תהליך גיוס: כיצד מעסיקים להעסיק עובדים

האם אתה רוצה לשכור עובדים שיכולים לתרום להצלחה שלך ואת הרווחיות תוך הוספת ערך לתרבות שלך ואת הצוות? יש הרבה דברים לשקול כאשר אתה מחפש למלא תפקיד. אבל איך אתה שוקל את הגורמים החשובים ביותר בתהליך זה יכול לקחת זמן רב?

מעסיקים יכולים לקצר את מחזור הגיוס שלהם, למצוא עובדים גדולים, ולהשכיר משפטית ואתית אנשים אם הם בצע את הפעולות הבאות עשרה.

זהה את הצורך במשרה

הצעד הראשון בכל תהליך גיוס הוא לקבוע אם המיקום הוא, למעשה, צורך בחברה שלך. ישנן מספר דרכים שיעזרו לך להחליט. אם זה עבור מיקום המכירות, לעבור לבדוק מכירות לעובד. אתה יכול גם לבדוק אם עומס העבודה של הקבוצה ראוי לשכור חדש. היעדים העסקיים שלך גם יניעו את ההחלטה הזו.

העדיפות שלך עבור עובד צריך גם להתאים את ביצוע מוצלח של התוכנית העסקית של החברה. חשוב לשמור על העובדים האחרים שלך הודיע ​​או מעורב בכל שלב של תהליך האיוש הצוות.

לתכנן את הגיוס שלך לעבודה

השלב השני בתהליך ההעסקה הוא לתכנן את גיוס העובדים שלך. תכנון גיוס מזהה את תיאור התפקיד או מפרט עבור המיקום, כך שאתה יודע את הכישורים והניסיון שאתה מחפש. זה גם מתייחס איך לפרסם את המיקום, מי יסקור יישומים, ומי ישתתף בראיונות הראשון והשני.

אתה צריך גם להחליט מי ישתתף בבחירת המועמד המוצלח ומי יספק קלט. זהו צעד מפתח בתהליך גיוס מוצלח. זה גם חשוב עבור כל אחד על צוות הראיון. אתה צריך להיות ברור על איך קלט שלהם ישמשו על ידי מנהל גיוס משאבי אנוש.

לפרסם את הזמינות של המיקום הפתוח

צעד חשוב בתהליך הרישום הוא להודיע ​​לעובדי הפתיחה. אם אתה מאמין שאין לך מועמדים פנימיים מתאימים, תוכל גם לפרסם את התפקיד החיצוני גם כן. אבל המועמדים הפנימיים שלך עשוי להפתיע אותך עם הכישרון שלהם ואת הכישורים. אם אתה שולח את המיקום החיצוני לפני לראיין מועמדים פנימיים, תן לעובדים לדעת. אתה רוצה למנוע אי הבנות.

ההימורים הטובים ביותר שלך למילוי הפוזיציה הפתוחה חיצונית תלוי במיקום. כמה מקומות עבודה מקומיים - במיוחד עבור תפקידים שאינם פטורים - להסתמך על מסווגות העיתון המקומי. רוב העבודות ידרוש הודעות באינטרנט באתר האינטרנט שלך ועל לוחות עבודה, כמו גם באמצעות אתרי מדיה חברתית.

הודעה על הרשת שלך ב- LinkedIn יכולה להביא למועמדים איכותיים את תשומת הלב שלך. אז יבקש העובדים הנוכחי שלך כדי לפרסם את הפתיחה שלך על הרשתות החברתיות שלהם.

סקירת יישומים

אם פרסמת את המיקום באופן יעיל, אתה צריך לאסוף מאגר גדול של המועמדים. HR יכול לקחת את ההובלה על הסקירה ואת הסקירה מכתב סקירה, ולתת את המועמדים מתאימים למנהל הגיוס. כמה מנהלי גיוס עשויים לרצות לראות את כל היישומים - במיוחד עבור טכנית, מדעית, הנדסה ופיתוח עמדות.

היישומים נבדקים המועמדים המתאימים ביותר לקבל ראיון טלפוני. מטרת ההקרנה היא לחסוך זמן ואנרגיה של הצוות על ידי ביטול המועמדים. הצופה, מנהל הגיוס או צוות משאבי אנוש מחפשים גם התאמה תרבותית וגם התאמה לעבודה במהלך ראיון טלפוני. הם בודקים כל שאלה שיש למבקרים על הניסיון או האישורים של הפרט.

ראיון העובדים המועמדים ביותר מוסמכים

ביקורת שלך ראיונות טלפון צריך לצמצם את השדה של המועמדים ביותר המתאימים. תזמן ראיונות למועמדים עם אותה קבוצה של עובדים אשר יראיין את כל המועמדים. זה יאפשר השוואות כאשר תגיע לבחירת עובדים.

ודא כי חלק מתהליך הראיון שלך הוא בקשה רשמית התעסוקה מילא על ידי המועמד הכולל אישור לבדוק הפניות, רקע וכן הלאה.

