מיומנויות ניהול זמן ודוגמאות

מה הם מיומנויות ניהול זמן ומדוע הם חשובים למעסיקים? ניהול זמן פירושו לעבוד ביעילות, המעסיקים בכל התעשייה לחפש צוות שיכול לעשות שימוש אופטימלי של הזמן הזמין להם על העבודה. חיסכון בזמן חוסך את כספי הארגון ומגדיל את ההכנסות.

עובדים המנהלים את זמנם טובים יותר, יעילים יותר, וסביר יותר שיעמדו במועדי זמן. הם מתמקדים המשימות החשובות ביותר זמן רגישים להגביל את כמות הזמן מבוזבז על חובות לא חיוניים.

ניהול זמן יעיל דורש צוות לנתח את עומס העבודה שלהם, להקצות סדרי עדיפויות, ולשמור להתמקד במאמצים פרודוקטיביים. עובדים אשר מנהלי זמן מעולה יכול למנוע הסחות דעת לגייס תמיכה מעמיתים כדי לסייע בהשגת המטרות שלהם.

במהלך ראיון עבודה

מיומנויות ניהול זמן, כמו מיומנויות רכות אחרות, יש ביקוש. המראיינים ישאלו שאלות על מנת להעריך את יכולתך לנהל את זמנך, ואת הזמן של הצוות שלך אם אתה בתפקיד פיקוחי.

סקור את הזמן הזה בראיון שאלות ניהול לפני ראיונות העבודה שלך, כך שאתה מוכן להגיב עם דוגמאות ספציפיות של איך לנהל ביעילות את עומס העבודה שלך.

מיומנויות מובילות

מתן עדיפות

זה בדרך כלל בלתי אפשרי לעשות כל אחד שאתה צריך ורוצים לעשות הכל בבת אחת, אבל אם אתה לתעדף היטב, אתה אמור להיות מסוגל להשלים את המשימות החשובות ביותר בסדר הגיוני. בעת הקצאת עדיפות, שקול גורמים כגון כאשר כל משימה צריכה להיעשות, כמה זמן זה ייקח, כמה חשוב זה יכול להיות לאחרים בארגון, מה יכול לקרות אם המשימה לא נעשה, והאם כל משימה עלול להיות מופרע על ידי הצורך לחכות למישהו אחר.

תזמון

תזמון חשוב, ולא רק בגלל כמה משימות צריך להיעשות בזמנים מסוימים. התזמון משפיע על היום, השבוע, החודש, כמו גם על אנשים אחרים, על הפרויקטים שלהם ועל התוכניות הקצרות והארוכות שלהם עבור פרויקטים ומשימות. רוב האנשים גם יש פעמים ספציפיות של היום, כאשר הם פחות ופחות אנרגטיים ולהיות פרודוקטיביים יותר כאשר הם לתזמן את עצמם בהתאם. לוחות זמנים יכולים להיות דרך טובה כדי למנוע סחבת, גם.

שמירה על רשימת מטלות

רשימות מטלות (עדיפות כראוי משולבת עם לוח הזמנים שלך) הם דרך מצוינת להימנע שוכחת משהו חשוב. הם גם דרך מצוינת להימנע מבילוי כל היום לחשוב על כל מה שאתה צריך לעשות. זכור משימות לוקח אנרגיה, וחשיבה על כל מה שאתה צריך לעשות כל השבוע יכול להיות מתיש מכריע. לפצל את כל המשימות הדרושות לתוך רשימה עבור כל יום, ואתה לא צריך לדאוג לגבי כל זה יותר. רק תסתכל ברשימה של היום.

מנוחה

מנוחה, למרות שזה אולי נראה סותר, הוא מיומנות ניהול זמן חשוב. למרות שעות עבודה ארוכות או דילוג על הפסקות יכול לפעמים לשפר את הפרודוקטיביות בטווח הקצר, התשישות שלך מאוחר יותר תבטיח את הפרודוקטיביות הממוצע בפועל טיפות. למעט מקרים נדירים, חשוב להתנגד לפיתוי לעבוד יתר על המידה. כלול הפסקות הנדרשות, ואת הזמן הגיוני הפסקת, בלוח הזמנים שלך.

משלחת

בהתאם לסוג העבודה שאתה עושה, ייתכן שתוכל להאציל כמה משימות. לדעת מה להאציל ומתי הוא מיומנות. יש אנשים להתנגד האצלת, או כי הם רוצים לשמור על שליטה או כי הם רוצים לחסוך כסף על ידי לא שכירת עוזרי. שתי הגישות בסופו של דבר לפגוע בפריון ולהגדיל את העלויות.

זכור, עם זאת, אם אתה נוהג ניהול זמן בחריצות ועדיין לא יכול לעשות הכל, ייתכן שאתה מנסה לעשות יותר מדי. עדיף להצליח בכמה משימות מאשר לנסות ואז להיכשל ברבים.

דוגמאות במקום העבודה

א - ה

• התאמת תוכניות לנסיבות משתנות
• הקצאת זמן למשימות ספציפיות
• ניתוח תהליכים ובחירה בדרך הפשוטה ביותר לביצוע משימה
• מבקש עזרה כאשר המום עם דרישות
• אסרטיביות לומר לא לדרישות בלתי הולמות שמסיחות את הדעת מחובות מרכזיות
• תקיפת משימות מורכבות יותר כאשר יש לך את האנרגיה הגבוהה ביותר ואת הריכוזים החדים ביותר
• מבקר את משך הזמן
• הימנעות שיחת חולין מופרזת עם עמיתים לעבודה
• הימנעות סחבת; מתנהג במקום לדאוג
• לשבור מטרות רחבות יותר לחלקים קטנים יותר ולהתמקד צעד אחד בכל פעם

• שוברים פרויקטים לחלקים לניהול
• יצירת יומי, שבועי וחודשי "לעשות" רשימות
• יצירת לוחות זמנים
• האצלת משימות שגרתיות יותר לצוות ברמה נמוכה יותר
• אכילה טובה כדי לשמור על אנרגיה
• ביטול זמן wasters
• פעילות גופנית והשתתפות בפעילויות אחרות להפחתת מתח בזמן הפנאי כדי למקסם את האנרגיה בעת עבודה

F - Z

• סיוע בפגישות יעילות; דבק עם מסגרות זמן לפגישות
• קיבוץ משימות דומות יחד כדי להגביל את זמן המעבר
• שמירה על אזור עבודה מאורגן
• ריבוי משימות; זז בצורה חלקה ממשימה אחת לאחרת
• פתיחות לדרכים יעילות יותר לעשות דברים
• ארגון קבצים דיגיטליים לאחזור קל
• תכנון היום שלך בלילה הקודם או דבר ראשון בבוקר
• מתן עדיפות לדרישות ולדרישות
• קביעת סדר עדיפויות של רשימת פרויקטים והתמקדות במשימות בעלות ערך גבוה יותר עם מועדים מיידיים יותר

• דיקנות
• לשים טלפונים סלולריים בצד כדי למנוע את הסחת הדעת של הודעות אישיות, אלא אם כן נדרש לעבודה
• בחינת הביצועים ומניעת חריגות מסדר העדיפויות
• הגדרת יעדים יומיים, שבועיים וחודשיים
• הגדרת סטנדרטים מציאותיים לאיכות והימנעות פרפקציוניזם
• הגדרת זמנים ספציפיים למענה לדוא"ל
• לוקח הפסקות קצרות כדי לשחזר את האנרגיה
• לגעת כל פיסת נייר או לקרוא כל דוא"ל פעם אחת, בכל פעם אפשרי