סודות ניהול זמן

אין סוד אחד לניהול זמן. למעשה, ישנם שלושה סודות ניהול זמן. הם קל ללמוד ולזכור. החלק הקשה הוא עושה את עצמך להשתמש בהם באופן עקבי. לעשות את זה, עם זאת, ואתה תהיה יחידת ניהול זמן סודות ואתה תקבל יותר לעשות את העסק שלך ואת החיים שלך.

שלושת הסודות של ניהול זמן

ישנם שלושה מרכיבים מרכזיים של ניהול זמן. אתה צריך להתמקד תחילה על השימוש שלך כמות מוגבלת של זמן על הדברים החשובים ביותר. אתה צריך לנצל את הזמן ביעילות. ואתה צריך לעשות את הדברים האלה במקום סתם לדבר או לחשוב עליהם.

לעשות את הדברים הנכונים ראשון

אולי החשוב ביותר של ניהול זמן סודות היא לעשות את הדברים הנכונים הראשון. קל לאבד את המיקוד ולבלות הרבה זמן על דברים דחופים, אבל לא חשוב. הטריק הוא להישאר ממוקד על הדברים החשובים ולא לבזבז את כמות מוגבלת של זמן על כל דבר אחר.

• חוק 80/20, הידוע גם בשם עקרון פארטו, אומר כי 20 אחוזים של משהו תמיד אחראים 80 אחוז מהתוצאות. לדוגמה, עשרים אחוזים מהמוצרים יהיו 80 אחוז מהליקויים. מאמר זה מסביר את הכלל בפירוט רב יותר ואומר איך אתה יכול להשתמש בו כדי לנהל ביעילות רבה יותר זמן היבטים שונים של החיים שלך.
• אתה יכול לחסוך זמן על ידי לדעת מתי להיכנס לשלב ומתי לתלות בחזרה אם עובד יש בעיה. מנהלים צריכים לתת לעובדים לעשות טעויות משלהם כדי שיוכלו ללמוד מהם. אנחנו יכולים לאמן אותם ולייעץ להם, אבל הניסיון בפועל הוא לעתים קרובות המורה הטוב ביותר. מנהל טוב, אם כן, יהיה להיתקע בחזרה ולהתנגד לדחף לקפוץ בכל פעם עובד נתקל בקשיים.

• פעם אחת אתה לא יכול לתלות בחזרה הוא עובד קשה. מנהלים רבים נאבקים בניהול עובדים קשים. אתה עשוי להתפתות לא להתמודד איתם ולקוות שהמצב ישתפר מעצמו. זה לא יקרה. סוגים אלה של משימות ייקח פחות זמן אם אתה פונה אליהם מיד במקום לחכות ואז צורך להשקיע יותר זמן עליהם מאוחר יותר.

השתמש זמן ביעילות

גם כאשר אתה שולט בסוד ניהול זמן של עבודה רק על המשימות החשובות, אתה עדיין צריך להיות יעיל עם הזמן שלך אם אתה רוצה לעשות הכל נעשה.

• אתה לא יכול באמת ריבוי משימות. המחבר היה אמור להיות מעריץ גדול של multi-tasking, אבל הוא הפך להמיר "chunking". השם אינו מלהיב, אבל התוצאות מרשימות. השתמש Chunking במקום Multi-tasking ואתה תקבל לעשות יותר בפחות זמן.
• אנשים רבים מנסים להשתמש כדי לעשות רשימות כדי לעזור להם עם ניהול זמן. עדיין שם איכשהו לא נראה מספיק שעות ביום כדי לעשות הכל. אתה צריך להשתמש רשימת מטלות שעוזר לך להישאר עם העדיפויות שלך. הנה המערכת שעבדה בשבילי. זה יכול לעבוד גם בשבילך.

• אחד המפתח הסופי באמצעות הזמן שלך ביעילות היא לא לקחת על עצמו יותר ממה שאתה יכול להתמודד. פעמים רבות, זה אומר לדעת מתי לומר לא הבוס שלך.

לסיים דברים

אתה יודע את החשיבות של עושה את הדברים הנכונים הראשון ואתה טוב להשתמש בזמנך ביעילות. אבל אף אחד מאלה לא יעשה לך שום טוב בלי הפעם השלישית בסוד ניהול: אתה צריך ממש לעשות דברים. זה לא מספיק לדעת מה לעשות, לחשוב על לעשות משהו, או לדבר על לעשות את זה. אתה באמת צריך לעשות דברים.

• אל תתנו "שיתוק ניתוח" למנוע ממך לעשות דברים. תכנון הוא חלק חשוב של העבודה שאנחנו עושים, אבל זה לא מטרה סופית. אל תתנו את התהליך להגיע בדרך של תוצאות. האם התכנון שלך, אבל לא לאבד את הצורך של לעשות את העבודה.

שורה תחתונה

ישנם שלושה סודות ניהול זמן. התמקד תחילה בדברים החשובים ביותר. השתמש זמן ביעילות. ולמעשה לעשות דברים. ככל שתשתמש יותר אלה, תקבל יותר לעשות על מה שחשוב באמת.