כיצד לכתוב ולשלוח הודעות דוא"ל מקצועי

בכל פעם שאתה שולח הודעות דוא"ל מקצועי, זה באמת חשוב כדי לוודא את ההודעה היא מושלמת. אתה לא רוצה לפוצץ הזדמנות על ידי ביצוע כל השגיאות - או איך לשלוח הודעות דוא"ל או איך אתה עוקב אחריהם. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד לכתוב ולשלוח מעולה ברמה מקצועית הודעות דוא"ל.

למה אתה רוצה לשלוח דוא"ל מקצועי? ישנן מספר סיבות. אתה יכול לשלוח מכתב הכיסוי שלך למעסיק פוטנציאלי, מכתב תודה לעמית שהסכים להיות הפניה, מכתב התפטרות הבוס הנוכחי שלך, או בקשה מכתב המלצה.

ייתכן שיש לך סיבות אחרות לשליחת הודעות אימייל שאינן אישיות, ולמעשה, מומלץ לוודא שכל הדוא"ל שלך מאורגן ומקצועי.

הנה מה לכלול בהודעות שלך, מה לא לכלול ואיך לסגור, לחתום ולשלוח את הודעות הדוא"ל שלך.

הודעות דוא"ל מקצועיות

עיין בשלבים הבאים כדי לכתוב דוא"ל מקצועי באיכות גבוהה, ותמיד תירשם על הנמען:

• שורת נושא: שורת הנושא צריכה בקצרה להעביר את המטרה שלך לכתיבה. שורת הנושא יכולה להיות פשוטה כמו "תודה" או "בקשה להמלצה".
• ברכה: גם אם אתה כותב דוא"ל קצר מאוד, כולל ברכה. אם אתה יודע את שם האדם, כולל אותו. אלא אם כן אתה על בסיס שם פרטי עם האדם, קוראים להם על ידי הכותרת שלהם.
• אורך: שמור על הדוא"ל שלך תמציתי ככל האפשר. אנשים נוטים לרדוף הודעות אימייל ארוכות, לכן כלול רק מידע חיוני.
• סיגנון גופן: הימנע מגופנים מצועצעים, עליזים או צבעוניים; אלה פשוט להסיח את הנמען מהמסר האמיתי שלך. הימנע overuse מודגש ו נטוי גם, מה שהופך את הדוא"ל נראה עמוס. אין לכתוב בכל אותיות גדולות גם; זה בא על פני כועס או overexcited בדוא"ל.

• סמיילים:אל תכלול סמלי הבעה בדוא"ל מקצועי; שמור אלה התכתבות אישית.
• איות ודקדוק: רק בגלל שאתה כותב דוא"ל לא אומר שאתה צריך להיות מרושל על איות ודקדוק. ערוך את האימייל שלך בזהירות לפני שליחתו. הודעת שגיאה ללא הודעה אומרת לנמען שיש להתייחס ברצינות לדוא"ל שלך.
• סגירה:לחתום עם קצר "תודה", "הטוב ביותר", או אחרת פשוט לשלוח- off, ולאחר מכן את שמך. רוב חשבונות דוא"ל מאפשרים לך להטביע חתימה עם השם שלך, הכותרת, ואת פרטי הקשר לתוך כל דוא"ל. זוהי דרך נהדרת לעשות כל התכתבות יותר מקצועי.

טיפים נוספים

לאחר שכתבת את האימייל שלך, עבור את כל השלבים הבאים לפני שתלחץ על הלחצן "שלח":

• ודא שהודעתך הושלמה:בדוק פעמיים כדי לוודא את שורת הנושא של הדוא"ל שלך מלא, יש לך כללה חתימה, אתה שולח את ההודעה לאיש הקשר הנכון, ואתה מילא את עותק מוסתר שדה לשלוח עותק לעצמך, כך יש לך הרשומה של הודעת הדוא"ל.
• הוכחה הודעת הדוא"ל שלך:לפני שאתה מכה לשלוח, גם לוודא לבדוק איות לבדוק את הדקדוק ואת האותיות. הם חשובים בדיוק כמו דואר אלקטרוני עבודה התכתבות כפי שהם במכתב נייר.

• שלח הודעה בדואר אלקטרוני הודעה:לפני שאתה בעצם לשלוח את הדוא"ל שלך, לשלוח את ההודעה לעצמך הראשון לבדוק את העיצוב עובד ושום דבר לא נראה במקום. אם הכל נראה טוב, קדימה ושלח את הדוא"ל לחברה או לאדם שאתה יוצר קשר.
• שלח עותק של הודעת האימייל לעצמך:להשתמש ב עותק מוסתר שדה כדי לשלוח עותק של הודעת הדוא"ל לעצמך, כך יש לך הרשומה של כאשר שלחת את ההודעה ואת מי שלחת אותו. ניתן גם למצוא מידע זה בתיקייה שנשלחו.

• קובץ הקבצים שלך:עם תוכניות דוא"ל רבות אתה יכול להגדיר תיקיות כדי להקל על למצוא הודעות דוא"ל חשובים בעבר. הגדר תיקייה עבור כל הודעות האימייל של חיפוש העבודה שלך והגש את העותקים של הודעת הדואר האלקטרוני שתשלח בתיקיית חיפוש העבודה.

בדוק את הדוא"ל שלך באופן קבוע

הזמן הוא המהות כאשר אתה מחפש עבודה, ולכן חשוב לבדוק את הדוא"ל שלך באופן קבוע בתדירות גבוהה, כך שאתה לא להחמיץ את כל ההזדמנויות החשובות. לכל הפחות, לבדוק את הדוא"ל שלך בבוקר, ובמהלך אחר הצהריים המוקדמות, כך שיהיה לך זמן להגיב באופן מיידי את ההודעות שאתה מקבל.

בימים אלה, לאחר החכם יכול לעשות את זה קל לבדוק את הודעות הדוא"ל שלך בכל מקום שאתה הולך ובכל עת שתרצה - לא יותר מרחף מעל המחשב. למעשה, תוכל לקבל התראות עבור הודעות אימייל חדשות, כך שתוכל לקרוא אותן ברגע שהן יגיעו לתיבת הדואר הנכנס שלך.