דוגמה מקצועית מכתב התייחסות

אם מישהו שעובד בשבילך עובר לעיר חדשה או מחפש הזדמנות חדשה, היא או הוא רשאי לבקש מכתב התייחסות מקצועי. מכתב זה יכול להיות מועיל במהלך תהליך הגשת העבודה, בין אם העובד עובר לתפקיד בחטיבה אחרת של אותה חברה או למעסיק חדש לגמרי.

בתפקידך כמפקח, סביר להניח שתתבקש לקבל המלצות על ידי העובדים שלך. כמובן, זה יכול להיות מפתיע לגלות כי מישהו מתכנן לנוע בזמן נתון, מסיבה זו או אחרת. אנשים עוברים ממקומות עבודה מסיבות רבות, וזה לרוב לא השתקפות של סגנון הניהול שלך, במיוחד אם הם מרגישים בנוח לבקש ממך התייחסות.

אם אתה מרגיש שאתה יכול לתת לאדם התייחסות זוהרת, אתה צריך. להיות כנים לגבי הכישורים שלהם ואת הכישורים, ולספק אנקדוטות ספציפיות של הצלחה בעבודה שבה אתה יכול. ודא כי אתה שואל מה הפורמט נדרש, ועל שם איש קשר היכן שניתן. אם אתה לא מרגיש שאתה יכול לתת תמיכה חזקה, הנה איך לדחות בקשה עבור הפניה.

מה לכלול בהפניה מקצועית

מידע מסוים הוא סטנדרטי לכלול מכתב התייחסות. אתה רוצה להזכיר באיזו יכולת ועל כמה זמן אתה מכיר את העובד, כמו גם הדגשת שלו או שלה מיומנויות, יכולות, וכישרונות. המכתב צריך לכלול גם את פרטי הקשר שלך, כך מעסיקים פוטנציאליים חדשים יכולים בקלות לעקוב אחר לשאול שאלות נוספות במידת הצורך.

להלן דוגמאות למכתבי ייחוס מקצועיים שנכתבו עבור עובד המחפש עבודה. הראשון נכתב כמכתב עסקי וישלח בדואר או יישלח כקובץ מצורף (אשר יכול להיות מודפס עבור קובץ העובד).

התחל עם השם, הכותרת, החברה, הכתובת, הטלפון ודוא"ל. בצע את התאריך ואת שמו של המנהל, הכותרת, החברה וכתובתו. התחל את המכתב שלך עם ברכה, ואחריו את הגוף של המכתב שלך. סיים את המכתב שלך עם סגירת העסק ואת החתימה שלך על עותק קשיח, ואחריו שם מוקלד שלך. רק השם שהוקלד שלך צריך להיכלל אם אתה לא מדפיס את המכתב.

אם אתה שולח הודעת אימייל במקום להקליד אות, שורת הנושא של הודעת הדואר האלקטרוני צריכה להכיל את שם האדם שאליו אתה מספק את ההפניה.

כלול את שמך המלא עם הכותרת ופרטי הקשר בחתימה שלך, כך שמעסיקים פוטנציאליים יוכלו ליצור קשר בקלות אם ירצו לקבל מידע נוסף או הבהרה.

דוגמה מקצועית מכתב התייחסות

ניתן להשתמש במדגם זה כמודל לכתוב מכתב התייחסות מקצועי. הורד את התבנית (תואמת ל- Google Docs ו- Word Online), או קרא את גרסת הטקסט שבהמשך.

הורד את תבנית Word

הפניה מקצועית מכתב מכתב (גרסת טקסט)

דניס ספאט

TREX, Inc

76 רחוב ראשי

כל עיר, מיקוד המדינה

123-456-7890

[email protected]

תאריך

קתרין זבודה

DRES, Inc

532 מזרח 95 רחוב

כל עיר, מיקוד המדינה

קתרין היקרה, אפריל רנגו עובדת כאן ב- TREX, Inc בחמש השנים האחרונות. היא היתה תענוג לעבוד איתו, להביא את תשומת הלב שלה לפרטים לכל פרויקט. התקשורת שלה ואת כישורי האנשים הם מצוינים, ויש לה כמה רעיונות מאוד חדשניים.

אני יכול מאוד להמליץ ​​לה על ההזדמנות שיש לך זמין. זו עמדה דומה מאוד לזו שבה היא מחזיקה כאן, והיא מתאימה היטב לאתגרים שהיא מספקת. אפריל היא צעירה מוכשרת, וכולם כאן מאחלים לה כל טוב עם המעבר שלה לכל עיר.

אם אתה צריך כל מידע נוסף, אנא צרו איתי קשר.

כל טוב, דניס ספאט (חתימה בכתב)

דניס ספאט (שם מוקלד)

הדוגמה המקצועית של דוא"ל הפניה (טקסט בלבד)

שורת נושא: דריק וייט - הפניה

גב 'צ'ין היקרה, אני כותב להמליץ ​​על דריק וייט. עבדתי עם דריק במשך חמש השנים האחרונות ב- ABC Event Planning Company; במשך שלוש שנים, הוא היה הדו"ח הישיר שלי.

בזמן שאני מכיר אותו, דריק היה בעקביות עובד חזק - מסוגל להשתלט על פרויקטים גדולים ולהוציא להורג במלואם. כמו כן, הוא תענוג לעבוד איתו. דריק הוא עליז מול מועדים מרתיעה תמיד זמין להושיט יד לעמיתים לעבודה בעת הצורך.

לעתים רחוקות אתה נתקל מישהו מוכשר בשני רעיונות תמונה גדולה וביצוע הפרטים הקטנים - דרק הוא רק אותו אדם. כמנהל חשבונות כאן בחברת ABC Event Planning, הוא מטיל תוכניות אירועים ללקוחות ומנהל את קשרי הלקוחות מאידיאציה באמצעות ביצוע. דריק יהיה מתאים מאוד עבור החברה שלך, בניית קשרים חזקים ולהבטיח אירועים מוצלחים.

אני מאוד ממליץ דריק כעובד בחברה שלך. הוא יהיה נכס לכל ארגון. אל תהססו להיות בקשר אם יש לכם שאלות נוספות.

הטוב ביותר, טנישה ג'ונס

מנהל, חברת ABC לאירועים

[email protected]

555-555-5555