מקצועי מכתב וכתב כתובות דוא"ל

מהי הדרך הטובה ביותר לכתוב מכתב מקצועי - עם מכתב נייר או דוא"ל? אחד באמת לא טוב יותר מאשר אחרים. במקרים מסוימים, זה הגיוני לתקשר באמצעות דוא"ל ולפעמים ייתכן שיהיה עליך לשלוח אותיות מודפס, מודפס, חתום מסורתי. לא משנה מה אתה בוחר, חשוב לעקוב אחר המכתב המקצועי הטוב ביותר ואת כתיבת דוא"ל וקווים מנחים.

אימייל הוא מהיר וקל יותר, אבל כמה הודעות דוא"ל לעולם לא נפתח, תלוי מי אתה כותב ולמה אתה כותב, ייתכן שתידרש לשלוח מכתב מודפס וחתם או אפילו להעלות אותו באינטרנט.

סוג ההודעה שתבחר תלוי במי שאיתו אתה מתקשר, ובמטרה של ההתכתבות שלך.

מקצועי מכתב וכתב כתובות דוא"ל

כל האותיות הכתובות היטב כוללות מספר קטעים. המידע שתכלול בכל סעיף והתבנית הכללית תלוי בשאלה אם אתה שולח מכתב מוקלד או הודעת דואר אלקטרוני.

זה חיוני כי אתה יודע את החלקים השונים של מכתב ומה צריך להיות רשום בכל אחד. אתה גם צריך לדעת איך כתובת וחתום הן מודפס ותקשורת דוא"ל. החלקים השונים של המכתב הם כדלקמן:

• פרטי התקשרות
• ברכות (ברכה)
• גוף המכתב
• סוגר
• חתימה

פרטי התקשרות

האופן שבו תכלול את פרטי הקשר שלך יהיה שונה על סמך האופן שבו אתה שולח את המכתב שלך. בהודעת דוא"ל, פרטי הקשר שלך יהיו בסוף ההודעה, ואילו במכתב כתוב, פרטי הקשר שלך נמצאים בחלק העליון של הדף. הנה מה לכלול בסעיף פרטי הקשר שלך, בתוספת דוגמאות עבור שני מכתבים מוקלדים ודוא"ל.

ברכות

ההקדמה היא קטע הברכה של המכתב שלך עם משהו כמו "מר פיטרסון היקר", או "למי הוא עשוי להיות מודאג." הנה רשימה של דוגמאות המלצה מכתב כי לעבוד היטב עבור התכתבות מקצועית.

גוף המכתב

גוף המכתב שלך יכלול כמה פסקאות. הפסקה הראשונה צריכה לכלול מבוא הסבר קצר של הסיבה שלך לכתיבה. הפסקה השנייה (וכל הפסקאות הבאות) צריך להסביר את הסיבות שלך לכתיבה. הפסקה האחרונה צריכה גם לבקש פעולה מהקורא, אם אתה מבקש משהו, או המדינה איך תוכל מעקב. הקפד להפוך את המטרה של המכתב שלך ברור. הקורא יצטרך לדעת מה אתה מבקש וכיצד הם יכולים לעזור לך.

לחלופין, אם אתה מציע שירותים או סיוע, ודא כי ברור מה אתה יכול לספק.

סוגר

מכתב סגור עם מונח כמו "בברכה" או "בכבוד רב" ואחריו פסיק, ולאחר מכן את החתימה שלך אם אתה שולח מכתב מוקלד.אם אתה שולח הודעת דוא"ל, פשוט להקליד את שמך לאחר הסגירה. הנה רשימה של דוגמאות סגירת אותיות המתאימות לתכתובת העסקית והתעסוקתית הקשורה.

חתימה

המגע הסופי למכתב שלך הוא החתימה שלך, אשר, בהודעת דואר אלקטרוני, יכלול את פרטי הקשר שלך. הנה איך לחתום על מכתב וכיצד להגדיר דוא"ל חתימה.

כיצד לטפל במכתב

חשוב להתייחס לאדם שאתה כותב רשמית, אלא אם כן אתה מכיר אותם היטב. הנה איך לטפל במכתב כולל מידע כללי אתה יכול להשתמש אם אין לך איש קשר בחברה.

עיצוב התכתובת שלך

עכשיו שיש לך את כל המידע שאתה צריך לכלול את ההודעה שלך, לבדוק את הפורמט הסטנדרטי לשימוש עבור אותיות והודעות דוא"ל.

הנחיות כתיבת מכתבים

השלב הבא הוא ללטש את המכתב שלך. צריך להיות הרבה מקום בין פסקאות ואת החלק העליון והתחתון של הדף. אתה גם רוצה לבחור בסגנון קריא, מקצועי וגודל של גופן. מה שאתה אומר יהיה תלוי הסיבה שאתה כותב, כדי להיות בטוח להתאים את המכתב שלך כדי שיתאים למצב האישי והמקצועי שלך. הנה מדריכים צעד אחר צעד לכתיבת מגוון רחב של סוגים שונים של אותיות, כולל שוליים של דפים, גופנים, ריווח ופרטים של מה לכלול, יחד עם דוגמאות של כל אחד מהם:

• איך לכתוב מכתב עסקי
• איך לכתוב מכתב כיסוי
• איך לכתוב מכתב בקשה עבודה
• כיצד לכתוב מכתב הפניה
• איך לכתוב מכתב התפטרות
• איך לכתוב מכתב תודה
• LinkedIn הודעות והנחיות הזמנה
• הודעות דוא"ל מקצועיות

דוגמאות ותבניות

באמצעות תבנית היא דרך מצוינת להתחיל מכתב משלך או הודעת דוא"ל, כי אתה מתחיל עם הפורמט הבסיסי במקום. כל שעליך לעשות הוא למלא את הפרטים שלך בסעיף המתאים של המכתב.

להסתכל על דוגמאות הוא גם מועיל, כי תקבל רעיונות מה לומר בתכתובת שלך.

• דוגמאות מכתב:עיין באותיות מכתבים אלה, כולל מכתבים עסקיים, מכתבי כיסוי, ראיון מכתבי תודה, מכתבי מעקב, מכתבי קבלה ודחיית עבודה, מכתבי התפטרות, מכתבי הערכה, מכתבים עסקיים ועוד דגימות מכתבים ותבניות.
• דוא"ל דוגמאות הודעה:דוגמאות דוא"ל אלה כוללות תעסוקה, חיפוש עבודה ודוגמאות של הודעות דוא"ל עסקיות, בתוספת תבניות דוא"ל, דוגמאות של הודעות מעוצבות ושורת נושא, וכן ברכות ודוגמאות חתימה.

הגהה ובדיקת איות

לבסוף, לפני הדפסה או להעלות את המכתב או לשלוח את הודעת הדוא"ל שלך, לבדוק איות, לבדוק דקדוק, ולהגדיר את זה.

עצה על מנת לוודא שאין שגיאות היא לקרוא את זה בקול רם. ייתכן שתבחין בטעויות שהחמצת על ידי קריאה בלבד.