רשימת מיומנויות מצגת ודוגמאות

מיומנויות מצגת מתייחסים לכל התכונות שאתה צריך ליצור ולספק מצגת בעל פה ברור ויעיל. המעסיק הפוטנציאלי שלך עשוי לרצות שתגיש תחקירים ודיווחים לעמיתים, תנהל אימונים, תציג מידע ללקוחות, או כל מספר של משימות אחרות הכרוכות בשיחה לפני קהל.

מתן שיחות מרתקות וקלות להבנה הוא מרכיב מרכזי של כישורי תקשורת חזקים כי הם דרישה עבודה עבור תפקידים רבים.

לדעת מה הצעדים להיכנס ליצירת מצגת יעילה ומה מיומנויות הצגה הם החשובים ביותר למעסיקים. הדגשת מיומנויות אלה יעזרו לך להתבלט במהלך חיפוש העבודה שלך.

כיצד להשתמש מיומנות מילים

אתה יכול להשתמש במצגת מיומנות מילים לאורך חיפוש העבודה שלך. לדוגמה, החל את התנאים בקורות החיים שלך, במיוחד בהיסטוריית העבודה שלך. אתה יכול גם להזכיר את המילים האלה את סיכום קורות החיים שלך או כותרת, אם יש לך גם.

אתה יכול גם לשלב אותם לתוך מכתב הכיסוי שלך. ציין אחד או שניים מיומנויות מצגת ספציפיות, ולתת דוגמאות של מקרים שבהם הפגינו תכונות אלה במקום העבודה.

אתה יכול גם להשתמש במילים אלה בראיון שלך. שמרו על כישורי המצגת הראשיים בראשכם במהלך הראיון שלכם, ותהיו מוכנים לתת דוגמאות לאופן שבו הדגמתם.

במהלך תהליך הראיון, ייתכן שתתבקש גם לתת מצגת לדוגמה. ייתכן שתקבל נושא, או שתתבקש לבחור בעצמך. במקרה זה, אתה רוצה לגלם מיומנויות אלה במהלך המצגת. לדוגמה, אתה רוצה להפגין את כישורי תקשורת בעל פה על ידי דיבור בבהירות ו תמציתי לאורך כל המצגת.

כל עבודה תדרוש מיומנויות שונות וחוויות, לכן הקפד לקרוא את תיאור התפקיד בקפידה, ולהתמקד בכישורים המפורטים על ידי המעסיק. כמו כן סקירת רשימות של מיומנויות המפורטות על ידי עבודה וסוג של מיומנות.

שלבי השלמה ומיומנויות קשורות

לכל מצגת יש שלושה שלבים: הכנה, אספקה ​​ומעקב. כל מיומנויות ההצגה מתאימות לאחד משלושת השלבים האלה.

הכנה פירושו לעשות את המחקר וליצור את המצגת. משמעות הדבר היא crafting את כל הטקסט (או לפחות כתיבת הערות) ויצירת כל שקופיות או חומרים תומכים חזותיים או אודיו אחרים. כמו כן יהיה עליך לוודא כי המקום המתאים זמין כראוי להגדיר מראש, כי המקרן עובד (אם תזדקק אחד) והוא יכול להתחבר עם המחשב הנייד שלך, וכן שורה שלמה של פרטים לוגיסטיים אחרים. אתה גם רוצה לתרגל את המצגות כמו פעמים רבות ככל שאתה צריך להרגיש בנוח כדי לספק את זה בקלות ובטחון.

הכישורים הקשורים בהכנה כוללים:

• ביצוע מחקר הקשור לנושא המצגת שלך.
• תכנון תרשימים וגרפים המתארים את ממצאי המחקר שלך.
• ללמוד על הקהל שלך כדי להתאים את המצגת בצורה טובה יותר לצרכים שלהם.
• יצירת שקופיות PowerPoint.
• לשבור מצגת לחלקי אורך סביר.
• שימוש בסטטיסטיקות ביעילות לשכנע קהל.
• שילוב דוגמאות וסיפורים קונקרטיים כדי להדגים נקודות ולשמור על תשומת לב הקהל.
• הכנת דפי מידע או הפניות דיגיטליות, כך שהקהל אינו עסוק בהעברת הערות.

• קידום מצגות ביעילות כדי ליצור קהל מתאים.

משלוח הוא החלק שהקהל רואה. משלוח טוב תלוי בהכנות זהירות ומצגת בטוחה, ודורש להגדיר מיומנות ייחודית משלה.

