הכוח של הגדרת יעד דקה אחת

אם אתה מנהיג עסקי, למדת ב 101 מנהיגות כי הגדרת המטרה היא כלי המניע החזק ביותר של ערכת כלים של המנהיג. אבל, כמו העולם העסקי evolves, אתה צריך להתפתח עם זה ולוודא את המטרה שלך הגדרת מיומנויות מעודכנים.

בעבר, מנהיגות מלמעלה למטה היתה דרך חיים, והמנהיג קבע תמיד את המטרות. כיום המנהיגות היא שותפות יותר מאשר מערכת יחסים עליונה. לפיכך, הגדרת המטרה יעילה היא מאמץ משותף. אם אתה מגדיר מטרות בלי לערב את העובדים שלך, אנשים ירגישו שמאל מתוך התהליך, ואתה לא תקבל את התשוקה ואת קונה ב אתה צריך.

בצד ההפוך, יש כמה ארגונים לעזוב את המטרה הגדרת לחלוטין את העובדים. בעוד היפוך זה עשוי להיות נוח עבור העובדים, זה גורם לאנשים עובדים על פרויקטים נפרדים לא תואמים את המטרות הכוללת של הארגון. לחלופין, העובד יכול להתמקד רק במיומנויות הקיימות. כתוצאה מכך, הארגון והעובד אינם מצליחים לגדול.

כדי להשיג את התוצאות הטובות ביותר, ואת שביעות הרצון הגדולה ביותר, מנהיגים, דוחות ישירים צריכים לעבוד יחד כדי להגדיר מטרות תואמות את מטרות הארגון. וכן, מידה מסוימת של אתגר צריך להיות מוצע לעובדים.

ב קלאסי מנהל הדקות החדש, מנהיגים לומדים כיצד הם יכולים להשיג תוצאות וסיפוק עם הגדרת המטרה של דקה אחת.

לשתף פעולה

במקום לקבוע מטרות עבור דוחות ישירים שלך, להקשיב קלט שלהם ולעבוד זה לצד זה עם אותם לפתח מטרות ברורות, ספציפיות. ודא שאתה גם מבין מה האחריות של הדו"ח הישיר הם ומה הם יהיו אחראים. בארגונים רבים, כאשר אתה שואל אנשים מה הם עושים ולאחר מכן לשאול את הבוס שלהם, אתה מקבל לעתים קרובות שתי תשובות שונות. תקשורת ברורה יכולה למנוע את זה misfit.

הגבל

אל תגדיר יעדים רבים מדי. אנשים עם יותר מדי מטרות יכול לאבד את המסלול של מה חשוב להשקיע זמן על המטרות הקלות ביותר, לא את מטרות העדיפות הגבוהה. זכור את כלל 80/20 אשר קובע כי 80% של התוצאות החשובות ביותר שלך צריך לבוא מ 20% של מטרות להגדיר שלך. לכן, אתה צריך להגדיר מטרות רק על 20% כי מטרות תחומי מפתח של אחריות אשר מסתכם שלושה עד חמישה יעדים.

תרשום את זה

אחרי שאתה ואת הדו"ח הישיר שלך מסכימים על היעדים החשובים ביותר, יש את הדו"ח הישיר לרשום כל מטרה, מה צריך במיוחד לעשות את המועד האחרון. שמור את זה פשוט באחת או פסקאות כך המטרה ניתן לקרוא ולסקור בתוך דקה.

יתרון אחד שיש מטרות תמציתיות ומוגדרות היטב הוא כי מעקב שיחות אתה יכול להתמקד במשימות, לא האדם. זה עוזר למנוע demoralizing שיחות שבו אתה נותן משוב כגון, "אתה לא ביצועים טובים." במקום, אתה יכול לדון בעובדה כי מטרה מסוימת לא הושלמה. יחד, אתה ואת הכפוף שלך יכול לדון מה שאתה יכול לעשות כדי להשלים את הפרויקט.

סקירה

ודא שהדיווח הישיר שלך בוחן את המטרות שלהם מדי יום, ולכן הם מתמקדים במה שחשוב. אם הם מבזבזים זמן על פעילויות שאינן קשורות למטרות שלהם, מעודדים אותם להתאים את מה שהם עושים ולמקד. הקפד לבדוק בחזרה עם הדו"ח הישיר שלך במרווחי זמן קבועים כדי לראות איך המטרות שלהם מתקדמים ולהכיר את ההתקדמות שלהם.

עבודה משותפת על מטרות יש יתרון נוסף של שיפור היחסים בינך לבין הדו"ח הישיר שלך. אנשים הופכים להיות תשוקה יותר עוסקת כאשר הם מרגישים הבוס שלהם מושקע ההצלחה שלהם. ואל תהיו מופתעים אם תהיו יותר נלהבים ומעורבים גם כן.

סקירה אחת דקה הגדרת סקירה

1. לתכנן את המטרות יחד ולתאר אותם בקצרה וברור. הראה לאנשים ביצועים טובים
2. יש אנשים לכתוב את כל המטרות שלהם כולל מועדים
3. שאל את הכפופים כדי לבדוק את המטרות החשובות ביותר שלהם בכל יום, אשר אמור לקחת רק כמה דקות
4. עודד אנשים לקחת רגע כדי להסתכל על מה הם עובדים, ואם זה תואם את מטרות המפתח שלהם
5. אם דוח ישיר אינו מסונכרן עם מטרות מפתח, עודד אותם לחשוב מחדש על הפעילות היומיומית שלהם

-------------------------------------------------

קן בלנשרד הוא המייסד של קן בלנצ'רד קומפני, חברה לניהול וייעוץ בינלאומי. בנוסף על פתיחת עסק משלו, הוא גם מלמד סטודנטים של מאסטר למדעים בהנהגה המנהלת תוכנית באוניברסיטת סן דייגו.