אות הפניה מכתב דוגמה וכתיבה טיפים

זה לעתים קרובות כבוד להיות מתבקש לכתוב מכתב תו, אבל אם זה משהו שלא עשית קודם, זה עשוי לעזור להסתכל על מכתב מכתב התייחסות.

אזכור תו (הידוע גם כהתייחסות אישית) הוא מכתב שנכתב על ידי מישהו שיודע את מועמד העבודה ויכול לדבר עם אופיו ויכולותיו. בניגוד להפניות מקצועיות, האדם שכותב את ההפניה אינו מעסיק.

מה לכלול במכתב

כאשר מתבקשים לכתוב התייחסות תו, רק לומר כן אם אתה יכול לדבר בחיוב על האישיות של אדם זה ואתיקה בעבודה.

אם כן, הוסף כמה מפתחות מרכזיים במכתב שלך:

• ראשית, המדינה היחסים שלך עם המועמד לעבודה, וכמה זמן אתה מכיר אותו או אותה.
• הגוף של המכתב שלך צריך להתמקד באחד או שניים של התכונות המועילות ביותר של המועמד או מיומנויות שלדעתך יגרום להם להתבלט בחיפוש עבודה. נסה לתמוך בכל תביעה שאתה מבצע לגבי האדם עם דוגמה ספציפית.
• בסוף המכתב, לספק כל מידע ליצירת קשר שאתה מרגיש נוח לחלוק עם המעסיק.

הקפידו בקפידה לערוך את המכתב לפני שליחתו.

דוגמה לכתב אותיות

זהו מדגם מכתב התייחסות האות. הורד את תבנית המכתב (תואמת ל- Google Docs או ל- Word Online) או קרא את הדוגמה שבהמשך.

הורד את תבנית Word

אותיות אותיות מכתב דוגמה (גרסת טקסט)

ג'ון סמית

123 רחוב ראשי

כל עיר, CA 12345

555 555-5555

[email protected]

1 בספטמבר 2018

ג 'יין קיל

מנהל משאבי אנוש

כל מכון רכיבה בעיר

123 Business Rd.

כל עיר, CA 54321

גב 'קייל היקרה, אני מכיר את ג 'יין דו במגוון של יכולות במשך שנים רבות. היא היתה מורה רכיבה של הבת שלי בשנים האחרונות. בנוסף, היא השותפה שלי בעסק קטן שבו היא אחראית לכתיבה ועריכה מאמרים תוכן האתר.

ג 'יין היא יעילה, בפירוט, מוכשר ביותר. לעתים קרובות היא מסיימת בהצלחה משימה הרבה לפני המועד האחרון. היא מאורגנת מאוד, ואף פעם לא מחמיצה תאריך יעד או שוכחת משימה.

לג'ין יש גם קרבה מצוינת עם אנשים מכל הגילאים. היא לימדה רכיבה גם לילדים וגם לקשישים, ולכל גיל. מיומנויות התקשורת המצוינות שלה (הן כתובות והן מילוליות) מאפשרות לה להתחבר לכל מיני אנשים ולעורר בהם את המאמץ הטוב ביותר.

לסיכום, אני מאוד ממליץ ג 'יין על כל עמדה או מאמץ כי היא עשויה לנסות להמשיך. היא תהיה נכס חשוב לכל ארגון.

אם יש לך שאלות, אנא אל תהסס לפנות אלי.

בכנות,

ג'ון סמית

קרא עוד כמה דוגמאות מכתב התייחסות כדי להתחיל על מכתב שלך.

טיפים לכתיבת מכתב הפניה אישי

תחשוב לפני שתגיד כן. לפני הסכמה לכתוב מכתב התייחסות תו, להיות בטוח שאתה יכול לכתוב מכתב חיובי וכנה. אם אתה לא יכול, עדיף להגיד לא; זה ייתן לאדם הזדמנות לשאול מישהו שיכול לכתוב לו או מכתב התייחסות חזק יותר. אם אתה לא רוצה להסביר את הסיבה לומר "לא" בפירוט, אתה יכול פשוט לומר, "אני לא מרגיש שאני מוסמך לכתוב מכתב בשמך."

אם תבחר לכתוב את המכתב, עליך:

• בקשת בקשה: אם תחליט לכתוב את המכתב, ודא שיש לך את כל המידע הדרוש לך. בפרט, ודא שאתה יודע מה המכתב הוא (אם זה עבור עבודה מסוימת, יישום מכללה, וכו '), איך להגיש את זה, ומתי זה מגיע. אתה יכול גם לשאול את האדם אם הוא או היא יש קורות חיים או מסמך אחר המפרט את כישוריהם ואת החוויות שבהן אתה יכול להשתמש כדי לעזור לכתוב את המכתב.
• להיות ספציפי: במכתב שלך, להתמקד בשתיים או שלוש תכונות ספציפיות או יכולות האדם יש מה שהופך אותם מתאים לעבודה או לבית הספר.

