בדרך כלל Outsourced משאבי אנוש פונקציות

באופן כללי, משאבי אנוש (HR) עוסקת בכל דבר וכל מה שיש לעשות עם אנשים בחברה. למרבה הצער, חשיבה זו יכולה לגרום למחלקת משאבי אנוש לנהל הרבה משימות שלוקחים זמן ואנרגיה מן הפעילות HR המספקים את הערך האסטרטגי ביותר לחברה.

לדוגמה, הפונקציה HR כמו פיתוח כישרון הוא קריטי עבור החברה לזהות ולטפח את מנהיגי העתיד שלה. עם זאת, שכר היא משימה יותר מונע תהליך שניתן outsourced ביעילות, ובכך לשחרר את הזמן HR עבור הצרכים קריטיים משאבי אנוש של החברה.

זה עניין של זיהוי אילו משימות HR צריך להתמקד ביעילות רבה יותר לקדם את המשימה של החברה והאצלת השאר לספקי שירות אחראי אחראי.

מיקור החוץ של משאבי אנוש הואץ במהלך העשור האחרון וימשיך לעשות זאת. מיקור חוץ מאפשר לחברות לפרוק עבודה שאינה חלק מעסקי הליבה שלהם וגם חוסכת כסף, אמרה. בעוד כמה חברות יכול להפקיד את הצרכים שלהם HR לחברה אחת מחוץ, זה נפוץ יותר לפרוס פונקציות למגוון של ספקי חיצוניים.

אז איך אתה מחליט מה למיקור חוץ ומה לשמור בבית?

שלב 1: לזהות יוזמות מפתח HR

ראשית, חשוב עבור HR להרפות את הרעיון שזה יכול להיות כל הדברים לכל האנשים. הגדר את התפקיד האסטרטגי של HR בחברה שלך. חזור אל הבסיס וכתוב כמה טוב הישן מיושן משימות אחריות HR.

התמקד כיצד HR כוננים את המשימה הכוללת של החברה. להחליט מה משימות HR מיוחדים לחברה שלך חשוב לתרבות.

שלב 2: שקול אילו פונקציות ניתן outsourced

כל התפקידים HR כרגע מנהל כי נופלים מחוץ למקום מתוק זיהית צריך להיחשב מיקור חוץ. ישנן חברות מיקור חוץ טוב שיכול לטפל ביעילות פעילויות כמו מגורים, צוות זמני, בדיקות רקע, והקרנת סמים. בעוד תהליכים אלה חשובים מאוד לתפעול של החברה, הם לא כונן את המשימה האסטרטגית של הארגון.

גם פונקציה קריטית כמו ציות לתקנות צריך להיחשב מיקור חוץ. ציות משאבי אנוש דורש תשומת לב מתמדת להישאר מעודכן על התקנות האחרונות והחלטות משפטיות. רוב מחלקות משאבי אנוש אין להם כזה סוג של מומחיות על הצוות.

מיקור חוץ למומחה יכול לספק ביטוח נוסף כנגד העונשים הכספיים ופרסום רע הנובע מ gaffes ציות כמו כישלון כראוי סיווג קבלנים עצמאיים, למשל.

שלב 3: יצירת צוות של מומחים פנימיים וחיצוניים

חברה אשר enlists מומחים חיצוניים כדי להשלים על צוות כישרון היא לטפח צוות חזק של אנשי מקצוע HR. בעידן זה של ניהול רזה, רוב מחלקות משאבי אנוש הם לא יוכלו להיות מומחה על צוות לנהל כל בעיה HR.

שלב 4: מצא שותף או שותף מהימנים

מודאג כי תוכל להתפשר על איכות אם אתה למיקור חוץ מסוימים פונקציות HR? אתה יכול לשמור על שליטה של ​​פונקציות HR חשוב ולעזור HR להיות שחקן יעיל ויעיל יותר, אבל אתה צריך למצוא שותפים מהימנים. לעשות את שיעורי הבית שלך.

השווה את היתרונות, את העלויות הכרוכות, ואת הגישות של חברות שונות. ביצוע בדיקות רקע כדי להבטיח את המוניטין של המשרד מיקור חוץ מוצק. הקפד לשפר את הלשכה העסקית accredits המשרד, ולדבר עם חברות אחרות אשר השתמשו המשרד. קרא את כל ההצעות בקפידה. ודא שאתה מבין את הערך תקבל בעסק עם ספק מסוים.

