עוזר מנהל דוגמה לחידוש ומילות מפתח

מנהל משרד יעיל או עוזר מינהלי שומר הכל במשרד כדי, מתוך לוחות זמנים אספקה, ועוד הרבה יותר. לעתים קרובות, אנשים בתפקיד זה הם תיקונים: אם הם לא יודעים את התשובה לשאלה, הם יודעים מי יכול לעזור. הם גם מיומנים בפתרון בעיות (יחד עם מניעת אותם). מנהלי משרד יכולים לפקח על הצוות גם כן.

בקורות חיים הממוקדים לתפקידי עוזר אדמיניסטרטיבי, תרצה להדגיש את כישורי הניהול, הניהול, הארגון והתקשורת שלך.

בהתאם לתעשייה, מיומנויות מיוחדות אחרות עשוי להיות חשוב להזכיר גם כן. הנה רשימה של מיומנויות העליון עבור מנהלי המשרד.

כיצד להשתמש דוגמה לחדש

הנה דוגמה לחידוש עבור מנהל משרד או עוזר אדמיניסטרטיבי. אין להעתיק את קורות החיים בדיוק; במקום זאת, השתמש בו כהשראה בעת הכתיבה ועיצוב הגרסה שלך. כתיבת קורות חיים - במיוחד אם אתה מתחיל מאפס - יכול להיות אתגר. סקירת קורות חיים מדגם זה יראה לך כיצד לארגן מידע, כמו גם ממחיש אילו סוגי פרטים לשתף.

כל קורות החיים צריכים לכלול קטעים עבור פרטי קשר, ניסיון וחינוך. תראה את הקטעים האלה שבמדגם מתחדשים בהמשך. כמו כן, ניתן גם לכלול אופציונלי פרופיל, סיכום, או סעיף אובייקטיבי, וכן להדגיש את הכישורים שלך עבור מנהל המשרד או עוזר עוזר מנהלי. אתה יכול גם לכלול סעיף מיומנויות.

לאחר קריאת קורות החיים מדגם, תמצא רשימה של מילות מפתח עוזר מנהל, שבו אתה יכול להשתמש בסעיף מיומנויות ובמקומות אחרים את קורות החיים שלך. להלן טיפים כיצד לכלול מילות מפתח אלו.

עוזר מנהל / מנהל דוגמה דוגמה

המבקש ג 'ון

123 רחוב ראשי

אלבאני, ניו יורק 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

ניסיון

מנהל משרד

חברה לציור לאומי, ניו יורק, ניו יורק

יוני 2015 - היום

לשמור על ספריית המשרד, כולל קיטלוג, הפצה, ושמירת רשומות. לשמור על מלאי וסדר כלים עבור פונקציונליות המשרד. ניהול חברים, כולל תזכורות דוא"ל, רשימת חברים ורשומות של דמי חבר; לסייע בתכנון וביצוע של כל אירועי החברה.

• פיתחה דף אינטרנט משופר ויעיל עבור משתמשים חדשים, וקיבלה משוב חיובי מכל המשתמשים שנשאלו.
• מתמחים קיץ מנוהלים כולל ראיון, משלחת משימות, תזמון.

עוזר מנהלי

סאראטוגה ספרינגס סיטי הול, סאראטוגה ספרינגס, ניו יורק

ספטמבר 2011 - יוני 2015

מאות לקוחות בסיוע יומיומי באמצעות דוא"ל, טלפון, ובאופן אישי; אחראי על הפניית לקוחות למחלקה המתאימה ולענות על כל השאלות הכלליות. ביצע ניהול תיוק וניהול נתונים, וכן ניסוח ועריכה של תזכירים קצרים. סייע עם כל המשימות האחרות במשרד.

• נחקר והוביל רכישה של תוכנות חדשות לניהול המשרד, אשר שיפרו תהליכים ניהוליים באופן משמעותי.

עוזרת משרד

רשם, מכללת ABC, סאראטוגה ספרינגס, ניו יורק

ספטמבר 2009 - מאי 2011

קלט את כל הנתונים לתוך מסד הנתונים רשם. פגישות מתוזמנות וסיוע לסטודנטים עם רישום ומציאת מידע.