מיומנויות הקשורות משלוח כוללים:

• מתן פתיחת תשומת לב לשיחה.
• מתן סיכום של מה יהיה מכוסה להציג מצגת ולספק הקשר.
• שימוש בשפה הגוף ומגע עין כדי להעביר אנרגיה וביטחון.
• עצור כדי להדגיש נקודות מפתח.
• מודול טון קול עבור דגש.
• מנסח בצורה ברורה וחלקה.
• מפריע הומור.
• לדבר עם התלהבות והנפשה.
• הקרנת ביטחון.
• סיכום נקודות מפתח בסיכום.
• שדה שאלות כדי להבהיר נקודות.

מעקבכולל פריסה נכונה ואחסון של כל ציוד, יצירת קשר עם כל חברי הקהל שהסכמת לתקשר איתם, ולשאוף, לאסוף ולנתח משוב. במצגות מסוימות, תוכל לאסוף מידע מחברי הקהל, כגון שמות ופרטי אנשי קשר או סקרים שהושלמו, בהם עליך לאסוף, לארגן ולאחסן.

מיומנויות הקשורות למעקב כוללות:

• יצירת טופס הערכה כדי לבקש משוב מהמשתתפים.
• פירוש משוב מהערכות ושינוי תוכן או מסירה למצגות עתידיות.
• ארגון מסד נתונים של משתתפים למצגות עתידיות.
• ראיון משתתפים מרכזיים כדי לקבל משוב נוסף.
• שליחת מצגות שקופיות למשתתפים.

מיומנויות מצגת מובילות

מחשבה אנליטית

המגישים הטובים ביותר הם כל הזמן לשפר את המיומנות שלהם. כדי להשתפר, אתה חייב להיות מסוגל להסתכל בכנות על הביצועים שלך ואת כל המשוב שאתה מקבל להבין מתוך מה שאתה צריך לעשות כדי לשפר. זה לוקח חשיבה אנליטית.

ארגון

אתה לא רוצה להיות זה אדם מבלה מחצית הזמן המצגת שלך מנסה למצוא כבל כדי לחבר את המחשב הנייד שלך למקרן. דברים רבים יכולים להשתבש רק לפני המצגת, והם כנראה יהיה, אלא אם כן אתה מאורגן.

תקשורת לא מילולית

כאשר מדברים לקהל, הדרך שבה אתה מציג את עצמך יכולה להיות חשובה בדיוק כמו איך אתה מציג את המידע שלך. אתה רוצה להיראות בטוח ומרתק. אתה יכול לעשות זאת באמצעות יציבה טובה, באמצעות תנועות יד, וכן באמצעות קשר עין עם הקהל. לתרגל את התקשורת הלא מילולית על ידי הצילומים עצמך עושה מצגת בפועל, וכן התבוננות שפת הגוף שלך בזהירות.

פאוור פויינט

PowerPoint היא התוכנה הדומיננטית המשמשת ליצירת עזרים חזותיים למצגות. למד להשתמש בו היטב, כולל תכונות מיוחדות מחוץ תבניות בסיסיות באמת יכול להביא מצגת לחיים. גם אם מישהו אחר מכין את המצגת בשבילך, זה יעזור לדעת איך להשתמש בתוכנה במקרה של שינויים ברגע האחרון.

דיבור בפני קהל

אתה צריך להיראות נוח ומרתק כאשר מדברים לפני קהל חי, גם אם אתה לא. זה יכול לקחת שנים של תרגול, ולפעמים דוברי הציבור פשוט לא עבור אנשים מסוימים. מגיש לא נוח הוא אתגר לכולם. למרבה המזל, מיומנויות דוברי הציבור יכולות להשתפר עם התרגול.

מחקר

מחקר הוא הצעד הראשון בהכנת רוב המצגות והוא יכול לנוע בין תהליך רב שנתי לבלות 20 דקות באינטרנט, בהתאם להקשר הנושא. לכל הפחות, אתה חייב להיות מסוגל בבירור מסגרת שאלות המחקר, לזהות מקורות מידע מתאימים, ולארגן את התוצאות.

תקשורת מילולית

דוברי הציבור הוא צורה אחת של תקשורת מילולית, אבל תצטרך צורות אחרות כדי לתת מצגת טובה. באופן ספציפי, אתה חייב לדעת איך לענות על שאלות. אתה אמור להיות מסוגל להבין את השאלות שנשאלו על ידי הקהל שלך (גם אם הם מוזרים או מנוסחים גרוע) ולספק תשובות מכובדות, כנות, נכונה מבלי לקבל את הנושא.

כתיבה

אתה יכול או לא צריך סקריפט בכתב, אבל אתה צריך לעשות מראש לתכנן מה אתה הולך להגיד, באיזה סדר, ובאיזה רמה של פירוט. אם אתה יכול לכתוב מסה מלוכדת, אתה יכול לתכנן מצגת.