מיומנויות ניהול ודוגמאות

ניהול עסקים הוא יותר פשוט לספר לעובדים מה לעשות.מנהלים חייבים להבין ארגון עסקי, כספים ותקשורת, כמו גם יש הבנה מעמיקה של השוק הספציפי שלהם ואת הטכנולוגיות הרלוונטיות ואת המדיניות. בעוד המנהלים הם לא בהכרח האנשים החשובים ביותר בארגון, עבודתם היא קריטית כדי לעזור לכולם לעבוד ביחד בצורה חלקה.

ניהול לעומת מיומנויות מנהיגות

מיומנויות ניהול חופפות עם כישורי מנהיגות, שכן הן כרוכות בפתרון בעיות, קבלת החלטות, תכנון, משלחת, תקשורת וניהול זמן. מנהלים טובים הם לעתים קרובות מנהיגים טובים. ובכל זאת שני התפקידים נבדלים.

באופן כללי, הניהול הוא על הארגון. אולי יש משהו מכני בזה, לא במובן השלילי של "ביצועים מכניים", אלא בהתמקדות שלה "טכני" כיצד לבצע משימות. מנהיגים, לעומת זאת, מתמקדים ב "למה", ומניעים ומפקחים את הכפופים להם. מנהיגות היא על אנשים. לא לכל המנהיגים יש את המיומנות להגדיר להיות מנהלים, ולא לכל המנהלים יש את הכישורים להיות מנהיגים.

התפקיד הקריטי של מנהל הוא להבטיח כי חלקים נעים של החברה רבים פועלים כולם יחד יחד. ללא אינטגרציה זו, יכולות להתעורר בעיות ונושאים יכולים "ליפול דרך הסדקים".

כיצד להשתמש ברשימות מיומנויות

מיומנויות הניהול חשובות לתפקידים שונים, ברמות רבות של חברה, מהמנהיגות העליונה ועד למפקחים הבינוניים.

כאשר אתה מבצע חיפוש קריירה, תיאורים מיקום יכול או לא יכול להשתמש במילים "מנהל" או "ניהול" כותרות העבודה שלהם. זה יהיה תלוי בך כדי לקרוא את תיאור התפקיד בקפידה כדי לקבוע אילו מיומנויות המעסיק הפוטנציאלי שלך הוא בעצם מחפש.

חקר החברה בזהירות הוא גם חשוב, כדי לגלות מה סגנון הניהול העסקי משתמש בדרך כלל - ואולי איזה כישורים חדשים החברה עשויה להזדקק.

ברגע שאתה יודע מה הארגון מחפש, אתה יכול להציג את הכישורים האלה בחומרי היישום שלך במהלך הראיון שלך.

הכן דוגמאות לאופן שבו גילמת כל אחת מיומנויות הניהול האלה, כך שתוכל לענות על שאלות הראיון בצורה חלקה.

למרות שהחברות משתנות במה שהן מחפשות ומה הן דורשות, אתה יכול להשתמש במידע הבא כדי לקבל תחושה של מיומנויות ייתכן שיהיה עליך. ייתכן שיש לך יותר מיכולות אלה מבוקש ממה שחשבת.

דוגמאות של מיומנויות ניהול

רוב מיומנויות הניהול קשורות לחמישה תפקידים בסיסיים: תכנון, ארגון, תיאום, בימוי ופיקוח.

תכנון

מנהלים בודדים עשויים או אינם מעורבים באופן אישי בניסוח מדיניות ואסטרטגיה של החברה, אך גם אלה שאינם עדיין חייבים להיות מסוגלים לתכנן. אתה עשוי לקבל מטרות מסוימות ולאחר מכן להיות אחראי על פיתוח דרכים כדי לעמוד ביעדים אלה. ייתכן שיהיה עליך להתאים את תוכניתו של מישהו אחר לנסיבות חדשות. בכל מקרה, יהיה עליך להבין מה המשאבים שלך, לפתח לוחות זמנים ותקציבים, ולהקצות משימות ותחומי אחריות.

מיומנויות רלוונטיות:

• ניתוח בעיות עסקיות,
• ניתוח הוצאות
• חשיבה ביקורתית
• תכנון תוכניות לעסקים חדשים
• פיתוח, יזמות
• זיהוי האינטרסים וההעדפות של בעלי העניין
• מיקרוסופט אופיס,
• הצעת פתרונות לבעיות עסקיות,
• מחקר, מיומנויות איכותיות,
• תכנון אסטרטגי,
• חשיבה אסטרטגית,
• הקשה על טכנולוגיית המידע כדי להקל על קבלת החלטות,
• כתיבת הצעות ליוזמות עסקיות או לפרויקטים, חזון.

ארגון

ארגון בדרך כלל פירושו יצירת מבנים כדי לתמוך או להשיג תוכנית. זה עשוי להיות כרוך ביצירת מערכת חדשה של מי דיווחים למי, עיצוב פריסה חדשה עבור המשרד, או בניית אסטרטגיה ותכנון סביב איך לעבור בפרויקט, איך להתקדם לקראת מועדים, וכיצד למדוד אבני דרך.