• זכה בפרס על מוסר עבודה מצטיין באפריל 2011.

חינוך

קולג 'ABC, סאראטוגה ספרינגס, ניו יורק

מאי 2011

בוגר תואר ראשון באנגלית, בהצטיינות המחלקה

מינור במנהל עסקים

מיומנויות

• ניסיון עם שמירה על תקציב המשרד
• יכולת לעבוד עם מספר מערכות הפעלה, כולל Windows, Mac OSX ו- Linux
• ניסיון ב- HTML, CSS ו- JavaScript

עוזר מנהל מילות מפתח עבור קורות חיים

השתמש במילות מפתח אלה וביטויים של מילות מפתח בעת כתיבת קורות חיים של עוזר מנהל וכסות אותיות כדי להבטיח את הבקשה שלך מקבל תשומת לב על ידי מנהלי גיוס.

יכולות ניהול: למקם את עצמך כדי לקחת אחריות פיקוח על ידי אזכור של כמה מיומנויות מנהיגות הבא שלך לחדש את המכתב ואת המכתב:

• הוצאות בקרה
• יעילות
• שיפור איכות
• מתן עדיפות למשימות
• פתרון בעיות
• הקצאת מטלות
• בקרת איכות
• לחסוך כסף
• נטילת יוזמה

מיומנויות ניהוליות: הנה כישורים מינהליים הנפוצים ביותר המעסיקים לחפש מועמדים העבודה שלהם:

• דיוק
• יכולת הסתגלות
• תשומת לב לפרטים
• יצירת מצגות אטרקטיביות שקופיות
• יצירת פקודות מאקרו מורכבות
• תלות
• עיצוב גרפי
• זיהוי ספקים אופטימליים
• שמירה על סודיות
• ניהול מאגרי מידע
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• מייקרוסופט וורד
• הפקת נפח עבודה גדול
• מסמכי הגהה
• עיצוב אתרים

יכולות ארגוניות: היכולת לארגן קבצים, נתונים, לוחות זמנים, תהליכים ופרויקטים היא סימן ההיכר של עוזר אדמיניסטרטיבי מוכשר או מנהל המשרד. נסה לרשום כמה מיומנויות אלה ביישום העבודה שלך, מלווה בדוגמאות:

• דיווח על עבודה בזמן
• ציפייה לצורכי המפקחים
• מתמיד פגישה מועדים
• מאוד מאורגן
• להטוטנות סדרי עדיפויות מתחרים
• ללמוד טכנולוגיה חדשה במהירות
• אירועי תזמורת
• ארגון הפגישות
• משרתים מפקחים מרובים
• תהליכי התייעלות
• ניהול זמן

כישורי תקשורת: עוזרי הניהול חייבים להיות מסוגלים לתקשר, הן בדיבור והן בכתיבה, ברמה הארגונית ועם הלקוחות. לשון אחרי שפה ומיומנויות תקשורת בינאישית כוללים:

• מרגיע מרוצה לקוחות
• כתיבת התכתבות אפקטיבית
• שירות לקוחות
• פיקוד מצוין בשפה האנגלית
• הסבר ברור
• ברכות מבקרים בחום
• טלפון נייד
• פתרון תלונות
• הקרנת שיחות ומבקרים
• תקשורת מילולית

מיומנויות רכות עבור עוזרי ניהול

"כישורים רכים" הם הכישורים האישיים והבינאשיים המאפשרים לאנשים לעבוד טוב עם אחרים. בניגוד ל"כישורים קשים "שנדונו לעיל, הם בדרך כלל מולדים ולא נרכשים, אם כי אפשר בהחלט לחזק את מיומנויות רכות עם בפועל. כישורים רכים חשובים לעוזרים מנהליים ומנהלי משרדים כוללים: מהימנות, ידידותיות, גמישות, קפדנות, דיוק, לבוש מקצועי והתנהגות, אוריינטציה צוותית מוצקה, יכולת לשגשג תחת לחץ, חוסר היגיון, נוחות בעבודה עצמאית, יחס חיובי.