור לך לשמור על יחסים טובים עם המעסיק לשעבר שלך.
• השתמש בשורה ברורה של נושא הדוא"ל.השתמש בשורת הנושא פשוטה וישירה, כגון "פרישה - השם שלך". בדרך זו, המעסיק שלך יידע מיד מה המסר שלך. אתה רוצה שהוא או שלה לפתוח ולקרוא את הדוא"ל בהקדם האפשרי.

• המדינה תאריך אתה מתכנן לעזוב.בדוא"ל, ציין את התאריך שבו אתה מתכוון לעזוב את החברה. זה ייתן המעסיק שלך תחושה ברורה של ציר הזמן שלך.
• אל תיכנס לפרטים.אתה לא צריך לתת פרטים על למה אתה עוזב, או מה אתה תעשה הבא. אם אתה רוצה לתת הסבר קצר, אתה יכול. לדוגמה, אתה יכול לומר שאתה עוזב בשל נסיבות משפחתיות, שינוי בקריירה שלך, או כי אתה הולך לתואר שני בבית הספר. עם זאת, אם אתה פשוט עוזב עבור עבודה אחרת, אתה כנראה לא רוצה להזכיר את זה. לא משנה מה, לשמור על הסבר קצר שלך.

• הכרת תודה.זוהי הזדמנות טובה להודות על הזמן שהשקעת בחברה. עם זאת, אם היית אומלל עם החברה, לא להתלונן או לומר משהו שלילי הדוא"ל שלך. אתה רוצה לשמור על יחסים טובים עם המעסיק; אתה אף פעם לא יודע מתי נתיבים שלך יחצה שוב.
• סיוע בהצעה.אם אתה יכול לעשות זאת, מציעים לעזור לחברה עם המעבר. לדוגמה, אתה יכול להציע להכשיר עובד חדש במהלך ימי העבודה הסופיים שלך ו / או להיות זמין לענות על שאלות במשך שבוע או שבועיים לאחר עזיבתך.

• לשאול שאלות.זו גם הזדמנות לשאול שאלות על פיצוי או הטבות, כגון איפה או מתי תקבל את המשכורת האחרונה שלך. אתה צריך לשלוח את הדוא"ל הן המעסיק שלך ואת משאבי אנוש במשרד. משאבי אנוש יוכלו לענות על שאלות מסוג זה.
• ספק מידע ליצירת קשר.כלול כתובת אימייל שאינה חברה או טופס אחר של פרטי קשר שברצונך לשתף, כך שהמעסיק שלך יוכל ליצור איתך קשר. זה חשוב במיוחד אם אתה עוזב מיד.

• הגה את האימייל לפני שתשלח אותו.אתה רוצה לתפוס את כל טעויות דקדוק ואיות, כמובן, אז זה רעיון טוב כדי להגות את הדוא"ל שלך לפני שאתה שולח אותו. ודא הטון שלך הוא ניטרלי או ידידותי, כי אתה לא אמר שום דבר שיכול לגרום לבעיות לך מאוחר יותר. אתה יכול לשאול חבר או בן משפחה כדי לקרוא את זה גם כן, רק כדי לבדוק את הטון שלך (וכדי לבדוק את כל השגיאות שנותרו).

כיצד להשתמש בדוא"ל תבניות התפטרות ותבניות

זה יכול להיות מועיל לבדוק כמה דוגמאות להתפטרות דוא"ל לפני שאתה כותב את הודעת ההתפטרות שלך. אלה שימושיים במיוחד אם אתה מרגיש רגשית לגבי המצב הנוכחי, ואתה רוצה לוודא שאתה משתמש בטון נייטרלי. מדגם יכול לעזור לך להחליט איזה סוג של תוכן אתה צריך לכלול, כמו גם איך לעצב את המכתב שלך.

