דוגמאות מכתב להודיע ​​עמית על מחלה

ישנם מספר נושאים רגישים שאתה עלול להיתקל בעבודה. נושאים אישיים מתעוררים, איתך ועם עמיתים שלך, ואתה צריך להיות מוכן להתמודד איתם כראוי. אחת הדרכים הקלות והישירות ביותר להודיע ​​לעמיתיך על מחלה היא לשלוח מכתב או הודעת אימייל המספקים לעובד מהימן במיוחד.

מה לכלול בהודעה שלך

להיות פתוח וישר מבלי לחשוף פרטים רבים מדי יכול להיות מאתגר, אבל חיוני. אם אתה חווה בעיה בריאותית חמורה, בשלב מסוים, תצטרך לספר המעסיק שלך. בעוד שאתה צריך לספק מספיק מידע, כך הצרכים שלך הם הבינו, אתה לא רוצה לטעון שלא לצורך את המנהל או עמיתים עם יותר מדי פרטים אישיים. זה קו דק - לחשוף יותר מדי יכול לגרום לשני הצדדים לא נוח, וזה לא הכרחי.

זה יכול להיות הכי קל אם יש לך חבר בעבודה שאתה בוטח ולהרגיש קרוב לזה שאתה יכול לחלוק את החדשות שלך עם. כמה אתה אומר להם יהיה תלוי עד כמה אתה קרוב, ואת רמת הנוחות שלך כרגע. זה בסדר אם אתה לא רוצה לתת לכולם לדעת את האבחנה והרגשות. הדבר היחיד שאתה צריך לחלוק עם עמיתים שלך, בדוא"ל מקצועי, הן העובדות שעלולות להשפיע על העבודה שלהם, עקב שינויים בלוח הזמנים שלך.

דוגמאות מכתב להודיע ​​עמית על מחלה

זוהי דוגמה למכתב המודיע לעמית על מחלה. הורד את תבנית המכתב (תואמת ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה למטה דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

דוגמה # 1 (גרסת טקסט)

בדוגמה הראשונה, בנוסף להודות לעמיתה הנאמן על סיוע, העובדת שואלת אותה אם היא תוכל לטפל בפניות על המחלה תוך שמירה על סודיות.

ג 'יין קלינטון

123 רחוב ראשי

כל עיר, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 בספטמבר 2018

קתרינה לאו

ציוד משרדי Acme

123 Business Rd.

ביזנס סיטי, ניו יורק 54321

קתרינה היקרה, תודה רבה על כל התמיכה שלך בשבועות האחרונים, בזמן שאני כבר עובר את כל ההקרנה ובדיקות כדי לאבחן את הסימפטומים שלי.

הרופא שלי מצא כי יש לי כיס שעשוי להיות שפיר, אבל זה יידרש ניתוח, זמן מה מהמשרד, ואולי תקופה ממושכת של התאוששות.

יש לי טובה לבקש ממך. בעוד אני רחוק מהמשרד, האם תפעל כמתווך שלי לשאר עמיתינו? אני יודע שאנשים יהיו שאלות, והם עשויים לא להרגיש בנוח לשאול אותי ישירות, ואני לא יכול לענות על מיד.אני בוטח בשיפוט שלך, ואני אעריך את זה אם תמשיך לעדכן את כולם בלי לגלות שום דבר אישי מדי על מצבי או על הפרוגנוזה.

נא להיות כנים אם אתה חושב שזה משהו שאתה יכול לעשות בשבילי. אני לגמרי אבין אם זה יעשה אותך לא נוח, ואני אעשה סידורים אחרים אם כן. אני יכול לפגוש אותך כדי לדבר על זה עוד במהלך ארוחת הצהריים יום אחד השבוע אם יש לך שאלות.

בברכה, ג 'יין

דוגמה # 2 (גרסת טקסט)

בדוגמה זו, העובד חולק פחות פרטים אינטימיים, אך מודיע לאחד מחבריו הקרובים על מצבו.

דוד אדמס

123 רחוב ראשי

כל עיר, CA 12345

(222) 555-1212

[email protected]

1 בספטמבר 2018

ג'ון לי

ציוד משרדי Acme

123 Business Rd.

ביזנס סיטי, ניו יורק 54321

ג'ון היקר, אני יודע שאתה ושאר החברים שלי בעבודה בטח תהיתי למה אני כבר מחוץ למשרד כל כך הרבה בשבועיים האחרונים. אני עוברת כמה בדיקות כדי להעריך את הסימפטומים שאני חווה. הם מצאו שאני צריך כמה טיפולים, ואני אמורה להתחיל אותם בשבוע הבא.

במהלך החודשים הקרובים, אני כנראה צריך להפחית את עומס העבודה שלי קצת, ואני כבר דנו זה עם ההנהלה שלנו. הם סידרו לי להיות מסוגל לעבוד מהבית, ולצמצם את שעות שלי כאן במשרד עד הבעיות הרפואיות שלי נפתרו. הם היו מאוד הבנה ותומכת, ואני מאמין שאני אחזור זמן מלא לפני שכולכם מתחילים לפספס אותי יותר מדי.

אני נותן לך לדעת כי יש לנו מערכת יחסים ארוכת שנים, ואני רואה אותך כחבר. אני לא מרגיש נוח לדבר על המחלה שלי עם כל המשרד. הייתי מעריך את זה אם היית רק לחלוק את העובדות הדרושות עם כל מי יכול לשאול.

אני מעריך את הידידות שלך ואת שיקול דעתך. אל תהסס להחזיק אותי בלולאה בשבועות הקרובים. אני אבדוק דוא"ל, ואתה תמיד יכול להגיע אלי בטלפון.

כל טוב, דוד