כיצד לעשות מפגש עבודה משעמם בדרך כלל מרגש יותר

מפגשים הם חלק בלתי נמנע של העסק. אתם חולקים מידע, מוחות רעיונות, יוצרים פתרונות ויוצרים תהליכים ומערכות. הבעיה היא, כי רבים מפגישות אלה הם משעמם עד כאב, כלומר, אנשים שמגיעים יש להם את המוח מכוון.

אם אנשים לא שמים לב וממוקדים, הפגישה היא רק בזבוז של הזמן של כולם. איך אתה יכול לעשות פגישות משעמם יותר מרגש, כך שהם להשיג משהו? להלן 5 עצות מעשיות:

חכמים SmartPhones

כן, זה כמו להגיד לאנשים לזרוק את הילדים שלהם לתוך זאב לפני לבוא לפגישה. אנשים יתעקשו כי הם חייבים טלפונים שלהם - אחרי הכל, חירום יכול להתרחש. כן. העולם יכול להגיע לסיומו במהלך הפגישה התכנון הרבעוני שלך, אבל זה לא סביר.

הבעיה עם הטכנולוגיה של היום היא שהיא מאפשרת לך להתמקד במה שאינו מולך - הפגישה. הדבר המצחיק הוא, אם אנשים היו פנים אל פנים עם האנשים הם היו הודעות SMS במהלך הפגישה שלך, הם היו הודעות SMS מישהו אחר. טלפונים להישאר בשולחנות.

ללא הטלפון, שני דברים קורים במהלך הפגישה. אתה נאלץ להישאר בהווה ואת ההשבתה היא בילה לתקשר עם המשתתפים האחרים. למה זה חשוב? מכיוון שתמצא את הפגישות שלך יותר מעניינות כאשר אתה מכיר את העמיתים שלך.

איך מכירים אותם? על ידי שיחה איתם. מה אתה עושה כאשר יש לך את הטלפון? אתה לא מדבר עם האנשים החדשים.

הכן, הכן, הכן

מפגש שבו מוביל או מנחה בא בסוף אין אג'נדה, כנפיים זה, הוא משעמם ומייגע. מפגש מוכן היטב יכול להיות מרתק ומרתק. כאשר למנהיג יש תוכנית ומטרה, הפגישה תהיה מעניינת יותר. כאשר אין כיוון או מטרה, הפגישה לא תהיה מעניינת.

החלק השני של ההכנה הוא שיפור הכישורים שלך. היית מפגשים שהיו פרודוקטיביים ואינטראקטיביים וגרמו לך להרגיש כאילו אתה יכול ללכת הלאה ולהשיג דברים גדולים. וגם, אתה כבר השתתפו פגישות שבו אתה די בטוח שאם אתה נרדם, אף אחד לא היה מתגעגע אליך, ואתה לא לפספס שום דבר חשוב. ההבדל הוא מי שמנהל את הפגישה.

אם הפגישות שלך משעממות, תסתכל במראה. מצא דרך לשפר. אתה יכול לקחת בכיתה רשמית (מחלקת משאבי אנוש שלך יכול לעזור לך עם הצעות), אתה יכול לבקש משוב mentoring מ coworker מיומנויות הפגישה שאתה מעריץ, או שאתה יכול לקחת בכיתה מקוונת. הרבה עזרה זמין עבורך, והרבה זה בחינם לקחת כאשר אתה רוצה לעשות את הפגישות משעמם הרגיל שלך יותר מרגש.

כולם משתתפים

למה כולם צריכים להשתתף? ובכן, כי אם ההשתתפות אינה הכרחית, אתה יכול להתמודד עם הבעיה כולה באמצעות הדוא"ל. ברצינות. יש מעט מאוד פעמים כאשר אתה צריך להביא קבוצה כדי להעביר מידע.

כן, יש כמה דברים כמו פיטורים המוניים או ארגון מחדש של החברה כולה כי ישתפר טוב יותר אם יש לך מנהל לדבר עם הקבוצה כולה, אבל ברוב המקרים, פגישות תמיד צריך להיות אינטראקטיבי.

איך אינטראקטיבי? ובכן, זה תלוי במטרה של הפגישה. אם זה מפגש מוחות, כולם צריכים לדבר. אם מישהו לא מדבר, קוראים לאותו אדם. Introverts עשוי לשנוא את זה סוג של מפגש - ואתה לא צריך לעשות פגישות בלחץ גבוה עבור introverts על ידי לשים אותם על המקום.

אבל תרבות הפגישה שלך צריכה להבטיח שכל אחד ישתתף בסיעור מוחות זה והם צריכים לדעת שהשתתפותם נדרשת מראש.

אם מדובר בפגישה תכנונית, או בפגישת יעדים, או אפילו בפגישת דו"ח רבעוני, צריך להיות זמן לתשומה, אם לשאול שאלות או להעיר הערות. האווירה צריכה לעודד השתתפות, אך עם כמה מגבלות (ראה להלן).

אל תתנו לכל אדם לשלוט

אם אתה מוביל את הפגישה, זה טבעי שאתה צריך לדבר הכי הרבה. אחרי שאתה, אם אתה, אתה לא רוצה אדם אחר להשתלט על השיחה. זה יכול לעשות פגישה מייגעת. זכור להפנות את ההערות ולהתקשר לאנשים שאתה מכיר מומחים באזור כדי לפזר שיחה כפייתית.

לדוגמה, כשג'יין עשתה את ההערה הרביעית שלה והחלה ללכת לחמישית, חתכה אותה יפה ככל האפשר כשאמרה, "תודה, ג'יין, אנחנו יודעים את עמדתך. אני רוצה לשמוע מה יש לקארן לומר. וג'ים ובוב עדיין לא הספיקו לדבר.

לפעמים, תצטרך לדבר עם ג 'ינס של המשרד שלך לפני הפגישה כדי להזכיר להם כי נקודת לבוא יחד כקבוצה היא לחלוק רעיונות עם כולם, ואם היא שולטת, הפגישה לא יהיה מוצלח. או, מיד לאחר הפגישה פועלת היטב, כמו גם, יהיו לך דוגמאות טריות במידת הצורך.

אנשים שלקח את הזמן כדי להשתתף בפגישה להביא את הידע והניסיון שלהם ראויים הזדמנות לדבר ולשתף את דעותיהם. כמנהיג, אתה יכול ללמוד לשלוט על התנהגות המערערת את הפגישה.

הפוך פריטים לפעולה

מפגש מסתיים ללא פעולות היה רק ​​בזבוז זמן. זה מידע dump, ובמקרה כזה הפגישה לא היתה הדרך הטובה ביותר להמשיך. מפגש מעניין ומרגש מסתיים בדברים שאנשים יכולים וצריכים לעשות - או כדי לקדם את מטרותיהם האישיות או את מטרות החברה, או, באופן אידיאלי, את שניהם. אם אנשים לא הולכים משם לדעת מה הצעדים הבאים שלהם, אז הפגישה נכשלה.

בנוסף שיש פריטים לפעולה, יש צורך במעקב. זה יכול להתרחש בפגישה שנייה או בנפרד, אבל זה חייב לקרות. אנשים יהיה לכוון את אם הם יודעים כי פריטים הפעולה הם כל להראות.

מפגשים לעולם לא יחליפו את הנסיעה לדיסנילנד על מנת להתרגש, אבל אתה יכול לעשות אותם יותר מרגש ומעניין ופורה. בצע את חמשת השינויים האלה, ואתה תעשה את הפגישות משעמם הרגיל שלך מרגש יותר עבור האנשים להשתתף. ו, זה דבר טוב עבור ההצלחה של הארגון שלך.