הדחיית בקשה דגימות מכתב דחייה

האם התבקשת לאחרונה לכתוב מכתב התייחסות לעמית או למכר? מסיבות שונות, ייתכן שיהיה עליך לדחות. האתגר אז הוא לעשות זאת עם מחשבה וטקט.

הדבר הראשון שיש להבין הוא כי יש כל מיני סיבות טובות מאוד עבור ירידה לכתוב הפניה.

זה אפשרי כי אתה לא מכיר את האדם מספיק טוב לכתוב מכתב מפורט. ייתכן שיש לך חוויות עם האדם שמוביל אותך להאמין כי המיקום שהם מחפשים לא יהיה בכושר טוב. אולי אתה לא יודע מספיק על המיקום כדי להיות מסוגל להציע תמיכה חזקה למועמד. זה יכול להיות כי אתה פשוט אין לי זמן לבזבז את הכתיבה היטב מחשבה התייחסות.

לא משנה מה הסיבה שלך, אם אתה לא יכול לכתוב התייחסות חיובית שיסייעו את הקשר שלך לעשות רושם טוב על מנהל גיוס, זה הכי טוב אם אתה אומר לא.

כמה טיפים לדחיית בקשה הפניה

• אל תחכו. כאשר אתה צריך לדחות בקשה להמלצה, נסה לעשות זאת בהקדם האפשרי. זה יכול להיות מפתה לדחות את זה - אף אחד לא אוהב לתת למישהו לרדת. אבל העיכוב הוא אכזרי יותר מאשר להגיב מיד, גם אם הם לא אוהבים את מה שיש לך לומר. אתה צריך לתת לאדם זמן רב ככל האפשר כדי שורה הפניות חלופיות אם אתה לא יכול לספק אחד.
• להיות אדיב. עדיף לדחות את הבקשה מאשר לכתוב המלצה פושרת, אבל זה לא אומר שאתה צריך להיות גס או קריטי מדי בתגובתך. זה בהחלט הגיוני עבור אותם לבקש ממך לכתוב התייחסות; זה בהחלט הגיוני לסרב. אין צורך להפוך את האינטראקציה שלילית יותר ממה שהיא צריכה להיות. חוץ מזה, רוב הענפים הם עולם קטן. אתה אף פעם לא יודע מתי אתה עלול להיתקל בהם שוב יום אחד בעתיד עבודה.

• להיות חיובי. אם תוכל, הוסף משוב חיובי. להציע עזרה בדרך אחרת; אולי אתה יכול להציע כמה עצות לחיפוש עבודה עבור תעשיית היעד שלהם, או להמליץ ​​על היכרות הדדית מי יהיה אדם מתאים יותר כדי לתמוך בהם.
• לשמור את זה קצר. המסר שאתה צריך להעביר קצר - מסיבה נתונה, אתה לא תוכל לתת התייחסות - ואת המכתב צריך להיות, כמו גם. כמה פסקאות הן יותר ממספיק כדי להעביר את מה שאתה צריך לומר.
• עיין במכתבים לדוגמה עבור ירידה בביקוש, אבל הקפד להתאים אישית את המכתב שלך על המצב.

דוגמאות מכתב לדחיית בקשת סימוכין

דוגמה # 1

אליזבת ווטרס

2022 Commerce Street, Ste. 3

Oceanside, MA 02190

555-765-4321

[email protected]

12 באוקטובר 2020

ג'ו סמית '

37 רחוב הערמונים, דירה ב

בירמינגהם, MA 02192

מר סמית' היקר, אני שמח לשמוע שאתה מעוניין בעבודה בתעשיית המו"לות. אני לא מרגיש שעבדתי איתך מספיק זמן כדי לכתוב לך מכתב התייחסות מדויק לחיפוש העבודה שלך.

עם זאת, אם יש לך שאלות על חיפוש עבודה בתעשיית המו"לות, אני אשמח לענות עליהן.

בכנות, אליזבת ווטרס (חתימה - מכתב עותק קשיח)

אליזבת ווטרס (מודפס)

דוגמה # 2

דניאל ברונו

34 אוק

Ocean View, NY 11732

555-123-4567

[email protected]

8 ביולי 2021

טרי ג 'ונסון

12 Main Street, Apt. 3

Ocean View, NY 11732

גב 'ג'ונסון היקרה, אני שמח לשמוע שאתה פונה לקבלת עמדת מכירות עם חברת XYZ. לרוע המזל, מאחר שלא היתה לי הזדמנות לצפות בעבודתך בתחום זה, לא הייתי מסוגל להציע את כוח ההסכמה שאחד מעמיתיך הקרובים יותר יכול היה.

המיטב של מזל במאמץ החדש שלך.

בכנות, דניאל ברונו (חתימה - עותק קשיח)

דניאל ברונו (מודפס)

דוגמה # 3

ננסי וואליס

15 חוף חוה

לוס אנג'לס, קליפורניה 90001

555-987-6543

[email protected]

3 בפברואר 2019

ג 'ו בלאק

דרך סאני

לוס אנג'לס, קליפורניה 90001

מר בלאק היקר, קיבלתי את בקשתך לקבלת מכתב המלצה. אני מאמין כי יהיה לך טוב יותר שימשה כדי לנצל התייחסות אשר מכיר יותר את הקורסים שלך בתחום הקשור למיקום IT ב- ABC מערכות ממה שאני.

אני שמח לספק הפניה אופי כללי, אבל לא הייתי מסוגל לדבר ישירות הכישורים שלך לתפקיד זה.

בברכה, ננסי וואליס (חתימה - מכתב עותק קשיח)

ננסי וואליס (מודפס)