החזר דמי שכירות

החזר שכר עבור שימוש ברכב משלך ישתנה במקצת על ידי המעסיק והמגזר, אך רוב הארגונים לפצות עובדים על שיעור קילומטראז סטנדרטי שנקבע על ידי מס הכנסה או רכב בבעלות פרטית החזר שיעור. התעריף נקבע מדי שנה על ידי המינהל לשירותים ציבוריים (GSA), המבוסס על מחקר שנערך על ידי חברת ייעוץ עצמאית לגבי עלויות שוטפות לניצול רכב.

עבור שנת 2019, שיעור קילומטראז 'סטנדרטי הוא שיעור מוגדר על 58 סנט לכל קילומטר נסיעה, מ 54.5 סנט עבור 2018. זה קבוע, שיעור סטנדרטי משלבת את עלות הביטוח, רישום, גז, נפט ותחזוקה. עבור מי נוהג הרבה לעבודה, זה יכול לגרום ניכוי משמעותי.

החברה שיעורי החזר קילומטראז '

רוב המעסיקים יהיה לפצות על ה- IRS או שיעור GSA שכן הם יכולים לנכות עד סכום זה כהוצאה כאשר הם קובץ ההכנסה ממס החברות שלהם, אם כי יש נוסחאות מס מורכבות אחרות המעסיקים יכולים להשתמש. כאשר עובדים מוסמכים קשה למצוא במהלך הרחבות כלכליות, המעסיקים נוטים יותר לספק שיעורי תחרותי של החזר.

שירות מס הכנסה דורש תשלומים החזר להיות בנפרד משכר, ללא מסים מנוכה. מעסיקים מסוימים, אם כן, תהליך תשלומי הוצאות באמצעות חשבונות מערכת payable לשמור אותם נפרדים משכר כדי לשמור על עמידה עם חוקי ה- IRS.

אם המעסיק שלך הוא reimbursing בשעה או ליד GSA או IRS הדולר, אז אתה יכול להרגיש סמוך ובטוח כי אתה מקבל עסקה הוגנת.

- החזר הוצאות הממשלה

עובדי הממשלה תמיד יוחזרו בשיעור GSA בדיוק אם השימוש ברכב פרטי מאושר או כאשר אין רכב ממשלתי זמין.

הוצאות רכב החזר הוצאות

יהיה עליך לספק יומן קילומטראז, גז קבלות, ותיעוד של כל קבלת היתר מותר אחרים הקשורים למכונית שלך. ללא רשומות מפורטות, דוח ההוצאות שלך עשוי להידחות. או גרוע מכך, המעסיק שלך עלול לנקוט פעולה משמעתית אם הוא חושב הטענה שלך עשוי להיות מזויף. מעסיקים רבים דורשים לשמור תיעוד במקביל, בדיוק כמו למס הכנסה. אל תנסה להעריך את הקילומטראז 'שלך מכיוון שהדבר עלול להפר את המדיניות של המעסיק שלך.

שמירה על עט ונייר במכונית שלך היא שיטה אחת, אם כי מייגע אחד; בחירה טובה יותר היא מעקב אחר קילומטראז היישום באופן אוטומטי מסלולים הנסיעות שלך ביומן בו זמנית שאתה יכול להדפיס או להוריד. זוהי דרך יעילה לעקוב אחר קילומטראז ', התחלה וסיום נקודות ואת המטרה העסקית עבור הכונן לכלול עם דוח ההוצאות שלך.

דרכים אחרות מעסיקים מפצים עובדים בגין הוצאות רכב

על פי החברה לניהול משאבי אנוש, אלה הן חלופות נפוצות החזר קילומטראז כמו דרכים למעסיקים לפצות עובדים על הוצאות נסיעה עסקית הם:

קצבת רכב שטוחה.מעסיקים מעניקים לעובדים דמי ביטוח דירה, כגון 400 $ לחודש, כדי לכסות את עלות הדלק, בלאי, צמיגים, ועוד.

תוכניות FAVR.מעסיקים מפצים עובדים לפי תכנית החזר קבוע ומשתנה (FAVR), שבה העובדים מקבלים החזר עבור עלויות קבועות (כגון ביטוח, מסים ודמי רישום) והוצאות רכב שונות (כגון דלק ותחזוקה). החזרים הם פטורים ממס לעובדים אם דרישות חשבון מסוים חשבון מתקיימים.

השלכות מס על החזר קילומטראז '

החזרי קילומטראז 'נחשבים תשלומים ללא מע"מ על ידי מעסיקים כל עוד הם מתועדים ולא יעלה על ההוצאות בפועל. עם זאת, המעסיק שלך לא יכול לשלם ישירות עבור עלויות התפעול כמו תיקונים או תחזוקה עבור המכונית שלך ללא השלכות מס. הוצאות אחרות כמו אגרה הקשורים ישירות לתחבורה העסקית ניתן להחזר ללא מסים בתנאי שיש לך קבלות.

מעסיקים מסוימים מספקים קצבה חודשית עבור הוצאות רכב. אם העובדים נדרשים למסור רישומי הוצאות, הם יחוייבו במס רק עבור כל סכום שיתקבל מעבר להוצאות שנרשמו. אם המעסיקים אינם דורשים תיעוד, אז את הקצבה עשויה להיות כפופה מיסוי.

הוצאות רכב שטרם נפרעו

החל בשנת המס של 2018, עם יישום של קיצוץ מס משרות, עובדים לא יוכלו עוד לנכות הוצאות רכב unreimbursed. בשנת 2017 ובשנים מוקדמות יותר היו ההוצאות ניתנות לניכוי במידה שהן היו מעל 2% מההכנסה ברוטו המתואמת. לכן, עובדים אשר ינהגו בהרחבה כחלק מביצוע תפקידם צריך להעריך בזהירות את מדיניות החזר החברה כפי שהם סוקרים הצעות עבודה.

אם המעסיק אינו בדרך כלל להחזיר את הוצאות המכונית, אז אתה יכול להציע כדי להפחית את שכר תמורת החזר מאז החזר יהיה מוגן מפני מיסוי אם הוצאות מתועדים כראוי. לחלופין, אתה יכול לשאת ולתת על משכורת גבוהה יותר כדי להסביר את נטל המס הנוסף על פי חוק המס החדש.

על פי מס הכנסה, על אף השעיה של ניכויים מפורטים שונים, ניכויים עבור הוצאות שאינן ניתנות לניכוי בקביעת ההכנסה ברוטו מותאם לא מושעות. לדוגמה, חברי רכיב מילואים של הכוחות המזוינים של ארצות הברית (כוחות מזוינים), פקידי ממשל ממשלתיים או ממשלתיים מקומיים משלמים על בסיס שכר, ואמנים מבצעים מסוימים רשאים לנכות הוצאות נסיעה לא מנוצלות של העובד כהתאמה לסך כל ההכנסות על שורה 24 של לוח 1 של טופס 1040 - 3 - (2018), לא כניכוי מפורט על לוח א 'של טופס 1040 (2018), ולכן עשוי להמשיך להשתמש שיעור קילומטראז תקן עסקי.

המידע הכלול אינו ייעוץ מס או ייעוץ משפטי ואינו מהווה תחליף לייעוץ כאמור. חוקים מדינתיים ופדרליים משתנים לעתים קרובות, והמידע עשוי שלא לשקף את חוקי המדינה שלך או את השינויים האחרונים בחוק.