להודיע ​​למועמדים שאתה לא מזמין לראיון הם לא ייחשבו ולמה. לתזמן ולזמן ראיונות שני עם לקוחות פוטנציאליים ביותר כפי שנקבע על ידי הראיון הראשון. אתה יכול להתחיל לבדוק הפניות רקע עבור המועמדים האלה במהלך ואחרי הראיונות השני שלך.

בדוק הפניות ובצע בדיקות רקע

להתחיל לבדוק הפניות רקע עבור המועמדים במהלך ואחרי הראיונות השני שלך. הקפד לבדוק את כל הטענות על ידי המועמד כולל אישורים חינוכיים, היסטוריה תעסוקה רקע פלילי. במידת האפשר, מקור המידע הטוב ביותר הוא מנהלי העבר של המבקש.

בשל חשש מהתדיינות משפטית, מעסיקים רבים יחלקו רק את תפקידם, מועדי העסקתם ומדי פעם גם את שכרו של האדם עמכם. לכן מנהלים הם מקור משמעותי. כמו כן, מומלץ לעיין בפרופילים הציבוריים והפוליטיים של המועמד בתחום המדיה החברתית כדי לוודא שאתה מעסיק את האדם שהכרת. המלצות LinkedIn עשויות לחזק את בחירתך.

בחר את האדם המתאים ביותר עבור העבודה

אם הגעתם להחלטה חיובית על מועמד, לאחר ראיונות ובדיקות רקע, לקבוע את הפיצוי תציע המועמד הנבחר. אלה הם שבעה גורמים קריטיים ביותר כדי לוודא שקלת לפני שאתה מבצע את הצעת העבודה בפועל.

הצעת עבודה והודעות

כעת, לאחר שהשגת את שמונת הצעדים הראשונים, תוכל לבצע הצעת עבודה בכתב. אם בדיקות ההתייחסות אינן שלמות, תוכל להפוך את ההצעה למקרה על הרקע והמחאות הייחוס.

כמו כן, עליך להודיע ​​למועמדים האחרים שהשתתפו בראיונות עבודה. זה חשוב - ובדימוי הטוב ביותר שלך יחסי ציבור ואינטרסים - לתקשר עם המועמדים שלך בכל שלב בתהליך ההעסקה שלך. זהו אחד הגורמים המשפיעים על השיקול שלך כמעסיק של בחירה.

משא ומתן על פרטי השכר ותאריך ההתחלה

ככל שרמת העבודה בארגונכם גבוהה יותר, כך סביר יותר שהמועמד ינהל משא ומתן על הפיצויים, ישתלם, יקבל פיצויי פיטורין מובטחים אם הקשר לא יצליח, ציוד החברה, הזמן לעבוד מרחוק ועוד. אנשים אלה יש פוטנציאל להפסיד ביותר אם הם עוזבים את העבודה הנוכחית ואת יחסי העבודה לא עובד איתך.

עם זאת, היו לי עובדים חדשים טריים מחוץ לקולג ', לבקש 5,000 $ יותר ממה שהם הוצעו. אם זה היה בטווח השכר עבור העבודה (לחשוב על איך אתה משלם עובדים הנוכחי שלך בתפקידים דומים) ואת המועמד הוא העדיף, לשקול משא ומתן.

שתי הבקשות הנפוצות ביותר שנתקלתי בהן הן עבור שכר התחלתי גבוה יותר ומשולם זמן נוסף. נדרשת גמישות. לא יהיה לך עובד חדש מאושר אם הוא עזב עבודה שבה היה לו שלושה שבועות שילם חופשה לעבודה שהציעה לו שבוע.

לקבוע אם אתה יכול להכיל בקשות אחרות על ידי הלקוח הפוטנציאלי שלך. הנפוץ ביותר נתקלתי כבר חופשה מתוכננת בתוך החודשים הראשונים של תחילת. אני גם נתקל כמה תאריכי נדחה מתחיל כדי להתאים ניתוח מתוכנן.

ברוך הבא לעובד החדש שלך

איך אתה מברך על העובד החדש שלך מניח את היסודות אם תשמור על העובד בעתיד. שמור על קשר עם העובד החדש שלך מהרגע שהיא מקבלת את הצעת העבודה עד תאריך ההתחלה שלה. המשך לבנות את הקשר.

הקצה מנטור, תן לעבודה לעבודה יודע עם עובד מתחיל עם מכתב מבורך, לתכנן את תהליך המשלוח של העובד החדש ולוודא שהעובד ירגיש בחום בברכה במהלך הימים הראשונים של העבודה. אם אתה עושה את זה בצורה יעילה, יהיה לך עובד להוט אשר מוכן להגדיר את העולם על האש.

האם אתה מעוניין רשימת עובדים מפורט יותר? תסתכל על רשימת ההצלחה של עובדים עובדים.