כיצד מעסיקים להשתמש במעקב מערכות מעקב (ATS)

מעסיקים רבים משתמשים במעקב מערכות מעקב (ATS), הידוע גם בשם מערכות ניהול כישרון, כדי לעבד יישומים עבודה ולנהל את תהליך ההעסקה. הם מספקים דרך אוטומטית לחברות לנהל את תהליך הגיוס כולו, מקבלת בקשות להעסקת עובדים.

המידע במסד הנתונים משמש לבדיקת מועמדים, בדיקת מועמדים, תזמון ראיונות, ניהול תהליך ההעסקה, בדיקת הפניות והשלמת ניירת חדשה.

כיצד המעקב אחר מערכות המעקב

כאשר המבקשים להגיש בקשה לעבודה באינטרנט, מידע הקשר שלהם, ניסיון, רקע חינוכי, לחדש, ואת המכתב מכתב מועלים לתוך מסד הנתונים. לאחר מכן ניתן להעביר את המידע ממרכיב אחד של המערכת לאחרת כאשר המועמדים נעים בתהליך ההעסקה.

המערכת מאפשרת למגייסי החברה לסקור את היישומים, שולחת מועמדים הודעות אוטומטיות ומאפשרות להם לדעת את היישומים שלהם התקבלו, ומספק בדיקות מקוונות. מנהלי גיוס יכולים לתזמן ראיונות דואר מכתבי דחייה דרך ATS. לבסוף, אנשי משאבי אנוש יכולים להשתמש באותו מידע לשים אנשים על המשכורות פעם הם שכרו. מערכות משולבות אלה מייעלות את תהליך הגיוס והבקשה למעסיקים.

ייעול התהליך

שימוש ATS יכול לעזור לחסוך זמן וכסף. מידע מהמועמדים מועלה ומאורגן במסד נתונים, מה שהופך אותו נגיש ופשוט עבור אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש. כי המידע נאסף ומאורגן דיגיטלית ואוטומטית, חברות לא צריך לשלם עבור הזמן הנוסף נלקח על ידי מיון הגשת בקשות נייר.

מערכות מסוימות גם יכול לחסוך זמן עבור מועמדים לעבודה. מעסיקים רבים משתמשים במערכות שיאפשרו למבקשי עבודה להעלות את המידע החיוני שלהם, את ההיסטוריה של העבודה, את ההשכלה ואת ההתייחסויות ישירות לפרופילים שלהם באתרים כמו LinkedIn או אכן. בעוד המועמדים לעבודה כמובן צריך לספק יישומים שונים לתפקידים שונים, להיות מסוגל לעקוף את תהליך מייגע של retyping מידע זה עבור כל יישום הוא שומר זמן יקר.

מעקב אחר התהליך

המעקב אחר מערכות המעקב מאפשר לחברות לעקוב אחר המקומות שבהם מועמדים מצאו את העבודה על לוח עבודה, ישירות מאתר חברה, באמצעות הפניה או ממקור אחר. זה יכול להיות מידע חשוב המאפשר למעסיקים להתמקד גיוס שלהם על אזורים שבהם הנתונים מראה להם את ההצלחה הגדולה ביותר או למצוא את המועמדים הרצוי ביותר תוך צמצום או ביטול המאמצים בתחומים להראות הצלחה קטנה.

חסרונות

עם זאת מועיל המבקש מערכת מעקב יכול להיות, לעתים קרובות יש חסרונות מעסיקים צריכים לשקול. מערכות נועדו לחפש מילות מפתח וסוגים ספציפיים של רקע למיקומים שפורסמו, כלומר מועמדים טובים אשר החלפת קריירה עשוי לחמוק מבעד לסדקים של המערכת ולא לקבל תשומת לב.

יש גם יכול להיות בעיות טכניות. מערכות מסוימות יחסל מועמדים אם הם לא יכולים לפרש קורות חיים סרוקים כראוי. זה יכול לקרות אם לחדש נראה קצת שונה ממה המערכת מתוכנת להבין או אם לחדש הוא מורכב יותר ממה שהוא יכול לפרש.

טיפים מועמדים

אם אתה פונה לקבלת עבודה באמצעות טופס מקוון, להניח כי קורות החיים שלך הוא נכנס למערכת מעקב המבקש. כדי להגדיל את הסיכויים שלך לעשות את זה דרך ATS ו לתיבת הדואר הנכנס של המגייס, לייעל את היישום שלך:

בצע את ההוראות. אולי הדבר החשוב ביותר שאתה יכול לעשות כדי לוודא את קורות החיים שלך עושה את זה לאדם הוא לעקוב אחר ההוראות בדיוק. כלומר, כולל המסמכים הנכונים (המשך, מכתב כיסוי, דוגמאות וכו ') וסוג המסמך הנכון (במילים אחרות, אל תשלח מסמך PDF אם ההוראות מציינות מסמך Word).

השתמש במילות מפתח. מילות מפתח הן מונחים הקשורים לדרישות עבודה. כדי לוודא שקורות החיים שלך מסוננים כהלכה, השתמש במילות המפתח המדויקות מהתפקיד. לדוגמה, אם תיאור התפקיד קורא לאדם בעל ניסיון ב- Microsoft Word, אל תניח את Microsoft Office. אדם יכול להסתכל על מתאר זה ולהבין כי הוא כולל Word, כמו גם יישומים אחרים, אבל בוט עלול לפספס את זה.

לא מקבל מפואר. עכשיו זה לא הזמן לחידוש האינפוגרפי שלך. למעשה, אפילו PDF עשוי להיות חלקלק מדי עבור המערכת. בצע את ההוראות ושלח את סוג הקובץ המדויק שצוין. בחר פורמט קורות חיים רגיל וגופן. ישר את הטקסט שמאלה והגדר שוליים של 1 אינץ '. זכור, אתה צריך לעבור את ATS לפני שתוכל להרשים מנהל גיוס. אל תבצע אפשרויות עיצוב שיפעלו נגדך.