• תראו את הרישום עבודה, או באתר האינטרנט של בית הספר, עבור תחושה של תכונות המעסיק או בית הספר עשוי להיות מחפש. לספק דוגמה של פעם אדם הפגינו כל התכונות האלה.
• ספק מידע ליצירת קשר: ספק מידע ליצירת קשר כדי שהמעסיק יוכל להגיע אליך עם שאלות נוספות.
• השתמש בפורמט מכתב עסקי: אם אתה שולח את המכתב בדואר, השתמש בפורמט מכתב עסקי בעת כתיבת המכתב. כולל את פרטי הקשר של המעסיק בראש, את התאריך ואת פרטי הקשר שלך. לסיום חתימה בכתב יד וחתימה מודפסת מתחת. אם תשלח מכתב סימוכין בדוא"ל, אין צורך להשתמש בפורמט זה.

• ערוך, ערוך, ערוך. הקפד ביסודיות לערוך את המכתב שלך כך שהוא מלוטש ומקצועי. שאל חבר או בן משפחה כדי לקרוא את המכתב לפני שאתה שולח אותו.

ודא את המכתב הוא יסודי, אבל לא יותר מדי זמן. שלוש עד חמש פסקאות מספקות, ובוודאי לא יותר מעמוד אחד.

מה לעשות כאשר אתה מחפש את הפניות?

מחפש את העבודה הראשונה שלך או היה מחוץ לכוח במשך זמן מה? האם אתה צריך המלצה, אבל אין לך הפניות מקצועי אתה יכול להשתמש או שאתה מודאג לגבי הפניות המעסיק שלך יכול לתת לך?

יחד עם הפניות באמצעות אופי בעת הגשת מועמדות למשרות או לבית הספר, ייתכן גם צריך התייחסות תו בעת הגשת בקשה הלוואה מהבנק. התייחסות מעניקה למעסיק, לבית הספר או לבנק אמון של המועמד.

מי לבקש הפניה תווים

למי עליך לבקש לספק לך התייחסות אישית? שאל מישהו שאתה מכיר באופן אישי, מי יכול לדבר עם הדמות שלך ואת היכולות.

שכנים ומכרים עשויים להיות מוכנים לכתוב לך התייחסות. מכרים עסקיים, פרופסורים / יועצים אקדמיים, לקוחות וספקים יכולים גם לעשות הפניות טובות. ייתכן שתוכל להשתמש חבר כנקודת התייחסות לתעסוקה.

אם אתה מתנדב, שקול להשתמש במנהיגים או חברים אחרים בארגון כאזכורים אישיים. האם השתתפתם ב"צופים "," הצופים "," 4-H ", ארגון דומה או בספורט בית ספר?

האם אתה שייך לקבוצת כנסייה? שאל את מנהיג הקבוצה או המאמן לכתוב מכתב התייחסות אישי עבורך. אם יש לך Babysat או כלב יושב או שלג גורף, לשאול את האנשים שעבדתם אם הם יכתבו מכתב התייחסות בשבילך.

מי שאתה שואל, הקפד לשלוח מכתב תודה אחר כך אל הסופר. הקפד להדגיש כמה אתה מעריך אותם לוקחים את הזמן לכתוב לך התייחסות.

מתי לספק תו ייחוס

מעסיקים מסוימים לבקש הפניות אופי בנוסף מכתבי הפניה מעסיקים לשעבר. הפניות אלה מעניקים תחושה של האישיות שלך.

סטודנטים מחפשי עבודה לעתים קרובות בוחרים להשתמש הפניות אישיות עבור החיפוש העבודה הראשונה שלהם, שכן הם עשויים לא להיות כל המעסיקים לשעבר.

מדי פעם, אנשים משתמשים גם בהמלצות אופי אם הם מודאגים שהבוסים שלהם לא יכתבו התייחסויות חיוביות. לפעמים התייחסות חזקה אופי יכול לעזור לפצות על חלשת המעסיק התייחסות, או חוסר הפניות המעסיק.

טיפים לבקשת הפניה של תו

חשוב היטב על מי אתה רוצה לבקש לכתוב לך התייחסות. הקפד לבחור מישהו שמכיר אותך מספיק טוב כדי להציע תובנה האישיות שלך. בחר מישהו שאתה חושב יהיה לדבר חיובי עלייך. אתה יכול לשאול בן משפחה, חבר, או שכן. אתה יכול גם לשאול מורה, יועץ, מתנדב מנהיג, מאמן, הכומר, או היכרות עסקית.

הקפד לשאול את ההפניה מוקדם ככל האפשר, אז הוא או יש לו זמן לכתוב את המכתב. הצעה לשלוח להם את קורות החיים שלך או לעדכן אותם על החיים שלך אם הם רוצים קצת מידע נוסף, ולוודא שהם מבינים את המועד האחרון שבו ההפניה שלהם צריכה להתקבל.

זה גם רעיון טוב כדי לספק להם עותק של הודעות עבודה אתה מבקש על מנת שיוכלו לענות על האופי שלך ואת אישיותו להפוך אותך מועמד טוב עבור עמדות אלה. לאחר מכן, לשלוח להם פתק תודה כדי להראות את הערכתך.