היבטים של הארגון יכול גם מתכוון לסייע למנהיגים תחת ההנחיה שלך לנהל את הכפופים שלהם היטב. הארגון הוא על תכנון וראיית הנולד, והוא דורש יכולת להבין את התמונה הגדולה.

מיומנויות רלוונטיות:

• דיוק
• מנהלי
• יכולת ניתוח
• הערכת גורמים
• סיפור עסקים
• מסגור תקשורת כלפי קהלים ספציפיים
• חדשנות
• חשיבה לוגית
• לוגיסטיקה
• משא ומתן
• רשת
• שכנוע
• מצגת
• דיבור בפני קהל
• הצעות דרכים לשיפור הפרודוקטיביות
• ידע טכני
• טכנולוגיה

תיאום

מנהלים חייבים לדעת מה קורה, מה צריך לקרות, ומי ומה זמין להשיג משימות שהוקצו. אם מישהו הוא misunicating, אם מישהו זקוק לעזרה, אם הבעיה היא overlooked או משאב underutilized, מנהל צריך לשים לב ולתקן את הבעיה. תיאום הוא המיומנות שמאפשרת לארגון לפעול כמכלול מאוחד.

מיומנויות רלוונטיות:

• יכולת הסתגלות
• הסתגלות לתנאים עסקיים משתנים
• בניית קשרים פרודוקטיביים
• שיתוף פעולה
• תקשורת
• קונצנזוס
• דיפלומטיה
• אינטליגנציה רגשית
• אמפתיה
• מקדמת דיונים קבוצתיים
• גמישות
• כנות
• השפעה
• הקשבה
• תקשורת לא מילולית
• סבלנות
• דיקנות
• בניין יחסים
• תזמון
• מיון מועמדים למשרות, איוש
• טקט
• הוראה
• בניין צוות
• מנהל קבוצה
• שחקן קבוצתי
• עבודת צוות
• ניהול זמן

בימוי

בימוי הוא החלק שבו אתה לוקח אחריות ולספר לאנשים מה לעשות, אחרת המכונה האצלת, מתן הזמנות, קבלת החלטות. מישהו צריך לעשות את זה, ושמישהו יכול להיות אתה.

מיומנויות רלוונטיות:

• אסרטיביות
• ניהול סיכסוך
• פתרון סכסוכים
• קבלת החלטות
• משלחת
• מסירת מצגות
• חלוקת עבודה
• העצמה
• אירוסין
• ביצוע
• מיקוד, כיוון המטרה
• הגדרת מטרה
• אינטראקציה עם אנשים מרקע מגוון
• בין - אישי
• מנהיגות
• מוטיבציה
• הסרת מכשול
• פרודוקטיביות
• פתרון בעיות
• מקצוענות
• מתן ביקורת בונה
• ממליץ על צעדים חיתוך
• המלצה על שיפורים בתהליך
• תגובה חיובית לביקורת
• אחריות
• כיוון מכירות
• הסרת אי ודאות
• תקשורת מילולית

פיקוח

פיקוח פירושו מעקב אחר מה שקורה והגדרת כל דבר שיוצא מהמקום. זה יכול לכלול כל דבר מן הסקירה מודלים עסקיים ובדיקת חוסר יעילות לבדוק כדי לוודא הפרויקט הוא על זמן ועל התקציב. פיקוח הוא שלב התחזוקה של הניהול.

מיומנויות רלוונטיות:

• השגת מטרות,
• הערכת התקדמות לקראת מטרות מחלקות
• ניהול תקציב, ניהול עסקים
• יצירת תקציבים עבור יחידות עסקיות
• יצירת דוחות כספיים
• הערכת מועמדים לעבודה
• הערכת ביצועי העובד
• ניהול פיננסי
• דוחות כספיים מיידיים
• שכירה, פירוש נתונים כספיים
• פירוש חוקים משפטיים החלים על עסקים
• ראיון מועמדים למשרות
• ניהול מוצר
• ניהול פרוייקט
• ניהול תהליך
• גיוס כישרון, הצלחה
• הכשרה עובדים
• כתיבת דוחות על פעילות עסקית
• הבנת דוחות כספיים

תפקידי ניהול כוללים כמה מן הטובים ביותר ששולמו, עבודות היוקרתי ביותר במדינה. מסיבה זו, ניהול, טוב או רע, יכולה להיות השפעה עצומה על חייהם של רבים. הכישורים שלך באמת משנה.

מיומנויות חיוניות להצלחה במקום העבודה

סקור יותר של מיומנויות מנהיגות נדרש תפקידים וניהול, רשימה של מיטב הכישורים לכלול על קורות החיים שלך, לשלב אותם לתוך העבודה שלך לחפש חומרים, ולזכיר אותם במהלך ראיונות עבודה.