מה כל מעסיק צריך לדעת על I-9 טופס דרישות

טופס זכאות I-9 נדרש על ידי חוק הרפורמה בהגירה, המאמת את זהות העובד ואת זכאותו לעבוד באופן חוקי בארה"ב. אם מעסיק מחמיץ כל צעד או שוכח לכלול את המסמכים הנכונים, הם נמצאים בסיכון קנס עם סיבוכים משפטיים אפשריים די רציני, ולכן זה כל כך חשוב לאמת כל היבט של העובדים I-9.

רשימת מסמכים אשר קובעים הן זהות וזכאות לתעסוקה

ב I-9, יש רשימה נדרשת של תיעוד להוכיח זהות. מסמכים אלה קובעים זהות וזכאות לעבוד בארה"ב ונחשבים כהוכחה מקובלת לשניהם.

• דרכון אמריקאי (לא פג או פג)
• תעודת אזרחות אמריקנית (טפסים N-560 או N-561)
• תעודת התאזרחות (טפסים N-550 או N-570)
• דרכון זר בלתי צפוי עם מצורף טופס I-94 המציין אישור תעסוקה שלא עבר
• כרטיס תושב קבוע או כרטיס רישום זר כניסה עם תמונה (טופס I-551)
• כרטיס תושב קבוע (לא זמין)טופס I-688)
• כרטיס התעסוקה הבלתי מורשה (טופס I-688A)
• הרשאת כניסה חוזרת (טופס I-327)
• מסמך נסיעות לפליטים שטרם חלפו (טופס 1-571)

• תעודה שלא פורסמה אישור מסמך שהונפק על ידי המחלקה לביטחון המולדת (DHS) המכיל תצלום (טופס I-688B)

רשימה B- מסמכים כי הקמת זהות

בהעדר כל המסמכים הנ ל ", על העובד להציג שני אחרים, האחד לצורך הוכחת הזהות והשני לצורך הוכחת זכאות לתעסוקה. ניתן להשתמש במסמכים הבאים כדי לקבוע את זהות העובד:

• רשיון נהיגה או תעודת זהות שהונפקו על ידי מדינה או החזקה שבבעלותה של ארצות הברית, בתנאי שהיא מכילה תמונה או מידע כגון שם, תאריך לידה, מין, גובה, צבע עיניים וכתובת
• תעודת זהות שהונפקו על ידי רשויות או גופים ממשלתיים פדרליים, ממלכתיים או מקומיים, בתנאי שהיא מכילה תמונה או מידע כגון שם, תאריך לידה, מין, גובה, צבע עיניים וכתובת
• תעודת זהות בית ספרית עם תצלום
• כרטיס ההצבעה של הבוחר
• כרטיס או טיוטה של ​​הצבא האמריקני
• תעודת זהות של הצבא

• ארצות הברית חוף משמר סוחר מרינר כרטיס
• מסמך שבטי אמריקאי
• רישיון נהיגה שהונפק על ידי רשות ממשלת קנדה

רשימה C- מסמכים הקובעים תעסוקה זכאות

אחד המסמכים האלה צריך יוצגו בנוסף למסמך מתוך רשימה ב 'אם העובד אינו מסוגל למסור מסמך מרשימה א'.

• כרטיס ביטוח לאומי בארה"ב שהוציא המינהל לביטוח לאומי, למעט כרטיס המציין כי אין הוא תקף לתעסוקה
• אישור לידה בחו"ל שהוצא על ידי מחלקת המדינה (טופס FS-545 או טופס DS-1350)
• העתק מקורי או מאושר של תעודת לידה שהונפקו על ידי מדינה, מחוז, רשות עירונית או החזקה מחוץ לארצות הברית עם חותמת רשמית
• מסמך שבטי אמריקאי.
• תעודת זהות של אזרח ארה"ב (טופס I-197)
• תעודת זהות לשימוש באזרח תושב ארה"ב (טופס I-179)

• מסמך אישור התעסוקה שלא פורסם, שהונפק על ידי DHS, למעט אלה המפורטים ברשימה א '

רשימה מיוחדת לאנשים עם קטינים

במקום זאת, עובדים מתחת לגיל 18 שאינם יכולים להציג את המסמכים הנ"ל יכולים לספק מסמכים המתאימים לגיל, כולל:

• שיא בית הספר או דו"ח כרטיס
• מרפאה, רופא או רשומה בבית החולים
• מעונות יום או גני ילדים

טופס נוסף I-9 מעסיק אחריות

ודא את טפסים I-9 מלאים מלאים וכי אתה עובד שלך בצע את ההוראות בדיוק. עליך לשמור על טופס I-9 של כל עובד בתיק במשך שלוש שנים לפחות או למשך שנה אחת לאחר סיום העבודה, לפי המאוחר.

שמור וצור עותקים של המסמכים המקוריים שסופקו על ידי העובדים שלך. זה לא נדרש אבל זה מומלץ. שמור רק את המספר המינימלי של המסמכים הדרושים ולאחסן את הטפסים ואת צילומי המסמכים נפרדים מקובצי העובדים שלך.

אם בוצעו שינויים במסמך I-9, שנה אותם בטופס המקורי ותתחילו את השינויים הראשוניים. אל תמלא טופס חדש. לאמת אישורי עבודה שפג תוקפם ולא לאפשר לעובדים לעבוד אם פג תוקפו של התיעוד שלהם.

הקפד להגיב על פי הנחיות תזמון והנחיות אם אתה מקבל מכתב לביטוח לאומי ללא התאמה המציין מספר מסוים של העובדים שלך יש מספרי ביטוח לאומי לא ניתן לאמת.

השג את נתוני טופס I-9 הנוכחיים בשירות האזרחות וההגירה של ארה"ב (USCIS). מידע נוסף זמין מן החברה לניהול משאבי אנוש.

דרישות משפטיות

טופס I-9 חייב להסתיים עבור כל עובד חדש ללא קשר למוצא הלאומי שלה או אם העובד הוא אזרח ארה"ב. מעסיק הפר את חוק ההגירה הפדראלית אם הוא נכשל באימות הזהות וההעסקה של עובד חדש באמצעות טופס I-9. עונשים משתנים באופן משמעותי והם מבוססים על מערכת שכבתית, אבל יכול להגיע גבוה ככל 20,000 $ כמעט. עונשים להגדיל מ החל מ 548 $ עבור ביודעין להמשיך להעסיק אנשים שאינם להגיש I-9 טפסים עם אימות נכון.

כתב ויתור: יש לציין כי המידע שסופק, תוך סמכותי, אינו מובטח על דיוק חוקיות. האתר נקרא על ידי קהל ברחבי העולם וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה וממדינה למדינה. חפש עזרה משפטית או סיוע משפטי מממשל ממשלתי, פדרלי או בינלאומי, כדי לוודא שהפרשנות וההחלטות המשפטיות שלך נכונות עבור המיקום שלך.