כיצד לנהל הערכת צרכים פשוטים הערכה

האם אתה רוצה ללמוד במהירות את הצרכים הכשרה של קבוצה של עובדים שיש להם משרות דומות? עם זאת, אתה לא רוצה לקחת את הזמן כדי לפתח וליישם סקר, לשים את השאלות בתוכנית מחשב, או לנתח את הנתונים הדמוגרפיים לך לאסוף.

הכשרה זו הצרכים הערכה עובד הכי טוב קטן לארגונים בגודל בינוני. זה ייתן לך הערכה מהירה של הצרכים הכשרה של קבוצת עובדים. בארגון גדול יותר, אלא אם כן אתה עובד עם תת קבוצות של עובדים, האתגר הוא קשה יותר. אתה לא, למשל, רוצה 50 אנשים בחדר זיהוי הצרכים שלהם הכשרה.

הכשרה זו הערכה הצרכים עוזר לך למצוא תוכניות הכשרה משותפות עבור קבוצה של עובדים.

כיצד להעריך את הצורך הדרכה

1. המנחה אוספת את כל העובדים שיש להם אותה עבודה בחדר ישיבות עם לוח לבן או תרשימי פליפ וסמנים. (לחלופין, אם לכל עובד יש גישה, תוכל להשתמש בתוכנית כמו Google Docs או שירות גישה משותף מקוון אחר, אולם אתה תאבד חלק מהמיידיות של הלוח הלבן או הצילום החזותי יותר).
2. בקשו מכל עובד לרשום את עשרת הצרכים החשובים ביותר שלהם. להדגיש כי העובדים צריכים לכתוב צרכים ספציפיים. תקשורת או צוות בניית צרכים כגון הכשרה רחבה, כדוגמה, כי אתה צריך לעשות את השני ההכשרה הכשרה הערכה על כל אחד מהנושאים האלה. כיצד לתת משוב לעמיתים, כיצד לפתור סכסוך או איך עמוק וביעילות להקשיב עמיתים הם יותר ספציפי הכשרה הצרכים.

1. לאחר מכן, לשאול כל אדם לרשום את הצרכים שלהם עשר הכשרה. כפי שהם רשימת הצרכים ההכשרה, facilitator לוכדת את ההכשרה הכשרה שצוינו על הלוח או תרשים להעיף. אין לרשום כפילויות אבל לעשות אישור על ידי תחקור כי ההכשרה צריך כי על פני השטח נראה כפילות, הוא אכן כפולים. אחרת, המשתתפים יכולים להרגיש כאילו הצרכים שלהם היו שוליים.
2. כאשר כל צורכי ההכשרה נרשמו, השתמש בתהליך הצבעה משוקלל כדי לתת עדיפות לצורכי ההכשרה של הקבוצה. בתהליך ההצבעה המשוקלל, אתה משתמש נקודות דביקות או מספרים שנכתבו על סמן קסם (לא כל כך כיף) להצביע על ולעדף את רשימת הצרכים הכשרה. הקצה נקודה גדולה 25 נקודות ונקודות קטנות יותר חמש נקודות כל אחד. להפיץ נקודות רבות ככל שתרצה, אבל לוודא כי כל עובד יש את אותה מספר נקודות. ספר למשתתפי הערכת הצרכים כדי להציב את הנקודות שלהם בתרשים כדי להצביע על סדר העדיפויות שלהם. תן לקבוצה עשר או חמש עשרה דקות להגביל את הזמן, כך שאתה לא צריך אנשים מהרהר ההחלטה שלהם במשך תקופה ארוכה של זמן.

1. רשימת הצרכים ההכשרה לפי סדר החשיבות, עם מספר הנקודות שהוקצו כקולות הקובעים עדיפות, כפי שנקבע על ידי תהליך ההצבעה נקודה דביקה. ודא שיש לך לקח הערות (נלקח הטובה ביותר על ידי מישהו על המחשב הנייד שלהם בזמן התהליך הוא בעיצומו) או דפי תרשים להעיף כדי לשמור על שיא של אימון הצרכים הערכה. או, אם זמין, להשתמש בטכנולוגיה מודרנית יותר כמו לוח יבש למחוק או לוח אינטרנט.
2. קח זמן, או לתזמן פגישה נוספת, כדי סיעור מוחות את התוצאות הדרושות או מטרות מ 3-5 פגישות אימון הראשון מזוהה בתהליך הערכת הצרכים.זה יעזור לך לחפש ולזמן אימון כדי לענות על הצרכים של העובדים. אתה יכול לתזמן סיעור מוחות נוסף מאוחר יותר, אבל אתה בדרך כלל מוצאים כי אתה צריך לעשות שוב את תהליך הערכת הצרכים לאחר ההדרכות הראשונות.

1. שים לב כי הדף אחד או שניים הצרכים של כל עובד, לא יכול להיות סדרי העדיפויות של הקבוצה. נסה לבנות את זה בראש סדר העדיפויות אימון הזדמנות לתוך התוכנית האישית של העובד פיתוח ביצועים. כמו כן, אתה רוצה להשתמש בתוצאות עבור תכנון הקריירה של העובדים כאשר הם נפגשים עם המנהלים שלהם. זה יבטיח להם תמיכה להמשיך את האימון שהם צריכים ורוצים.

טיפים נוספים על הערכת צרכים הכשרה

• הערכת הצרכים הכשרה יכול להיות, ולעתים קרובות צריך להיות, הרבה יותר מסובך מזה. אבל, זה תהליך נהדר עבור הצרכים הכשרה פשוטה הערכה.
• ודא כי אתה שומר את ההתחייבויות שנוצרו על ידי תהליך הערכת הצרכים הכשרה. העובדים יצפו לקבל את האימונים שלהם מזוהה מפתח עם מטרות סיעור מוחות נפגשו.
• ודא כי תוצאות ההכשרה ההכרחית מובנות לתוכנית הפיתוח הרבעוני של העובד. חשוב שמנהל העובד יהפוך לבעלים של תקוות וצרכים של פיתוח מתמשך של העובד.

• ודא כי אתה עוקב אחר הדרכה ופיתוח הזדמנויות שאתה מספק עבור כל אחד העובדים שלך. בושה עלייך אם לא תצליח. כך נוצרים עובדים מרוכזים וחסרי מוטיבציה.