מה הן הוצאות נסיעה המעסיקים ישלם?

הוצאות נסיעה הן הוצאות שעובד עושה בעת נסיעה על עסקי החברה. עסקי החברה יכולים לכלול כנסים, תערוכות, פגישות עסקיות, פגישות לקוחות ולקוחות, ירידי תעסוקה, מפגשי הדרכה ושיחות מכירה, לדוגמה.

ההוצאות יכולות לכלול לינה, ביטוח רכב אישי החזר, טיסות, תחבורה הקרקע, טיפים Bellhops, ארוחות, טיפים למלצרים, שירות חדרים, והוצאות נלוות אחרות העובד עלול להיתקל בזמן על הכביש.

ההוצאות שהארגון ישלם ייקבעו במדיניות העסקית של החברה. להכיר את מדיניות החברה שלך, כי הוצאות, כמו מגוונים כמו ניקוי יבש וחברות כושר, ניתן לכסות עבור עובדים על נסיעות ממושכות בנוסף עלויות הנסיעה הצפויות, דיור, וארוחות.

הוצאות נסיעות לעובדים לטווח ארוך

בעת שימוש במתקני דיור לטווח ארוך עבור עובדים נוסעים, מעסיקים רבים גם לספק הזדמנויות למשפחה של העובד לבקר כאשר העובד הוא נוסע בהרחבה על העסק עבור המעסיק שלהם. כאשר עובד מוקצה למיקום אחר של החברה על בסיס זמני, מעסיקים לפעמים לשלם עבור המשפחה של העובד לבקר במרווחי זמן קבועים.

המעסיקים מבקשים לספק אופציות ערך לעובדים הנמצאים מחוץ לבית ולמשפחה לפרקי זמן ממושכים. אתה צריך לנצל את כל הנסיעות נסיעות המעסיק שלך מציע לבנות מורל עובד ומסירות.

הבידור של הלקוח בכנסים, על שיחות המכירות, ואת הביקורים באתר היא הוצאה נוספת להחזר, אבל לדעת את המדיניות של החברה שלך, כך שאתה לא יעלה על המגבלות כי הם ממוקמים על עלויות הבידור.

דע גם את המדיניות של החברה על הענקת אשראי חברת התעופה קילומטרים. זה משתנה. חברות מסוימות מאפשרות לעובדים לצבור נסיעות חברת התעופה קילומטרים שהם יכולים להשתמש עבור נסיעה משפחתית אישית. אחרים לצבור בנק של קילומטרים לנסוע כי הם משתמשים כדי לכסות נסיעות לעובדים נוספים. שוב, לדעת את המדיניות של החברה שלך הוא חיוני.

כיצד משלמים המעסיקים עבור הוצאות נסיעה לעובדים?

בדרך כלל, ארגונים משלמים הוצאות נסיעה לעובד בשלוש דרכים אלה.

כרטיסי אשראי של החברה

כרטיסי אשראי מונפקים לעובדים שחייבים לנסוע לעיתים קרובות לעסקים. עובדים רשאים לגבות את מרבית ההוצאות שהם נובעים בנסיעת עסקים לכרטיס האשראי של החברה. לקבלת החזר של נלוות כגון טיפים מזון מהיר, העובדים יצטרכו למלא דוח הוצאות כאשר הם חוזרים מהנסיעה שלהם.

כרטיסי חיוב נוח עבור העובדים כפי שהם לא צריכים לבוא עם הכסף לשלם עבור הוצאות עסקיות לפני החזר. להיות בעל ידע על המדיניות של החברה שלך, אם כי; ייתכן שתצטרך עדיין להעביר קבלות ותיעוד תומך אחר, גם כאשר אתה מחייב את ההוצאות האלה לכרטיס אשראי.

כסף מזומן

ארגונים ללא כרטיסי אשראי של חברות עובדים דורשים מהעובדים למלא דוח החזר הוצאות עבור כל הוצאה, בעוד העובד נמצא על הכביש. הם בדרך כלל דורשים קבלות וכמה רמה של הצדקה עבור כל הוצאה.

רק לעתים רחוקות היה ארגון לבקש מעובדים לשלם עבור פריטים גדולים כרטיס כגון טיסה ולבקש החזר מאוחר יותר. הזמנת חברה או כרטיס אשראי החברה תשלם עבור הוצאות גדולות מראש. אבל העובדים נדרשים לעתים קרובות לשלם במזומן מחוץ לכיס עבור הוצאות נסיעה יומית אשר יוחזרו מאוחר יותר.

לפי דיאם

כל יום הוא קצבה יומית של סכום מסוים של כסף כי העובד הוא נתון כדי לכסות את כל ההוצאות. העובד אחראי על ביצוע החלטות על נסיעות קוליות בתוך הפרמטרים של כמות הכסף שהוא מוקצה מדי יום.

חלק מהחברות משלמות ישירות עבור תחבורה ודיור, אך מעניקות לעובדי נסיעה דמי כניסה לכל שאר ההוצאות, כולל ארוחות ותחבורה קרקעית. עובדים היו ידועים underspend על הוצאות כדי לשמור על מזומנים מיותרים מן per diem. חברות בדרך כלל לאפשר את זה.

מידע על מעסיקים מסעות מדיניות הוצאות האם אחריותו של העובד

עובדים הנוסעים לעסקים מומלץ להישאר מעודכן על מדיניות הנסיעה של החברה ועלויות כיסוי עבור החזר. הוצאות החורגות מהפוליסות בדרך כלל אינן מוחזרות או מכוסות.

תקבולים נדרשים על ידי רוב החברות למעט אלה שמשלמים per per diem. סביר להניח שגם לחברה שלך יש טופס שבו הם מצפים מהעובדים להשתמש בהפיכת הוצאות נסיעה.

כדי להישאר על גבי ההוצאות reimbursable, העובדים מקבלים לעתים קרובות המועד האחרון שבו הם צריכים להגיש דו"ח הוצאות ולהפוך קבלות ישים. מחלקת הכספים תהיה הנחיות שיעזרו לו להישאר מעודכן.

אם יש לך שאלות לגבי מה מהווה הוצאות נסיעה מתאימות בארגון שלך, בדוק עם המנהל שלך ואת משאבי אנוש. אתה לא רוצה להוציא את הכסף ולקבל הפתעה מאוחר יותר.

יותר קשורים לעסק נסיעות לעסקים והוצאות

• 10 עצות כדי להפחית את העלות של נסיעות עסקים
• האם העובדים צריכים לשתף חדרים?