תהליך הגשת הצעות עבודה ממשלתיות

ברגע שאתה שולח את הבקשה שלך עבודה לסוכנות ממשלתית, יש לך בבעיטה תהליך זה הוא במידה רבה מחוץ לשליטה שלך כמעט תמיד בלתי נראה לך בתור אאוטסיידר. ארגונים ממשלתיים כפופים לחוקים ולתקנות בטיפול בבקשות עבודה, כך שכל המועמדים יקבלו הזדמנות הוגנת לקבל את העבודה.

חלק ממערכות יישומי העבודה, כגון USJobs של ממשלת ארה"ב, כוללות פונקציונליות המובנית במערכת, המאפשרת למועמדים לראות כיצד היישומים שלהם מתקדמים באמצעות תהליכי ההעסקה של הארגון. פונקציונליות מקוונת זו מקטינה את מספר שיחות הטלפון ואת הדואר האלקטרוני של מחלקת משאבי אנוש מקבל כי המועמדים יכולים לחפש מידע קריטי עבור עצמם בתוך כמה דקות.

מתוארים להלן התהליכים הבסיסיים כי צוות משאבי אנוש בצע שכירת עבור עבודה ממשלתית. תהליך הגיוס יכול להיות ארוך, ואתה עשוי להיות פנה על ידי שני אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש ואת מנהל גיוס או מפקח. כתוצאה מכך, ייתכן שיהיה קצת קדימה ואחורה אם הם מעוניינים בך.

1. פרסום סגירה

לאחר שתגיש את הבקשה שלך, עליך להמתין עד להשלמת העבודה. כאשר משרדי הממשלה לפרסם משרות, הם כמעט תמיד יש תאריך היעד. הם עושים זאת כדי שיוכלו לנהל כמה יישומים הם מקבלים ולכן הם יכולים להתקדם עם תהליך גיוס ללא הוספת מועמדים נוספים לאורך כל התהליך.

לטובת ההוגנות, מחלקות משאבי אנוש נדבקות למועדי סגירה ואינן מאפשרות למנהלים לשקול יישומים מאוחרים, אלא אם כן כל הבקשות המאוחרות מתקבלות. אין סיבה הוגנת לקבל יישום מאוחר אחד ולא אחר אם שני המועמדים פונים ליישומים שעומדים בדרישות המינימום המפורטות על פרסום עבודה.

2. יישומים מסודרים

כאשר מחלקת משאבי אנוש יודעת שיש להם את כל היישומים שהארגון ישקול, הם קוראים כל יישום כדי לוודא שכל מועמד עומד בדרישות המינימום שצוינו בפרסום העבודה. לדוגמה, אם הפרסום אמר כי לשכור החדש חייב להיות בעל תואר ראשון, מומחה משאבי אנוש תסיר מתמורה כל היישומים שבהם המבקש אינו מציג סיום תואר ראשון. לכן, חשוב עבור המבקשים כדי לוודא שהם בבירור מתאר כיצד הם פוגשים את הידע, הכישורים, ואת היכולות הנדרשות לתפקיד.

3. רשימת המועמדים הסופיים

לאחר שכל היישומים הוקרנו לדרישות המינימום, מחלקת משאבי אנוש ומנהל הגיוס עובדים יחד כדי ליצור רשימה קצרה של המועמדים הסופיים שהם מעוניינים לראיין. לצורך ההון, ההחלטות מבוססות על המידע הכלול בבקשות. בהתאם למחלקה אתה פונה, אל תתפלא אם אתה פנה למשאבי אנוש המבקש הפניות או מידע נוסף שיכול לכלול כתיבת דוגמאות או מסות.

4. ראיונות מתוזמנים

מחלקת משאבי אנוש או מנהל הגיוס קוראים למועמדים שזכו לראיון. אם המבקש בוחר לסגת מן התהליך, הארגון רשאי להחליט או לראיין את המועמד הבא ביותר מוסמך שלא זכתה לראיון בהתחלה או להמשיך את התהליך עם אחד פחות לגמר. ההחלטה תלויה במידה רבה עד כמה קרוב הבא המועמד המתאים ביותר היה להיות נבחר עבור הקבוצה המקורית של המועמדים הסופיים.

