הנה כיצד מפרט עבודה עוזר גיוס עובדים

מפרט עבודה מתאר את הידע, הכישורים, החינוך, הניסיון והיכולות שאתה מאמין שהם חיוניים לביצוע עבודה מסוימת.

מפרט העבודה מתפתח מניתוח העבודה.

חשיבות ניתוח עבודה

ניתוח העבודה הוא תהליך המשמש לאסוף מידע על החובות, האחריות, הכישורים הדרושים, התוצאות, ואת סביבת העבודה של עבודה מסוימת. ניתוח העבודה הוא שימושי במתן סקירה כללית של הדרישות הבסיסיות של כל עמדה. אתה צריך נתונים רבים ככל האפשר כדי להרכיב תיאור התפקיד, המהווה את התוצאה התכופה של ניתוח העבודה.

אם אתה מתגעגע מידע קריטי, אתה יכול בסופו של דבר לא לשלם לעובד כראוי או שכירת מישהו חסר מיומנות חיונית הדרושה לביצוע העבודה.

באופן אידיאלי, גם פיתח מתוך תיאור התפקיד מפורט, מפרט העבודה מתאר את האדם שאתה רוצה לשכור עבור עבודה מסוימת.

3 מרכיבים חיוניים של מפרט עבודה

רכיבי המפתח של מפרט העבודה כוללים את הפריטים הבאים:

ניסיון. זה מגדיר את מספר שנות ניסיון אחד צריך להיות מתאים היטב עבור העבודה שאתה מבקש למלא. זה יכול להיות מספר מדויק (למשל, לפחות 20 שנות ניסיון) או שהוא יכול להיות טווח (למשל, 15 עד 20 שנות ניסיון). זהו גם המקום שבו אתה מציין במפורש אם התפקיד מחייב התנסות מורכבת ומורכבת יותר ויותר, כמו גם ניסיון פיקוחי או ניהולי. הניסיון עשוי גם להיות ספציפי ביותר. לדוגמה, אם המיקום להיות מלא הוא מנהל שיווק תרופות, מפרט העבודה עשוי לציין כי אחד צריך 20 שנות היכרות שיווק מותג מסוים או מוצרים גנריים פרמצבטיים.

חינוך. קטגוריה זו משתנה מאוד. לדוגמה, העבודה עשויה לדרוש תואר אקדמי שנתיים או ארבע שנים, או לתואר שני או לתואר שני. ייתכן גם צריך לציין כי הכשרה מסוימת נדרשה, או אישורים נדרשים עבור המיקום. אם אין דרישות חינוכיות לתפקיד, יש לציין זאת גם כן.

מיומנויות נדרשות, ידע ומאפיינים. קטגוריה זו בוחנת את הכישורים, הידע והמאפיינים האישיים של אנשים שביצעו בהצלחה את העבודה בעבר. לחלופין, תוכל לבחור להשתמש בנתוני ניתוח העבודה כדי לקבוע את התכונות הדרושות לך מהמועמד "האידיאלי" שלך. פגישת התכנון שלך, או המשתתפים בדוא"ל, יכולה גם לסייע בקביעת דרישות אלה עבור מפרט העבודה. כך או כך, זהו אזור שבו אתה צריך להיות מפורט מאוד כדי למשוך את המועמדים המתאימים מיומנות.

דרכים אחרות עבודה מפרטת את תהליך HR

מפרט עבודה שימושי עבור גיוס כי זה עוזר לך לכתוב את הודעות העבודה שלך ואת אתר האינטרנט שלך גיוס חומר. מפרט העבודה הוא גם שימושי להפיץ מידע פרסום עבודה בכל פלטפורמות מדיה חברתית פופולריים, כגון טוויטר, פייסבוק, ו Instagram. אתה יכול גם להשתמש במידע כדי הקרנת קורות חיים והוא שימושי כאשר בראיון.

זה גם מאפשר לעובדים לאמוד במדויק את מה שנדרש על בסיס יומי כדי להצליח בעבודה. ואם אתה נוטה להיות מוצף עם מאות קורות חיים, מפרט עבודה היא גישה שימושית כלי לצמצם את השדה למטה לאלו המועמדים כי באמת הגיוני.

אם מעולם לא פיתחת מפרט עבודה, אז זה יעזור אם לך להעיף מבט על מפרט עבודה לדוגמה.