תפקיד הוכחת הביצועים והתקשורת

כאשר מדובר בתקשורת ופרסום, ניהול לוחות זמנים ומיקומי מודעות יכול להיות קשה ומדהים. כאשר מפרסם נכנס להסכם עם אתר או תחנת טלוויזיה או רדיו, לעתים קרובות מוצא זה מעניק למפרסם הוכחה לביצועים (POP).

הדבר מספק למפרסמים הוכחה לכך שהמודעות שלהם אכן פועלות כצפוי, תוך עמידה בדרישות החוזה. זהו סוג של ביטוח עבור מפרסמים, כך שהם יודעים שהם קיבלו את מה שהם שילמו.

כיצד מתפתחים POPs?

POP מכיל את התאריך, השעה והתחנה בעת שידור המודעה. זה בדרך כלל כולל צילומי מסך או קליפים של איך זה הופיע על האוויר. ברדיו, קליפי שמע נרשמים במקום זאת. עבור מודעות דפוס, יש בדרך כלל גיליון דמעה מתוך הפרסום להראות כאשר הוא רץ. בתחום ההולך וגדל של הפרסום הדיגיטלי, אין תקן התעשייה הוכחה האינטרנט של ביצועים. חלק מהמפרסמים אינם מקבלים כל POP; אחרים מקבלים צילומי מסך של מודעות באנר ודמויות שבועיות. חלקם בוחרים לבדוק את האתרים עצמם.

מי מחבר POP?

רשתות פרסום גדולות יותר לעיתים קרובות יש הוכחה למומחים ביצועים על הצוות. הם מוקצים בדרך כלל מספר מסוים של לקוחות כדי לעקוב אחר. הם אחראים:

• בדיקת תמונות של מסעות פרסום ודיווח על אי-התאמות או שגיאות
• יצירת דוחות תאימות לשליחה ללקוחות, באמצעות PowerPoint או תוכנית שתוכננה במיוחד כדי ליצור דוחות הוכחת ביצועים
• ודא שמסעות פרסום עומדים בכל תנאי החוזה ובסטנדרטים של הלקוח
• מתקשר עם מחלקות אחרות כדי לקבל תמונות, גיליונות מדמיע, דגימות אודיו של קטעי וידאו של כל מיקום המודעה
• מספק עדכוני סטטוס ללקוחות, כגון כמה חוזה זה כבר מילא עד כה

• עובד עם הנתונים או מחלקת המחקר כדי לאסוף תוצאות ממסעות פרסום, כגון מספר הקליקים על מודעות או עליות בתעבורת האינטרנט
• עובד עם מנהלי חשבונות כדי לאסוף ולדווח נתונים כדי לבנות הצעות
• נהל את פרטי הלקוח ואת הנחיות המיתוג

ב שקעים קטנים יותר, את ההוכחה של עמדת מומחה ביצועים משולב בדרך כלל עם תפקידים אחרים, כגון מנהל חשבון או עוזר שיווק.

אלקטרוניים לעומת עותק קשיח

בשנים האחרונות, הוכחת דוחות הביצועים היו זמינים רק בצורת עותק קשיח. הם היו לעתים קרובות ספרים עבים או ערימות של נייר, עם גיליונות דמעה ותקליטורים שמע מפרסומים וכלי תקשורת. זה יכול להיות מסורבל ומרגיז עבור לקוחות, אשר חיפשו ביטחון הצרכים שלהם היו נפגשו וכי הם היו מקבלים תוצאות עבור ההוצאות שלהם.

בשנים האחרונות, הוכחה מוצקה של דוחות ביצועים כבר לא נפוץ. רוב החברות הפכו את המעבר לגרסאות דיגיטליות, מנצלים את הגישה המקוונת והענן כדי לשתף דוחות מדיה וקישורים s למודעות כפי שהם פורסמו. זה מייעל את התהליך באופן משמעותי הן עבור מפרסמים או שקעים או סוכנויות, כמו הכל יכול להיעשות דיגיטלית ועריכה, ללא צורך לדאוג בדואר דוחות הושלמו או סינון ערימות של הניירת. חברות חדשות הושקו כדי לענות על הביקוש הגובר הזה, המציע הוכחה דינמית של שירותי יצירת ביצועים, שבו כלי יכול ליצור דוחות מרתקים חזותית במהירות ובקלות.