אם אתה נמצא בקשר עם ראיון, אתה יכול להתראיין באופן אישי או בטלפון. כמה משרות פתוחות לקבל יישומים רבים ממועמדים מתאימים. כתוצאה מכך, יש צורך בראיונות טלפוניים כדי להמשיך ולבדוק את המועמדים.

5. בדיקות הרקע הנדרשות והמחאות מתבצעות

בנקודה זו בתהליך, ארגונים רבים עורכים בדיקות רקע ועיון. זה לא הגיוני לבצע בדיקות אלה על כל המועמדים הן מן העלות והן מבחינת זמן הצוות. לאחר שנבחרו המועמדים הסופיים, ניתן לבצע את ההמחאות על הקבוצה הקטנה. היתרון של ניהול המחאות בשלב זה הוא כך שאין עיכוב נוסף אם המועמד הסופי דוחה את הצעת העבודה. כמה ארגונים לחכות עד שהם מוכנים לבצע הצעת עבודה עד שהם מפעילים את ההמחאות, כך שהם אינם כרוכים בעלות של בדיקות בודדות על אנשים שהם לא להעסיק.

6. ראיונות מתנהלים

קבוצות של המועמדים הסופיים מורכבים בדרך כלל משלושה עד חמישה אנשים. מספר המועמדים הסופיים להתראיין וכמה אנשים ינהלו את הראיונות יקבע במידה רבה את משך הזמן שבו ייקח תהליך הראיון. אם יש רק קומץ של המועמדים הסופיים להתראיין, התהליך עשוי לקחת רק שבוע כדי לנהל את כל הראיונות. עם זאת, אם יש רבים המועמדים הסופיים ומראיינים, התהליך צפוי לקחת הרבה יותר זמן.

7. השכר החדש נבחר

לאחר ראיונות שנערכו המראיין או פאנל הראיון מחליט איזה גמר יקבל את הצעת העבודה, כמו גם את סדר הדרגות של המועמדים הסופיים האחרים במקרה הגמר נבחר יורד ההצעה העבודה.

.8 הצעת עבודה מורחבת

הצעת עבודה מורחבת לגמר נבחר, אשר נעשה בדרך כלל מילולית כך המשכורת להתחיל תאריך המשא ומתן יכול להתחיל. מכתב המתעד מה מנהל הגיוס נבחר נבחר הסופי נשלחת לגמר נבחר לקבל.

9. הצעת עבודה מתקבלת

גמר נבחר רשמית מכיר את הצעת העבודה בעל פה או בכתב. הארגון מתחיל את הניירת הדרושה כדי להעסיק את המועמד הסופי שנבחר בתאריך ההתחלה המוסכם.

לידיעתך, לחלק ממחלקות הממשלה יש דרישות אבטחה נוספות וכתוצאה מכך תקופת המתנה לפני שתקבל את אישור האבטחה. לדוגמה, במחלקה לביטחון המולדת, תהליך הסליקה הביטחונית יכול להימשך בין שבועיים לשנה, אך בדרך כלל לוקח כשלושה חודשים.

10. מועמדים לא נבחרו

לאחר שהארגון והמועמד הסופית הסכימו על תנאי ההעסקה, הארגון בדרך כלל מודיע לכל המבקשים האחרים שהתפקיד מתמלא. עם זאת, יש כמה מחלקות כי לא להודיע ​​מועמדים של משרה מלאה.

ארגונים מסוימים בוחרים להודיע ​​רק למועמדים המתראיינים, אך רוב הארגונים שעוקבים אחרי תרגול זה מציינים את מדיניותם בפרסומי העבודה שלהם או בדף האינטרנט שלהם, המכיל את תהליך הבקשה ומידע עבור מחפשי העבודה.