טיפים להתמודדות עם הסחות דעת בעבודה

שלוש מההסחות הגדולות ביותר בעבודה הן המחשב, העובדים האחרים והחיים האישיים שלך. כל אחד מהפרעות אלה ניתן לטפל בצורה הטובה ביותר על ידי ביצוע כלל אחד פשוט: להסיר את הסחות דעת.

האינטרנט

סקר משכורת של 2012 שדווח בראש הרשימה "זמן מבוזבז" הוא עובדים שמגיעים לאינטרנט לעסקים אישיים בזמן העבודה. 64% מהנשאלים אמרו כי הם ביקרו באתרים שאינם קשורים לעבודה כל יום תוך כדי עבודה.בעוד ש -39% אמרו כי הם בזבזו שעה או פחות בשבוע של מעסיקם, 61% הנותרים הודו כי הם מבזבזים שעתיים עד עשר שעות בכל שבוע עבודה במשימות אינטרנט אישיות בזמן העבודה.

בחלק העליון של הזמן רשימת פסולת של אתרי היה ביקורים בפייסבוק (41%) ו- LinkedIn (37%) - אולי מחפש לרשת לעבודה טובה יותר? בחלק התחתון של אתר האינטרנט היה ESPN, טוויטר, ו Pinterest.

שלוש הסיבות העיקריות שהוזכרו לבקשת בידור, קשרים חברתיים או סתם הגלישה הכללית באינטרנט בזמן העבודה לא היו אתגרים (35%); (34%) ולא תמריצים לעבודה (32%). גברים (69%) מקדישים זמן רב יותר באינטרנט, ואילו על כרטיס הזמן של המעסיק שלהם מאשר נשים (62%); וקבוצת הגיל כי הוא הסיכוי הטוב ביותר להרוג שעות עבודה על זמן המחשב האישי הוא 35-45.

הבעיה של להתגבר על הכפייה לבדוק את פייסבוק (כל שעה על שעה) בזמן העבודה הוא כל כך חזק כי תעשיית מוצר חדש לגמרי התפתחה. גוגל "חוסם אינטרנט פרודוקטיביות" ואתה תראה שפע של אפשרויות תוכנה אשר נועדו להגביל את הזמן ואת הגישה לאתרים מסוימים באותה הדרך בצורה הורית תוכנות שליטה גבולות ילדים.

חלק מהתוכניות כל כך קשה הליבה שאם אתה מנסה להתאים אותם לתת לעצמך יותר זמן, או לנסות לבקר באתרים לפני שאתה מורשה, הם ישתלטו על המחשב שלך ולאסור עליך מאתרים מסוימים במשך 30 ימים או יותר. אבל אתה לא צריך ללכת לקיצוניות כזאת. בזבוז זמן בעבודה הוא הרגל, ואת הרגלי הם שבורים בצורה הטובה ביותר כאשר הוחלף עם הרגלים חדשים.

עמיתים לעבודה יכול להיות מקור ענק של הסחת דעת

עמיתים לעבודה יכול להיות מקור עצום של הסחת דעת - גם כאשר אנחנו לא אוהבים את האדם עושה את ההפרעה. חשוב להגדיר גבולות עם עמיתים לעבודה, כמו שאתה עושה עבור ילדים, כלבים, וכן את היחסים האישיים.

אם אתה יודע את זה שואל מישהו עובר "איך אתה היום?" יעורר נגיסה ארוכה על הבוקר הנורא שלהם - להפסיק לשאול. אם עמית לעבודה שתמיד שואל אם אתה יכול לדלג על דקה, וזה הופך לשעה, בפעם הבאה שהם שואלים, לקבוע פגישה, תאריך צהריים, או להציע חלופה כגון "זה באמת נושא של משאבי אנוש" או "אתה צריך לדון עם הבוס שלך, בן הזוג, וכו '. " - "לא אני."

כדי לכוון את עמיתים לעבודה בקול רם מעצבן שכנים השכנים, נסה ללבוש אטמי אוזניים או רעש מבטל / צמצום אוזניות. אם מותר לך להאזין למוסיקה בעבודה - אפילו טוב יותר. אם מישהו שואל אותך למה, זו הזדמנות מושלמת לומר שאתה לא אוהב להאזין למוסיקה של אנשים אחרים, או לשמוע שיחות ושיחות טלפון של אחרים.

