כתיבת מכתבי הוקרה לחברי הצוות

זה תמיד טוב להתאמן כדי לזהות את המאמצים של חברי הצוות שלך. תקשורת עם אנשים להשאיל לך את היד היא אחת הדרכים הטובות ביותר כדי לחזק את יחסי העבודה שלך ואת הרשת. כולם אוהבים להיות מוערכים, ורוב האנשים עושים את העבודה הטובה ביותר שלהם כאשר הם מרגישים רמה של סיפוק אישי.

אחת הדרכים המהירות והקלות ביותר לעשות זאת היא לכתוב מכתב הערכה לחברי הצוות שלך כאשר הם עושים משהו יוצא מן הכלל. המכתב שלך ניתן לשלוח באמצעות דואר או דוא"ל צריך להביע את תודתך לעבודה יפה.

כיצד לשלוח תודה שלך

גודל החברה שלך, היחסים שלך עם חברי צוות ומנהיג צוות, ואת היקף הפרויקט יכול להשפיע על איך אתה בוחר לשלוח את המכתב שלך.

שליחת פתק בכתב יש את היתרון של מתן הנמען עם עותק קשיח של המכתב. הערה בכתב יד יכול להוסיף מגע אישי זה אומר משהו מיוחד לאנשים מסוימים.

שליחת ההודעה בדוא"ל תקבלו אותה מיד, וניתן להעתיק את הפתק גם למפקחים או למנהלי משאבי אנוש (HR) אשר ירצו שיא עבור קובץ העובד.

מה לכלול במכתב שלך

במכתב ההערכה שלך, להיות ספציפי לגבי הפרויקט כי חבר צוות היה מועיל. אתה יכול לזהות את הכישורים והחוויות של האדם המשמש כדי לסייע עם הפרויקט להזכיר איך הם עזרו לצוות להשיג את המטרות שלהם.

אתה צריך להודות להם על הזמן והמאמץ שהם חלקו. ניתן גם להזכיר כי נכונותם לסייע תובא לידיעת ההנהלה הבכירה. בעוד שרוב האנשים מוכנים לעזור צוות אחר כאשר הם יכולים, לתת להם לדעת כי המאמצים שלהם יהיה ציין את האנשים ביצוע שכר, בונוס, וקידום החלטות יספק להם הערכה מוחשית על המאמצים שלהם.

הנה כמה מכתבי הערכה מדגם עבור חבר צוות בעבודה. השתמש בדוגמאות אלה כדי לקבל רעיונות למה לכלול במכתבים שלך.

יש לעצב מכתב עסקים עם השמות והכתובות בתחילת המכתב, עם חתימה בכתב יד, כמו גם את השם שהוקלד בסוף.

לדוגמא מכתב הערכה לחבר הצוות

השם שלך

כותרת

החברה

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

תאריך

שם פרטי שם משפחה

כותרת

החברה

כתובת

עיר מיקוד המדינה

שם פרטי יקר, תודה רבה על הפגישה איתי אתמול לגבי הנוכחי שלנו מדיה חברתית הפרויקט. אני באמת מעריך את התובנה שלך לייעל את יישום התוכנית. אני מצפה לשלב את ההצעות שלך לתוך ציר הזמן שלנו.

זה באמת מועיל יש מישהו שיש לו ניסיון עם פרמטרים דומים בשוק כדי לעזור עם התחייבות זו. אני מעריך את העצה שלך ואת הסיוע להיות חלק מהצוות שלנו.

כל טוב, חתימה בכתב שלך (מכתב להעתיק קשה)

השם המוקלד שלך

הערה בכתב יד צריכה להכיל את התאריך על הכרטיס לפני ההבשלה.

דוגמה להערת הערה לחבר צוות

תאריך

שם פרטי יקר, אני באמת מעריך את הזמן שהקדשת כדי לעזור לנו להתחיל במלאי שלנו בסוף השנה. זה היה כל כך מועיל שיש מישהו שעבר את כל התהליך לפני כדי להנחות את העובדים החדשים באמצעות ההליך.

הניסיון שלך עשה הכל הולך כל כך הרבה יותר, ואנחנו כבר מציינים דיוק משופרת במספרים שלנו עקב קלט שלך.

בברכה, השם שלך

אם אתה שולח הודעת דוא"ל, שורת הנושא של ההודעה יכולה פשוט לומר תודה. ייתכן שתרצה cc של המפקח של האדם ו / או ניהול העליון גם כן.

דוגמה להערכת דוא"ל לחבר צוות

שורת נושא: תודה

שם יקר, אני רוצה להודות לך ולצוות שלך על העבודה שיש לך לשים בחודש האחרון על ההצעה להרחבת הבניין שלנו. יש לך להרכיב מצגת יסודי היטב מחקר, ואני מצפה לחלוק אותו עם מנהלי האזור כאשר הם מגיעים בשבוע הבא.

נא להודות תודה לשאר הצוות שלך. אני יהיה לעדכן ולהודות להם כל אחד בנפרד לאחר המצגת שלך למנהלים. אנחנו צריכים לקבל משוב החלטה על התקדמות קדימה עם הפרויקט על ידי הראשון של החודש.

כל טוב, השם שלך

cc: מפקח, מנהל אזורי