4 רעיונות שיעזרו לך לקבל שליטה על סדר העדיפויות שלך

צל רוב המנהלים הבכירים ומנהיגים ארגוניים ליום כפי שהם חוצים שרשרת אינסופית לכאורה של מכשולים, הפרעות, ומשברים קטנים וקטנים, ואתה תהיה מוצדקת תוהה איך הם עושים את זה.

נעדר מן הכיבוי היומי הוא הזמן להתבוננות בנושאים גדולים יותר החלטות גדולות. זה בושה כי זה היכולת שלנו להתמקד בכוונה בנושאים אלה ולטפח פתרונות יצירתיים המאפשרים לארגונים שלנו לפרוח. עם זאת, עם ההשקעה של רק 20 דקות של זמן שקט במהלך היום שלך, אתה יכול פשוט להיות מסוגל לקבל שליטה על סדר העדיפויות שלך ולשפר את האפקטיביות שלך כמנהל.

המציאות היומיומית עבור רוב המנהלים

היומון דורש את עולם העבודה שלנו מחייבים אותנו לצייר יותר על כישורי ההישרדות שלנו ואת מרכז החשיבה האוטומטית המהירה של המוח שלנו. מחברי צוות מחפש קלט כדי להיות נקרא לנווט משבר מתפתח עם הלקוח, כל יום נראה לקחת את הטון של החדשות הליליות.

אם הבעיות המתעוררות לא היו זמן ואנרגיה רב מספיק, יותר מדי מאיתנו מאפשרים הקצאת הזמן שלנו להיות מוכתב על ידי אחרים באמצעות שליטה על לוחות השנה שלנו. אני בודק בקביעות את לוחות השנה של לקוחות האימון ובדרך כלל מגלה כי יותר ממחצית הזמן בשבוע אופייני הוא דיבר על ידי פגישות חוזרות שנקבעו על ידי אחרים. רוב הפגישות הללו הן עדכוני סטטוס שניתן בקלות לבטל עם משמעת קטנה.

היזהר כאשר מקדחה אש הופך ממכר

עבור חלק מאיתנו, תרגיל יומי הופך דפוס נוח שמחזיק אותנו מעורבים ומעורבים. לרוע המזל, אנו עוסקים ומעורבים ברמה העסקית, ושוב, אותן החלטות גדולות יותר ונושאים מתקרבים נדחפים לחלקו האחורי של הקו. למי שמתמכר לספרינט היומי, הזמן המושקע בהתבוננות בסוגיות הגדולות נראה כמעט כמו בגידה. סיכוי, תפקיד ניהולי או מנהיגותי הוא שימוש לא נכון בכישוריהם ובאינטרסים שלהם.

עבור מנהיגים מצפוניים שמבינים שהם חייבים למצוא זמן להתמודד עם נושאים אלה, חוסר הזמן להתמודד איתם הוא מתסכל. הגיע הזמן להשתלט על עצמך, על סדר העדיפויות שלך ועל הפעילות היומיומית שלך.

לאמן מחדש את המוח על ידי גילוף החוצה 20 דקות להתמקד

יותר ויותר, מנהיגים בכירים ומנהלים עולים בארגונים גדולים וקטנים מתארים את היתרון של גילוף זמן ייעודי בחיי היומיום שלהם עבור התבוננות שקטה אינטרוספקציה. מתוך תרגול של מדיטציה, או תשומת לב, את היכולת להשתיק את דעתך ולהתמקד בזהירות על משהו חיובי או שום דבר בכלל, קובע את הטון ליום מבוקר יותר עם הדגש על הנושאים הנכונים. למרות שאתה יכול הנחה זו בפועל כמו כמה אופנה המיועד למכור ספרים והדרכה, מסתבר יש שפע של מדע התומכים את היתרונות של זמן או מדיטציה ממוקדת.

