תבנית עסקית מקצועית מכתב

מכתב עסקי הוא התכתבות מקצועית. אם אתה כותב מכתב כיסוי, מכתב המלצה, או תודה לך הערה, תצטרך לעקוב אחר מוסכמות רשמיות של מכתב העסק. בעקבות ההנחיות הללו חשוב. זה קובע את הטון כי אתה לוקח את ההתכתבות ברצינות ו מבטיח כי המכתב של מכתב יכול להתמקד בהודעה שלך (ולא עיצוב חוסר עקביות, שגיאות הקלדה, או שגיאות קטנות אחרות).

לפני שתכתוב - או תסיים - את המכתב העסקי הבא שלך, קח קצת זמן כדי לסקור כיצד לעצב את המכתב, מתוך בחירת גופן לסגנון, יחד עם אילו salutations ו-חתימות מתאימות לשימוש.

פורמטים שונים עבור מכתבים עסקיים

הערה על פורמטים עבור מכתבים עסקיים. ישנם שלושה סגנונות בסיסיים של מכתבים עסקיים:

• תבנית בלוק: בסגנון זה, כל הטקסט נשאר מוצדק. דלג על שורה אחת בין כל מקטע.
• תבנית בלוק שונה: רוב התוכן נשאר מוצדק בסגנון זה, בדיוק כמו מכתב בפורמט בלוק. הנה החריגים: עבור פרטי הקשר שלך וסגירה חינם, הכרטיסייה אל מרכז הדף, ולכתוב שם מידע.
• פורמט חצי-בלוק:גם לפעמים המכונה בלוק לחסום פורמט, סגנון זה זהה לפורמט בלוק שונה, אלא שיש לו כל סעיף מוזח.

כל הסגנונות האלה מקובל לשימוש במכתב עסקי, אבל מאז הכללים עבור פורמט הבלוק כל כך ברור, זה יכול להיות הבחירה קל יותר לבחור. תוכניות עיבוד תמלילים רבות יהיו תבניות זמינות כדי לעזור לך לעצב את המכתב שלך כראוי. בכל פורמט שתבחר, הקפד למקם את המכתב במקום אחד, ודלג על רווח בין כל פסקה לבין מקטע.

מראה מקצועי

ההופעה חשובה! מכתב עסקי הוא חתיכת מקצועי של התכתבות, אבל זה לא ייתפס ככה אם תבחר גופן מטורף או יש הרבה שגיאות הקלדה. הנה כמה הנחיות לביצוע:

• בחר גופן וגודל מתאים.
• הימנע שפה מזדמנים או סלנג.
• מנע שגיאות הקלדת שגיאות דקדוק על ידי הגהה בזהירות.
• אם אתה מדפיס את המכתב, שקול לבחור נייר באיכות גבוהה. לא משנה מה הנייר תבחר, לקפל את המכתב בזהירות לפני הצבת אותו במעטפה. אם אתה יכול, הקלד את כתובת הנמען על המעטפה; אם זה לא אפשרי, להשתמש בכתב היד שלך.

מה לכלול בכל סעיף של המכתב

פרטי הקשר שלך:כלול את פרטי הקשר שלך בסדר הבא.

השם שלך

הכתובת שלך

עיר, מיקוד המדינה

מספר הטלפון שלך

כתובת המייל שלך

הערה: אם אתה משתמש בנייר מכתבים מותאם אישית הכולל מידע זה, השאר סעיף זה.

תאריך:בארצות הברית, הפורמט לכתיבת התאריך הוא חודש, תאריך ושנה. לדוגמה, 3 בספטמבר 2018. לא לקצר את החודש.

פרטי הקשר של הנמען:כלול את פרטי הקשר של האדם שאליו אתה כותב. אם אין לך שם ספציפי, להשאיר את זה.

שם

כותרת

החברה

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

המלצה:התחל את האות עם ברכה, כגון "יקר" ואחריו את הכותרת ואת השם. ראה דוגמאות נוספות של ברכות מתאימות לשימוש במכתב עסקי, וכן עצות לגבי מה לעשות אם אין לך איש קשר ספציפי. עקוב אחר שם האדם עם נקודתיים.

מר היקר /. שם משפחה:

גוף של מכתב עסקי

שמור על המכתב שלך פשוט וממוקד, ולכן המטרה של המכתב שלך הוא ברור.

הפסקה הראשונה של מכתב העסק שלך צריך לספק מבוא למה אתה כותב. לאחר מכן, בפסקאות הבאות ניתן לקבל מידע נוסף ופרטים על בקשתך. הפסקה האחרונה צריכה לחזור על הסיבה שאתה כותב ולהודות לקורא לבדיקת הבקשה שלך.

מקום אחד את המכתב שלך להצדיק את המכתב משמאל. השאירו קו ריק בין כל פסקה.

סגור חינם:

שלך בכבוד, חתימה:

חתימה בכת"י (עבור מכתב בדואר)

חתימה מודפסת

תבנית מכתב עסקי

זוהי דוגמה של מכתב עסקי מקצועי. הורד את תבנית המכתב העסקי המקצועי (התואמת ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה בהמשך דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

דוגמה למכתב עסקי (גרסת טקסט)

ג 'ואן לאו

123 רחוב ראשי

כל עיר, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 בספטמבר 2018

סטיבן קרמר

מנהל משאבי אנוש

ציוד משרדי Acme

123 Business Rd.

ביזנס סיטי, ניו יורק 54321

מר קרמר היקר, אני כותב היום כדי להזמין אותך או נציג אחר מהחברה שלך לדבר בכנס השנתי Metropolitan Business, אשר יתקיים במלון צפון סניף, ינואר 15 - 18, 2019.

הנושא של הכנס הקרובה שלנו היא למצוא עובדים עובדים שמתאימים תרבות החברה. עם הצמיחה שהחברה שלך ראתה בחמש השנים האחרונות, אני מאמין שתהיה לך הרבה מה להציע לקהל שלנו.

במסגרת החבילה של הדובר, אנו מציעים אכסניה צנועה שולחן לשש בארוחת הערב במוצאי שבת.

אם יש לך שאלות או רוצה לדעת יותר על ההזדמנות לדבר, אנא יידע אותי. מספר הטלפון הנייד שלי הוא 555-555-5555, ואת הדוא"ל שלי הוא [email protected].

אני מצפה לשמוע ממך. תודה על ההתחשבות שלך.

בכנות, החתימה שלך (מכתב עותק קשיח)

ג 'ואן לאו

קבל עוד תבניות ודוגמאות

המום על ידי כל השלבים המעורבים בעיצוב מכתב מכתבים עסקיים? תבנית יכולה לעזור. תבניות אותיות של Microsoft זמינות להורדה בחינם עבור משתמשי Microsoft Word או זמינות בתוכנת Word, כדי ליצור מגוון של מכתבים עסקיים ותעסוקתיים.

אם אינך בטוח מה לכתוב את הגוף של מכתב עסקי, עיין אלה עבודה חיפוש לדוגמה ומכתבים התעסוקה להשראה.