תבניות דוא"ל להתפטרות יכולות גם להיות שימושיות מאוד לעזור לך עם הפריסה של הדוא"ל שלך, כגון מראה כיצד לארגן חלקים שונים של ההודעה שלך. ניתן גם לבדוק כמה הודעות פרידה בדוא"ל כדי לראות איך אתה יכול לכתוב דוא"ל לעמיתיך להודיע ​​שאתה עוזב.

בעוד דוגמאות דוא"ל ותבניות הן נקודות התחלה מצוינת עבור ההודעה שלך, אתה תמיד צריך להתאים את המסר כדי להתאים את הקהל שלך ואת הנסיבות האישיות שלך.

התפטרות הודעת דוא"ל

שורת הנושא של הדוא"ל: שם התפטרותך

מר היקר /. שם משפחה, אני כותב כדי להודיע ​​לך כי אני מתפטר מעמדה שלי כאן כעורך שותף. היום האחרון שלי יהיה 7 באוגוסט.

תודה רבה על כל ההזדמנויות שהחברה סיפקה לי. למדתי כל כך הרבה בשלוש השנים האחרונות, ולעולם לא אשכח את נדיבותם של כל עמיתי.

תן לי לדעת אם יש משהו שאני יכול לעשות כדי להפוך את המעבר הזה קל יותר. אתה תמיד יכול ליצור איתי קשר ב [email protected] או 555-555-5555.

שוב תודה על שנות התמיכה והעידוד שלך.

שלך בכבוד, השם שלך

התפטרות דוא"ל הודעה דוגמה - סיבות אישיות

שורת הנושא של הדוא"ל: פרישה - השם שלך

מר היקר /. שם משפחה, קבל את ההודעה הזו כהתפטרותי הפורמלית מחברת XYZ. היום האחרון שלי יהיה 15 במרץ, שבועיים מהיום. הנסיבות המשפחתיות דורשות כיום את מלוא תשומת הלב ותשומת הלב שלי.

הודע לי כיצד אוכל לסייע לך במהלך מעבר זה.

אני כה אסירת תודה על חמש השנים שלי בחברה הזאת, ואני אחזור אחורה על התמיכה והחסד שקיבלתי מהנהלת ועמיתים.

בעתיד, תוכל להגיע אלי בדוא"ל האישי שלי ([email protected]), או בטלפון הנייד שלי (555-555-5555)

שוב תודה, ואני מצפה לשמור על קשר.

בכנות, השם שלך

התפטרות דוא"ל תבנית הודעה

שורת הנושא של הדוא"ל: פרישה - השם שלך

ברכות

מר היקר /. Lastname (או סוג אחר של כתובת המעסיק שלך מעדיף)

פסקה ראשונה

התחל את הדוא"ל שלך על ידי ציון ברור שאתה מתפטר וכולל את התאריך שבו ההתפטרות שלך יעילה. אתה יכול להסביר בקצרה מדוע אתה גם מתפטר. לדוגמה, אתה יכול לציין כי אתה עוזב מסיבות אישיות, אתה חוזר לבית הספר, או שהחלטת לשנות את נתיב הקריירה שלך. אל תיכנס לפרטים אם יש לך עבודה חדשה, עם זאת.

פסקה שניה

קטע זה (אופציונלי) של הודעת הדוא"ל להתפטרות שלך צריך להודות למעסיק שלך על ההזדמנויות שהיו לך במהלך העסקת החברה.

סעיף שלישי

בקטע זה (אופציונלי גם), מציעים לסייע במעבר. אתה יכול להציע משהו ספציפי, כגון הכשרת עובד חדש, או להציע להיות זמין באמצעות דוא"ל במשך שבוע או שבועיים לאחר שתעזוב. אחרת, רק להציע הצעה כללית כדי לעזור.

סגירת הפסקה

לסיום על ידי מתן מידע ליצירת קשר שאינם בעבודה שלך, כך שתוכל לשמור על קשר עם המעסיק שלך אחרי שאתה עוזב. אתה יכול לשים את זה בפסקה הסופית שלך, או לכלול אותו בחתימת הדוא"ל שלך.

סוגר

בכבוד רב / בכבוד רב / הטוב ביותר, השם שלך