שלב 5: חקור פתרון Plug-and Play

אפשרות מיקור חוץ אחת שעובדת אצל חלק מהחברות היא להתקשר עם ארגון רכש קבוצתי (GPO). A GPO מספק גישה חוזים מוסמכים מראש, עם משא ומתן עם אנשי צוות, ספקי שירות מנוהלים ואחרים. הסדר זה יכול להיות נוח, יעיל, וחסכונית one stop stop עבור מגוון של שירותי outsourced HR.

חברות להימנע מהזמן והמאמץ הנדרשים למשא ומתן וניהול חוזים מרובים. GPO vets את הספקים הטובים ביותר, למנף יחסים כדי להבטיח חוזים תחרותיים, ומסייע לחברה לאבטח את המשאבים הדרושים לה.

רוב שוק ה- GPO בארה"ב מתמקד ברכישת שירותי בריאות. GPOs העיקריים בתחום זה עושים רכישות יותר מ 200 מיליארד דולר בשנה עבור החולים שלהם לקוחות בתעשייה קשורים.

אין נתונים סטטיסטיים מהימנים על גודל שוק ה- GPO הארגוני, שהוא חדש יותר, קטן יותר ומקוטע יותר, ובאופן כללי מתמקד יותר ברכש מאשר במיקור חוץ של משאבי אנוש. על פי מחקר שנערך על ידי אתר האינטרנט של רכש ספנד מנטרס ב -1991, 15-20% מחברות Fortune 1000 משתמשות כעת ב- GPO, ו -85% מהחברות דיווחו על חיסכון של 10% או יותר.

שלב 6: שקול מיקור חוץ מלא של HR

עבור חברות מסוימות, זה הגיוני לשקול ארגון המעסיק מקצועי (PEO). A PEO משתלט על כל הפונקציות HR של החברה על ידי ממש שכירת העובדים של החברה ולהפוך למעסיק שלהם הרשומה לצורכי מס וביטוח. הנוהג ידוע בשם שיתוף עבודה או תעסוקה משותפת.

באמצעות ה- PEO, העובדים של עסקים קטנים לקבל גישה הטבות לעובדים כגון 401 (k) תוכניות; בריאות, שיניים, חיים וביטוחים אחרים; טיפול תלוי, והטבות אחרות המסופקות בדרך כלל על ידי חברות גדולות. על פי האיגוד הלאומי של ארגוני המעסיקים המקצועיים (NAPEO), כ -250,000 עסקים משתמשים ב- PEO.

למיקור חוץ זה ולא את זה

אין פלייבוק עבור משאבי אנוש מיקור חוץ. מה הפונקציות להישאר בבית, אשר outsourced למומחה חיצוני תלוי בסוג של החברה, סדרי העדיפויות האסטרטגיים שלה, ואת התפקיד HR משחק במימוש אלה סדרי עדיפויות.

הנה הפונקציות HR כי הם בדרך כלל outsourced:

• גיוס בכמות גדולה
• איוש זמני
• בדיקות רקע והקרנת סמים
• רילוקיישן
• שכר
• ניהול הטבות
• אימון
• יצירה / עדכון של מדריך למשתמש ומדריכי מדיניות
• פיתוח תוכנית תגמול / יישום
• כתיבה ועדכון של תוכניות פעולה מתקנת
• מתן הכשרה הטרדה מינית
• תאימות עצמאית של הקבלן

יוזמות משאבי אנוש אלה נוטות להישאר בתוך הבית:

• יחסי עובד
• תכנון פיצוי ואספקה
• פיתוח כישרון
• תכנון אסטרטגיית ההון
• תכנון הירושה
• אסטרטגיית משאבי אנוש
• ניהול ביצועים
• פיתוח אירגון
• גיוס
• ניהול מחלקת משאבי אנוש

מיקור חוץ של כמה, או אפילו כל, פונקציות HR הוא מושג מוכח ו מתורגל נרחב בקרב חברות מכל הגדלים. מיקור חוץ מאפשר לחברה להתמקד בפעילות משאבי אנוש עם הערך האסטרטגי ביותר תוך חיסכון בכסף והנאה מהמומחיות המיוחדת של חברות חיצוניות.