הקו הטוב ביותר להגיב על עמיתים לעבודה מעצבנים אשר להפריע לך עם משבר אישי (או רכילות האחרונה): "אני ממש עסוק עכשיו אבל אני אחזור אליך כאשר הדברים להירגע."

להביא כבודה אישית לעבוד

היה לך מאבק עם מישהו שאכפת לך. חיית המחמד האהובה עליך חולה. זה יום ההולדת של סבתך ושכחת להביא לה מתנה. שכחת לארוז את ארוחת הצהריים של ילדך. מה הסחות דעת אישיות נמצאים בחלק האחורי של המוח שלך, כולנו יש להם אותם.

ההגנה הטובה ביותר נגד הבאת החיים האישיים שלך לעבודה היא עבירה טובה. לפעמים הטכנולוגיה עצמה הופכת להסיח את הדעת (Instagram ו Apps המשחק לא צריך להיות הפריטים הנפוצים ביותר שלך בטלפון!), אבל יכול גם לעזור לך לשמור על העסק שלך ואת החיים האישיים לבדוק.

תזמן פגישות ותזכורות במכשיר (בטלפון או במחשב) - לא ביומן נייר. Microsoft Outlook הוא אחד מתוכנות מחשב רבות שיכולות לעזור לך לארגן אימייל, לשמור מאסטר אחד או מספר יומנים, רשימות אנשי קשר ואפילו לשמור הערות ולשלוח לך תזכורות.

סנכרן את היומן, התזכורות, אנשי הקשר וכו 'עם הטלפון שלך. אם אתה שוכח את ארוחת הצהריים של הילד שלך על בסיס יומי, אתה יכול להגדיר תזכורת פשוטה - פעם אחת - כי חוזר כל יום. אתה לא יכול לקחת את המחשב כדי לעבוד איתך, אבל רוב הסיכויים הטלפון הסלולרי שלך הוא תמיד בקרבת מקום.

תוכל גם להשתמש בטלפון שלך עבור היומן והערות - אך בחר אפליקציה שתאפשר לך להגדיר התראות תזכורות. המפתח כדי לפשט את החיים שלך הוא משתמש כמו "להגדיר את זה ולשכוח את זה" אפשרויות ככל האפשר. כאשר אתה משתמש בטכנולוגיה בתבונה, מכשירים אלקטרוניים שלך יכול לעשות את הדאגה לך.

אם אתה יודע שאתה הולך לקבל תזכורת, המוח שלך יירגע בידיעה שזה יכול לשכוח פרטים קטנים העומסים בראש שלך עם הסחות דעת ודאגות. פחות אתה צריך לשמור בחוד החנית של המוח שלך, כך תוכל להתמקד יותר על מה בדיוק מולך.

טיפים להתמודדות עם הסחות דעת בעבודה

• כבה את הדוא"ל ואת כל ההודעות האוטומטיות האחרות. אתה כבר "מתמיד בודק עלון" - אתה לא צריך תזכורות יותר יש לך הודעה חדשה בפייסבוק.
• כבה את הטלפון הסלולרי שלך - במיוחד אם אנשים שולחים טקסטים אישיים כל היום.
• הפוך את זה לא נוח להיכנס - צא מכל אתרי אינטרנט שאינם קשורים לעבודה, למעשה, אם אתה לא צריך את המחשב, לכבות את המסך.
• שמור את העומס שולחן חינם. ככל העומס החזותי יותר אתה צריך להתמודד עם, כך סביר יותר שאתה לחפש הסחות דעת מהכאוס בדברים אחרים.
• תגיד לעובדים להפסיק לצ'ט אין לך זמן לדבר עכשיו, אלא אם כן מדובר בעבודה. אם הם לא לוקחים את הרמז, להרים את הטלפון ולומר, "מצטער שאני כמעט עומד להתקשר ללקוח." העמד פנים לחיוג.
• במקום לבדוק עם רשתות חברתיות, יש רשימה של הדברים שאתה רוצה להשיג באותו יום, ואז לקחת חבר לארוחת צהריים כדי באמת לקבל חיבור חברתי הולך.
• לסמוך ככל האפשר על הטכנולוגיה כדי "לדאוג" בשבילך על ידי הגדרת תזכורות עבור דברים שאתה צריך לעשות כל יום.

אם הסיבה שאתה מוצא את עצמך מוסחת בעבודה היא כי אתה משועמם או לא מרגיש לערער, ​​הפתרון הוא אפילו קל יותר: לשאול את הבוס שלך לתת לך יותר עבודה. רוב ישמח לעמוד.