רשימת מיומנויות ארגונית עם דוגמאות

מיומנויות ארגוניות הן חלק ממיומנויות העבודה החשובות ביותר הניתנות להעברה. הם מקיפים קבוצה של יכולות המסייעות לאדם לתכנן, לקבוע סדר עדיפויות ולהשיג את מטרותיו.

היכולת לשמור על עבודה מאורגנת מאפשרת לעובדים להתמקד בפרויקטים שונים מבלי להתבלבל או לאבד, ובכך להגדיל את הפרודוקטיביות ואת היעילות במקום העבודה. מנהלים מחפשים עובדים שאינם יכולים רק לשמור על עבודתם ועל השולחן שלהם מאורגן, אבל עבור אלה שיכולים גם להתאים במהירות את המבנה המאורגן של החברה.

למה מיומנויות ארגוניות חשובים

להישאר מאורגן במקום העבודה יכול לחסוך זמן החברה וכסף. מיומנויות ארגוניות חיוניים ריבוי משימות ושמירה על העסק פועל בצורה חלקה בהצלחה. המעסיקים שואפים לגייס מועמדים שיכולים לעבוד על מנת להשיג תוצאות באופן עקבי, גם כאשר עיכובים בלתי צפויים או בעיות להתעורר.

עובדים בעלי כישורי ארגון חזקים מסוגלים לבנות את לוח הזמנים שלהם, להגביר את הפרודוקטיביות ולתעדף את המשימות שיש להשלים באופן מיידי מול אלה שניתן לדחות, להאציל לאדם אחר, או לבטל אותן לחלוטין.

מיומנויות ארגון פנימיות וחיצוניות

מיומנויות ארגוניות מקיפות יותר מאשר פשוט לשמור על אזור העומס ללא שולחן. תוך שמירה על מקום ברור לעבוד חשוב, מסודר הוא רק אחד מכמה מיומנויות ארגוניות מפתח. עובדים עם כישורים ארגוניים טובים גם מסוגלים לשמור על עצמם רגוע ומוכן עם תכנון תזמון שיטתי.

פרויקטי עבודה ממוקדים בדרך כלל סביב ציר זמן נוקשה, וארגון עבודה לפרויקטים קטנים ויעדים יכול להיות דרך יעילה כדי להשלים אותם. יתר על כן, המעסיקים מחפשים עובדים שיכולים לתזמן ולאצול את המשימות הקטנות יותר לעצמם ולעובדים אחרים כדי להישאר על המסלול עם מועדים תוך שמירה על איזון בריא בעבודה.

שמירה על כישורים ארגוניים חזקים יכולה להפחית את הסיכוי לפתח הרגלי עבודה ירודים כגון סחבת, העומס, miscommunication, וחוסר יעילות.

דוגמאות למיומנויות ארגוניות

למרות שהמיומנויות הארגוניות עשויות להיות ברורות ביותר באנשים בעמדות מנהיגות, כל אחד בחברה חייב להיות מסוגל לארגן את תחומי האחריות שלו תוך הבנה ועבודה בתוך המבנים הארגוניים של הארגון בכללותו. אחרת, חוסר יעילות ובלבול נקבע.

מיומנויות ארגוניות דורשות שתבין את זרימת העבודה ותשגיח על התמונה הגדולה תוך שמירה על מיקוד בפרטים.

ארגון פיזי

ארגון פיזי כולל לא רק שולחן מסודר, אלא גם את הפריסה של חדרים, רצפות, בניינים שלמים. וזה הולך הרבה מעבר לשמירת מראה מסודר. חלל מאורגן גרוע מוביל אי נוחות פיזית, זמן מבוזבז, חפצים אבודים, או אפילו אנשים אבודים. אנשים לעבוד בחלל יש הרבה מה לעשות עם כמה טוב הם עובדים. מישהו צריך לעצב את החללים האלה ואז כולם חייבים לשמור על הסדר.

דוגמאות למילות מפתח / מיומנויות קשורות לקורות חיים: מינהלי, הערכה, תשומת לב לפרטים, הסכמה, תיאום, חשיבה יצירתית, תיעוד, יעילות, פרטי טיפול, זיהוי בעיות, זיהוי משאבים, ניהול פגישות, Microsoft Office, אכיפת מדיניות, קדימויות, פרודוקטיביות, הערכת מצב, ניתוח משימות, משימה הערכה, החלטה משימה, ניתוח זרימת עבודה, ניהול זרימת עבודה, ניתוח כוח עבודה.

תכנון

ללא תוכנית, המטרה היא רק משאלה. עבור כל פרויקט, תכנון פירושו לחזות אילו משאבים יידרשו וכמה זמן ייקח הפרויקט, ולאחר מכן לאסוף את המשאבים הללו ולחסום את הזמן הדרוש - ובמידת הצורך לשנות את התוכנית על בסיס זמינות משאבים ואילוצי זמן.

תוכנית עשויה להיות פשוטה כמו להחליט איזה קצה של המסדרון לנקות הראשון, או שהוא יכול תרשים האסטרטגיה הארגונית במשך עשר השנים הבאות. תכנון בקנה מידה קטן עשוי להיות קל ומהיר יותר, אבל זה לא פחות חשוב.

דוגמאות למילות מפתח / מיומנויות קשורות לקורות חיים: ניתוח, ניתוח, איסוף מידע, מדדים, בינה עסקית, נתונים, מגמות נתונים, לוחות זמנים, החלטות, עיצוב, פיתוח, חיזוי, איסוף מידע, מדדים, התפתחות ארגונית, פיתוח תוכניות, חיזוי, פתרון בעיות, ניהול פרוייקטים, סקירה, תזמון, תכנון אסטרטגי, פיתוח אסטרטגיה, תכנון מבני, תכנון הירושה, מגמות.

עבודת צוות

בקבוצה מאורגנת היטב, כל חבר יש תפקיד שונה ומשימות מוקצים בהתאם. יצירת המבנה הארגוני של צוות חדש היא הישג מיומן, אבל כך הוא נותן ומקבל משלחת מתאימה, בעקבות כיוונים, תקשורת ברורה עם האנשים הנכונים. אנשים מאורגנים היטב מבינים ומתחזקים את המבנים של הקבוצות שבהן הם חלק.

דוגמאות למילות מפתח / מיומנויות קשורות לקורות חיים: הקשב, שיתוף פעולה, תקשורת, אמון, משלחת, החלטה, הפרעה, ניהול, ניהול סכסוכים, מועדי פגישות, מטרות מפגש, מוטיבציה, ריבוי משימות, משא ומתן, תקשורת אוראלית, שכנוע, הצגה, מתן משוב, הדברת קהל, אחריות, נטילת אחריות, הוראה, בניית צוות, עבודת צוות, ניהול זמן, הדרכה, עבודה עם אחרים, כתיבה.

למה מילות מפתח לספור

שילוב כמה דוגמאות של מילות מפתח המפורטות לעיל לתוך הטקסט של קורות החיים שלך היא אסטרטגיה מצוינת לוודא את קורות החיים שלך מקבל "לב" על ידי המעקב מעקב אחר המערכות כי מעסיקים רבים לנצל במהלך תהליך ההערכה המועמד שלהם.

אלה מערכות מחשב אוטומטיות מתוכנתים כדי לחפש ביטויי מפתח ספציפיים וקורות חיים דרגה בהתאם. לכן, אם הודעת עבודה משתמשת בביטויים כגון "ארגון", "עבודת צוות" או "הערכה מצבית" בקטע "הכישורים הדרושים", מומלץ לכלול מילות מפתח אלו בקורות החיים שלך.