צעדים פשוטים כדי ליצור תקציב הפרויקט

מנהלי פרויקטים מנוסים ואלה שעובדים בחברות גדולות יהיו תוכנות ורואי חשבון שיעזרו להם להרכיב תקציבי פרויקטים. אבל מה אם לא? אם אתה בוהה בגיליון אלקטרוני ריק או הודעת דוא"ל של חסות הפרויקט שלך מבקש ממך להרכיב את הכספים עבור הפרויקט, אז מאמר זה הוא בשבילך.

אנו נבחן את חמשת הדברים שעליך לעשות כדי ליצור תקציב פרוייקט בסיסי.

השתמש ברשימת המשימות שלך

ראשית, לקחת את רשימת משימות הפרויקט. ייתכן גם יש מבנה התפלגות עבודה, ואם יש לך אחד, עדיף להשתמש בו. אבל רשימת המשימות תעשה כל עוד זה מקיף מכסה את כל מה שאתה צריך לעשות על הפרויקט.

אם אין לך רשימת משימות, זה הזמן ליצור אחד. כתוב את כל מה שאתה צריך לעשות, ואת הדברים שאתה צריך לבנות, לעשות או להשלים לפני הפרויקט ניתן להשלים. זה לא חייב להיות בכל סדר מסוים, אבל זה צריך לכלול את הכל.

לבסוף בשלב זה, סיעור מוחות רעיונות עם צוות הפרויקט שלך, כמו יש חייב להיות משהו ששכחת. ראשי רבים טובים יותר מאחד!

הערכת כל רכיב

עכשיו לעבור את הרשימה שלך לעבוד את המחיר של כל פריט. לדוגמה, משימה שאומרת 'להגדיר פגישות כדי לדון בדרישות' עשויה להיות כרוכה בחיוב ושכירות, חדרי ישיבות או קניית כל המשאבים הדרושים לך כמו מקרן או עטים בתרשים. יש עלות מעורבים עם זה, אז לקבל ציטוטים לשכור את החדר ואת הציוד השני ולשים לב את זה.

לעשות את זה על כל דבר על רשימת המשימות, כך בסופו של דבר עם מחיר נגד כל פריט. כמה משימות הפרויקט לא יכול להיות מחיר המצורפת, וזה בסדר.

הוסף הערכות ביחד

הבא להוסיף יחד את כל האומדנים שלך. זה הכי קל לעשות את זה אם אתה עושה רשימה של פריטים בגיליון אלקטרוני, להוסיף את העלויות בעמודה הבאה ולאחר מכן להשלים את העמודה בתחתית. תן את הגיליון האלקטרוני לעשות את המתמטיקה בשבילך! זה הופך את גיליון אלקטרוני התקציב שלך.

זה רעיון טוב לקבץ את העלויות לקטגוריות גם כן, אז אתה יכול בקלות לראות איפה את עיקר הכסף הולך. השתמש בקטגוריות כגון 'התחל פרויקט', 'תשתית' או 'הדרכה' - בחר קבוצות שמשמעותן משהו בהקשר לפרויקט.

הוסף מגבלה ומסים

זה יהיה נהדר אם היה לך כדור בדולח יכול לחזות את העלויות האלה עם דיוק 100% אבל אתה כנראה לא מרגיש בטוח ביכולת שלך לעשות את זה! זה המקום שבו מגיעה מגירה. זוהי קרן של כסף מבוסס על כמה בטוח אתה מרגיש שיש לך את האומדנים הנכון. זה לא מתייחס למשימה מסוימת. זה בסך הכל 'סיר חירום' במקרה יש לך משהו לא בסדר או השאיר משהו בטעות.

אם אתה לא יודע כמה מגירה להוסיף, ללכת על 10% מסך כל שיצרת בשלב 3. זה לא מדעיים guesstimate כי מנהלי פרויקטים רבים להשתמש נותן לך קצת ריפוד בתקציב שלך במקרה אתה צריך את זה.

הוסף שורה בגיליון האלקטרוני של התקציב שבתחתית הדף כתוב 'מצב חירום' וקובע את האחוז שבו השתמשת.

אל תשכח להוסיף בכל מס מכירה או מסים אחרים שאינם נכללים במפורש באומדני פריט בודדים.

הוסף את כל זה, וזה סכום התקציב הסופי שלך.

קבל אישור

הדבר האחרון לעשות הוא לקבל את מנהל או חסות הפרויקט כדי לאשר את התקציב שלך. לדבר איתם על איך לשים את זה ביחד ומה אלמנטים לפצות את התקציב הכולל שלך.

זהו זה! תקצוב הפרויקט הוא מיומנות ניהול פרויקטים חיוני, ואת המדריך הזה יסייע לך להתחיל ביצירת תקציב הפרויקט.