ברמה הבסיסית, למוח יש מספר מרכזי בקרה שונים התומכים בהישרדותנו. מערכת אחת מנהלת את המשימות השגרתיות רבות של החיים, ואנחנו לא מבלה זמן רב בכלל מודע של פעילות המערכת. חלק אחר של המוח הוא הבעלים של התגובה שלנו לסכנה ומפעיל את התגובה הכימית והפיזיולוגית המתאימה כאשר הוא מתמודד עם בעיה. כאשר מגורה, חלק זה של המוח משתלט על השליטה, מדכא את המרכז המבוקר יותר, שבו מתקיימת חשיבה מסודרת יותר.

המרכז המבצעי של המוח שלנו אחראי על חשיבה איטית ומכוונת. זה המקום שבו אנו יוצרים רעיונות, לפתור בעיות ולהתמודד עם הבעיות הגדולות. למרבה הצער, יש לו יכולת מוגבלת והוא נסגר במהירות על ידי הסחות דעת. זה לוקח מאמץ כדי לערב את החלק הזה של המוח לקצור יכולות מדהימות שלה.

העבודה של התמקדות נשימה למשל או פשוט לנקות את דעתנו מאפשר זה מרכז המבצעת לצאת, דוחף כי חשוב אבל המערכת האוטומטית האוטומטית לתוך הרקע ודיכוי הרגשות השליליים המפעילים להילחם, טיסה או להקפיא. תהליך ההתמקדות וההשתלטות על מרכז זה תומך בחידוש חיובי להדגשת החשיבה על סדר גבוה יותר.

4 רעיונות שיעזרו לך להתמקד במשך 20 דקות

חיפוש על המונח תשומת לב יגלה מגוון של משאבים החלים על אנשי מקצוע עסקיים. עם זאת, כדי לעזור לך עכשיו, הנה ארבעה רעיונות שיעזרו לך להתחיל להשתלט על היום שלך ולשפר את האפקטיביות שלך כמנהל או מנהיג.

1. ראשית, לבנות בלוק קצר של זמן לתוך שגרת היומיום שלך. אם יש צורך, להגדיר את האזעקה במשך חצי שעה קודם לכן ולאחר שאתה ער, למצוא מקום שקט בכוונה לחסל הסחות דעת. העצה שלי היא למנוע את הטלפון החכם או דואר אלקטרוני עד הרבה זמן קצר לאחר התבוננות או מדיטציה.
2. נסה לנקות את דעתך ולהתמקד בנשימה שלך. אם מחשבות תועה לטפטף פנימה, לדחוף אותם משם ולחדש את הריכוז על הנשימה שלך. תעשי את זה עשרים דקות. זה מוקד מכוונת שריפות נוירונים במרכז המבצעת שלך מחזק את הקישורים עבור השימוש שלך במרכז בחיי היומיום שלך.

1. הפעל את "יועץ חכם" שלך כדי לשקול את הפעולות האחרונות ואת התוצאות. תחשוב על מישהו שאתה מתאמץ להתמודד איתו ולשאול את עצמך: "מה מניע את האדם הזה?" או, להתמקד בבעיה אחת ולשאול את עצמך, "איך מישהו אחר יכול לראות את הבעיה הזאת?" היזהר להתמקד רק בעיה אחת לכל הפעלה.
2. וריאציה אחרת כוללת החלפת מחשבות שליליות על עמיתים לעבודה או בעיות בעבודה עם פרספקטיבות חיוביות יותר כדי לשנות את הגישה שלך.

בשורה התחתונה

לא משנה מה אתה עושה כדי ללחוץ על כפתור להשהות על הכאוס והרעש סביבך, העובדה שאתה עושה את זה ישלם דיבידנדים במונחים של שיפור מצב הרוח ואת היחס ואת יכולת מוגברת להתמקד סדרי עדיפויות. בנוסף, מנהיגים רבים מדווחים על עבודה טובה יותר עם אנשי צוות. לפתח את המשמעת כדי לכבות את הרעש ואת המיקוד הפנימי, ואתה תהיה מוכן טוב יותר לא רק לשרוד אבל לשגשג.