טיפים כיצד לכתוב מכתב הפניות סטודנטים

התבקשות לכתוב מכתב התייחסות או המלצה לתלמיד לא צריך להיות קל. סטודנט לא בדרך כלל יש ניסיון עבודה הרבה, אז מכתב המלצה יכול להיות חיוני עבורו או לה כדי לקבל עבודה.

חשוב להבין כי מתבקשת לכתוב כל מכתב המלצה הוא כבוד. עם זאת, אם תלמיד מבקש ממך לשמש התייחסות, רק מסכים אם אתה מכיר את התלמיד היטב והוא יכול לדבר מאוד על אופיו ואתיקה בעבודה.

מה לכלול במכתב הפניה

כאשר אתה כותב מכתב התייחסות שלך, השתמש בפורמט מכתב עסקי עם ההמלצה המתאימה. לאחר מכן, להציג את עצמך ואז להסביר איך אתה מכיר את התלמיד. תהיה ספציפי. לדוגמה, אתה יכול לומר שאתה הבעלים של חברת תקשורת לבין התלמיד היה במשרה מלאה במהלך הקיץ, או שהוא או היא עבדה במשרד שלך במשרה חלקית במהלך המכללה.

או, אתה יכול לומר כי כפרופסור בקולג ', אתה שימש יועץ של התלמיד במשך שנתיים. או אולי התלמיד עבד בשבילך כעוזר הוראה. הדבר החשוב הוא להיות ספציפי ככל האפשר. כמו כן, הקפד לספק דוגמאות בטון של סוג של עבודה כי התלמיד עשה ואיך הם הצטיינו בכל אזור. אם אפשר, להסביר איך העבודה של התלמיד נהנו לך, או את העסק שלך.

לבסוף, אל תשכח לתת את פרטי הקשר שלך, כך המעסיק הפוטנציאלי יכול לעקוב איתך אם התלמיד הוא נחשב לתפקיד.

דוגמה מכתב התייחסות לסטודנט המכללה

זוהי דוגמה למכתב התייחסות לסטודנט. הורד את תבנית מכתבי ההפניה (תואמת ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה למטה דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

דוגמה מכתב התייחסות לסטודנט המכללה (גרסת טקסט)

ג'ייני לי

123 רחוב ראשי

כל עיר, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 בספטמבר 2018

דרו סמית מנהל, משאבי אנוש

ציוד משרדי Acme

123 Business Rd.

ביזנס סיטי, ניו יורק 54321

מר סמית' היקר, היה לי תענוג לעבוד עם אלישיה ג 'ונס בשנתיים האחרונות, כאשר היא שימשה כעוזרת במשרד לפיתוח קריירה, שבו אני מחזיק בתפקיד הבמאי. אלישיה הוכיחה באופן עקבי את היכולת ליצור קרבה מעולה עם הרבה מרכיבים שונים, כולל סטודנטים, בוגרים, מנהלי, וצוות. היא באמת מעוניינת לעזור לאחרים ומספקת שירות באופן חיובי ועוזר באופן עקבי. היא גם יודעת איך להתלונן כאשר הדברים משתבשים.

לדוגמה, במהלך יום השנה האחרון של הקריירה, אירחה אלישיה את שולחן הסטודנטים החדש והראתה את החסד תחת אש כשהמחשבים ירדו, וחוברות וחומר חיוני אחר כבר לא היו זמינים. היא הצליחה להגיע למחלקת ה- IT בהתראה קצרה, והם הצליחו לתקן את המצב ללא דיחוי. זו רק דוגמה אחת לאופן שבו אלישיה בטוחה בעצמה, ומטפלת בשלווה במתח, משהו שכיח מאוד במשרד עסוק.

אלישיה היא גם אחראית באופן יוצא דופן והיא תמיד הראשונה להתנדב ולעזור עם כל משימה מן הארצי כדי מאתגר. רק לעתים נדירות פגשתי עובד סטודנט בעשר השנים האחרונות שעליו אני יכול לסמוך על אלישיה. בתחילה, אלישיה נשכרה לאיש מול דלפק הקבלה בגלל כישורי התקשורת הבינאישית החזקים שלה. היא למדה במהירות את הפרמטרים של המשרד והציגה כזה מוסר עבודה חזק קידמתי אותה לאחר ארבעה חודשים בלבד. באופן לא מפתיע, היא למדה במהרה את פעולתה הפנימית של מעמדה החדש, ולפני זמן רב הצטיינה בתפקידה החדש, משלימה משימות בזמן או לפני המועד.

אני חושבת מאוד על האישה הצעירה, הבהירה הזאת, וממליצה על אלישיה ללא הסתייגות לעבודה, בין אם מדובר במשרה מלאה, במשרה חלקית או בעבודה עונתית בלבד.

אנא יידע אותי אם יש לך שאלות נוספות על האישה הזאת מצטיינים. כמו כן, אני זמין לדבר איתך בטלפון או וידאו קונפרנס איתך כדי להמשיך להסביר את הכישורים של אלישיה בפירוט רב יותר.

בכנות, גב 'ג'ייני לי

שולח את המכתב

הקפד לשאול את התלמיד איך לשלוח את מכתב ההמלצה - האם זה להיות בדואר על ידי הודעה או שנשלחו בדוא"ל? שמור עותק עבור רשומות משלך ולשלוח אותו לתלמיד או מנהל גיוס של החברה שביקשה את ההפניה.

דוגמאות נוספות של מכתבי המלצה

המלצה לתלמיד היא רק סוג אחד של מכתב התייחסות. עיין במספרי סימוכין נוספים ובאותיות המלצה, וכן דוגמאות למכתבים עבור הפניות תווים. בנוסף, אם אתה מחפש את הפניה, תמצא דוגמאות למכתבים המבקשים המלצה.