סוקר מסמכים מיומנויות תכונות חיוניות

סקירת מסמכים היא מרכיב חיוני של הליטיגציה ואת החלק האינטנסיבי ביותר של גילוי. כמו תעשיית סקירת המסמכים התפתח, קריירה בתחום זה נישה גדלו יותר בשפע ומורכב.

לסוקרי מסמכים יש כישורים מיוחדים לנתח מידע מורכב ולבצע שיחות שיפוט בנוגע לרלוונטיות, הרשאות, היענות וסודיות. המיומנויות הנדרשות עשויות להיות שונות, בהתאם לשאלה אם צוות הבדיקה מבצע בדיקה ברמה הראשונה, סקירת רמה שנייה או סקירה מאוחרת יותר. עם זאת, מספר מיומנויות הליבה חיוניים כדי לבדוק את המסמך. הנה העליון 10 סקירת מסמכים מיומנויות הכרחי להצלחה בתעשייה זו גדל.

למעלה 10 מיומנויות

1. ידע משפטי - הבנה של הליך הליטיגציה כולל שלבי תביעה ותהליך הגילוי הוא קריטי.
2. מומחיות בנושא - בודקי מסמכים חייבים להבין את הפרטים של המקרה או הפרויקט כדי לקבל החלטות נבונות לגבי הייצור של מסמכים. בנוסף להבנה של החוק החל, חשוב גם כי הבודק הוא בקי היטב בהיבטים ניואנסים יותר של הפרויקט או במקרה. זה עשוי לכלול הבנה של מילות מפתח וביטויים ואיך מידע מתאים לאסטרטגיה הכוללת במקרה.

1. ידע EDRM - הבנה של המודל התייחסות גילוי אלקטרוניים הוא גם חשוב. סוקרים צריכים להבין כיצד הטכנולוגיה מוחלת על ניהול האוסף, אחזור, עיבוד, ניתוח והפקה של מסמכים. הם צריכים גם לדעת איך העבודה שלהם להתאים את ערכת EDRM.
2. כישורים טכניים - סוקרים חייבים לקבל מיומנות שונים כלי ביקורת מסמכים ותוכניות כולל ניהול פרויקטים ומדדי בקרת איכות. הם צריכים גם להיות מסוגלים להסתגל לטכנולוגיות חדשות כמו תעשיית הסקירה האלקטרונית היא תמיד מתפתחת.

1. תשומת לב לפרטים - תשומת לב קפדנית לפרטים נדרש כדי לנתח כמויות גדולות של נתונים ומסמכים. סוקר טיפוסי עשוי לבחון מאות מסמכים ביום ואלפי מסמכים במהלך הפרויקט.
2. מיומנויות ניהול פרויקטים - בודקי המסמכים יכולים לנהל צוותים של בודקים או פרויקטים ספציפיים. הם חייבים להבין כיצד להוביל צוותים לפקח על הפקות מסמכים גדולים, יומנים הרשאות, ופרויקטים אחרים.
3. כישורי תקשורת - מאז בודקי מסמכים באופן שגרתי אינטראקציה עם ספקים, לקוחות וחברים אחרים של הצוות המשפטי, כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה, כמו גם מיומנויות הקשבה מעולה חשובים.

1. שפה שוטפת - היכולת לקרוא ולנתח מסמכים משפטיים מורכבים בשפות זרות חשובה בפרויקטים הכוללים מסמכים רב-לאומיים ומסמכים הדורשים תרגום משפות אחרות.
2. מיומנויות שירות לקוחות - כמה בודקי מסמכים יש קשר עם הלקוח חייב לדעת כיצד לתקשר ביעילות עם לקוחות פנימיים וחיצוניים, עורכי דין, ספקים, ואחרים. גישה מוכווני שירות הוא לעתים קרובות חשוב כמו מיומנויות טכניות ידע בתעשייה.
3. בקרת איכות - סוקרים חייבים להבין ולדבוק תוכניות בקרת איכות לפקח, לזהות ולתקן פגמים ובעיות. הם חייבים גם להבין את הניתוחים והערכים הקשורים לתהליך סקירת המסמכים כדי למדוד ולחזות את המהירות ואת הדיוק של עבודת המבקרים.

תכונות אישיות יש צורך להצליח במסמך סקירה

בנוסף למיומנויות המפורטות לעיל, תכונות האישיות הבאות נחוצות להצלחה כסקירת מסמכים:

1. תלות - בודקי מסמכים מהימנים ואמינים יניבו את התשואה הגבוהה ביותר על ההשקעה עבור משרדי עורכי דין וארגונים.
2. יעילות - מאז הגילוי הוא השלב הארוך ביותר של התדיינות משפטית, יעילות היא חיונית לשמירה על עלויות לבדוק.
3. מצפוניות - סקירת אלפי מסמכים וסינון כמות גדולה של נתונים דורשת ניתוח זהיר, מתחשב ומכוון. הייצור בשוגג של מסמך חסוי או סודי יכול להרוס מקרה או להרחיק לקוח.

1. גישה חיובית - אופטימי, "יכול לעשות" היחס הוא מועיל בתעשייה שבה המורל יכול להיות נמוך ואת העבודה מייגעת.
2. צוות מוכווני - סקירת מסמכים היא תהליך מבוסס צוות ויכולת לעבוד עם חברי צוות אחרים היא חיונית.
3. מוסר עבודה חזק - מאז בודקי מסמכים מנוטרים לעתים קרובות על מהירות ויעילות, אלה עם מוסר עבודה חזק ונכונות ללכת עוד קילומטר לעזור לשמור על עלויות.
4. גמישות - בודקי מסמכים שיש להם את היכולת להתאים את הרגע האחרון, זמן רגיש פרויקטים יהיה מוערך חברי צוות הבדיקה.

מעוניין בקריירה מסמך קריירה? למידע נוסף על תהליך סקירת המסמכים ועבודת סקירת המסמכים כדי להחליט על עבודת סקירת מסמכים מתאימה לך.