ניהול זמן טיפים למנהלי מכירות

התלונה השכיחה ביותר של ניהול מכירות היא כי אף פעם אין מספיק זמן כדי לעשות הכל. מנהלי מכירות רבים עובדים שישים או אפילו שבעים שעות בשבוע, אבל תיבות הדואר הנכנס שלהם תמיד גדוש עם משימות דחופות. אם זה המצב שלך, ייתכן שיהיה עליך להעיף מבט על אופן השימוש וניהול זמן.

כמנהל מכירות, חלק הארי של הזמן שלך צריך להיות בילה ניהול אנשי המכירות שלך. זה נשמע ברור, אבל מנהלי מכירות לעיתים קרובות להיתפס בפרויקטים אחרים - בין אם זה דוח דחוף למנכ"ל, סדרה של פגישות עם מנהלי החברה, או הגדרת דרישות עבור פלטפורמת CRM חדשה. רוב המשימות הללו הן אירועים חד פעמיים, אך לא לאחר שתשלים כל פרויקט מהפרויקט הבא יופיע על שולחן העבודה שלך.

אם אתה טובע בים של ניירת, אז המנהל שלך עשוי להזדקק לשיחת השכמה. רוב החברות לייצר דוחות רבים יותר תיעוד מנהלי אחרים ממה שהם צריכים. עבודה עם מנהלי המכירות שלך, אתה יכול כנראה לזהות כמה תהליכים שאינם קריטיים ולהסיר אותם מהחיים שלך. פשוט לשבור הניירת שלך יכול לעשות הבדל עצום בזמן שלך זמין במשרד.

מפגשים

המפגשים הם עוד זמן אפשרי. אם, כמו רוב מנהלי המכירות, יש לך מפגש שבועי יום שני צוות, שאל את עצמך אם אתה צריך לבזבז את כל אותן שעות על מפגש צוות מדי חודש. אתה יכול לעבור לפגישה כל שבוע אחר במקום? אם לא, אתה יכול לצמצם את משך הזמן במהלך הפגישה על ידי הקצאת משימות ליחידים במקום לדון בהם ללא הרף בתוך הקבוצה? סוגים אחרים של פגישות ניתן להימנע על ידי שליחת נציג אשר ידווח לך בחזרה או על ידי המבקש כי הנוכחות שלך מושמט לגמרי אם אתה מרגיש התרומה שלך לא הכרחי.

המנהל שלך עשוי לעלות לך הרבה זמן על ידי שליחת סדרה של פרויקטים "זמן קריטי" בדרך שלך. במקרה זה, נסה להסביר לה כי הצוות שלך סובל מהזמן שאתה מבלה עובד על פרויקטים אלה ולשאול אם כמה מהם יכולים להיות מטופלים על ידי אחרים או פשוט נדחים. אם היא תתמיד לשלוח לך פרויקטים גם אחרי שהיא הסכימה לקצץ, ייתכן שתוכל לדחוף לאחור באומרו משהו כמו, "הייתי צריך את אחר הצהריים שלי ללכת עם ג 'ורג' ו לינדה להצגת שלהם כדי לסגור עסקה גדולה עם החברה X.

האם אני צריך לתעדף את הפרויקט שלך מראש? "הבוס שלך עשוי פתאום להבין כי המשימה שלה היא לא כל כך דחוף אחרי הכל.

אם אתה מוצא כי עדיין יש לך יותר משימות מאשר יש לך שעות ביום, להיות אכזרי על איך אתה לתעדף אותם. שלוש המשימות החשובות ביותר לניהול מכירות הן תכנון מכירות, הדרכה ואימון אנשי המכירות שלך (כולל סיוע בעסקאות מקופלות ובעיות מכירה חד פעמיות אחרות). פעילויות הקשורות לאף אחד משלושת התחומים האלה צריכים לבוא תחילה בתזמון היומי שלך, גם אם פירוש הדבר שמשימה אחרת תעוכב עוד כמה ימים.

מעקב זמן

אחת הדרכים כדי לשמור על עצמך על המסלול היא לתזמן את הפונקציות הניהול הליבה שלך היטב מראש ולאחר מכן לטפל בזמנים אלה קדושים. לדוגמה, אתה יכול להחליט כי בכל יום רביעי וחמישי אחר הצהריים מ 2 אחר הצהריים ל 3 אחר הצהריים תוכלו לשבת עם אחד אנשי המכירות שלך וללכת על הביצועים האחרונים שלהם. במקרה זה, לא פחות מאשר אסון גדול צריך לגרום לך לתזמן מחדש הפעם. זה יכול להיות קשה בהתחלה, אבל צופה המכירות של הצוות שלך להמריא בתגובה המאמצים שלך יהיה משעמם את הכאב מהר מספיק.