חינם Microsoft Word הפניה תבניות מכתב

לא בטוח איך להתחיל מכתב הפניה עבור מישהו שמחפש עבודה? או אולי אתה שואל מישהו עבור הפניה, והם לא בטוח איך מסגרת הבקשה שלך? Microsoft Word יש תבניות מכתב חינם עבור מגוון רחב של מסמכים התייחסות, כולל מכתבים התייחסות כללית, אותיות המבקשות התייחסות, אותיות מודה התייחסות, ודוגמאות אחרות מכתב התייחסות.

Microsoft Word מאחסן את מכתבי ההעסקה התעסוקתיים בקטע תבניות של Microsoft Word. באפשרותך לגשת אליהן באופן מקוון, ובאמצעות תוכנית Microsoft Word במחשב.

קרא להלן מידע על אופן הגישה למכתבים אלה וכיצד להשתמש בתבנית כדי ליצור מכתב מותאם אישית משלך.

כיצד להשתמש בתבניות מכתב

תבנית מסייעת לך לעצב את המכתב שלך. לדוגמה, הוא מראה לך היכן לכלול את כתובת הנמען, כיצד למקם את פסקאות במכתב שלך, וכיצד לחתום בסוף המכתב. זה גם מראה לך מה גופן וגופן גודל אתה צריך להשתמש במכתב שלך.

תבניות גם להראות לך אילו אלמנטים אתה צריך לכלול את המכתב, כגון סוג של מידע אתה צריך לכלול על האדם שאתה כותב את הפניה.

תבנית שימושית מאוד כנקודת התחלה עבור המכתב שלך. עם זאת, אתה תמיד צריך להתאים אישית אישית את המכתב שלך. כאשר אתה משתמש בתבנית, הקלד את הטקסט שנכלל, והחלף אותו במידע שלך. לדוגמה, הקפד להקליד את שם המדגם בשמך ובפרטי הקשר שלך.

ניתן גם לבצע כמה שינויים בפורמט תבנית, כפי שאתה רואה לנכון. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשנות את גודל הגופן או הסגנון. לחלופין, אם התבנית כוללת ארבע פסקאות גוף אבל אתה רק רוצה לכלול שלושה, אתה יכול להסיר אחד.

אתה גם רוצה להתאים אישית את התוכן של המכתב שלך. בעוד שהתבנית עשויה לתת לך כמה רעיונות לשפה שבה תשתמש, אתה רוצה לוודא שמכתב הייחוס שלך מתמקד באדם שאליו אתה כותב את המכתב.

כיצד לגשת תבניות מכתב מהמחשב שלך

עיין בהוראות שלב אחר שלב לפתיחת תבניות מ- Microsoft Word במחשב שלך.

1. פתח את Microsoft Word, ולאחר מכן לחץ על:

   קובץ - חדש מתבנית

2. לחץ על:

   תבניות מקוונות (זה יראה לך אוסף גדול יותר ממה שיש לך במחשב)

3. לחץ על:

   אותיות

לאחר מכן, בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש. פעולה זו תפתח מסמך Microsoft Word, ותוכל להתחיל להתאים אישית את התבנית. לאחר מכן תוכל לשמור אותו במחשב שלך תחת שם קובץ כגון "מכתב הפניה עבור שם משפחה Lastname."

שים לב כי אפשרות נוספת היא לחפש אות מסוימת באמצעות סרגל "חיפוש" בפינה הימנית העליונה של התיבה "חדש מתבנית". אתה יכול להקליד ביטוי כגון "מכתב הפניה" או "הפניה בקשה" כדי לראות אילו תבניות זמינות בקטגוריה זו.

כיצד לגשת תבניות מכתב באינטרנט

באפשרותך גם לעבור אל Microsoft Online כדי לגשת למגוון תבניות. תוכל למצוא תבניות מכתבי המלצה בקטע "מכתבים", או שתוכל לחפש סוג מסוים של תבנית בסרגל "תבניות של תבניות חיפוש" שבפינה השמאלית העליונה של הדף.

עיין בתבניות של מכתבי ייחוס שונים ולאחר מכן לחץ על כותרת המכתב כדי להציג תצוגה מקדימה של מדגם מכתבי ההתייחסות, ולראות סיכום קצר של התבנית. באפשרותך ללחוץ על הלחצן 'הורדה' כדי לפתוח את המסמך ב- Microsoft Word במחשב. לאחר מכן תוכל לערוך את התבנית כך שיתאימה לצרכים שלך ולשמור אותה במחשב שלך.

במקום להוריד אותו, תוכל גם ללחוץ על "ערוך בדפדפן" כדי לערוך את המסמך ב- Word Online (תוכנית העריכה המקוונת של Microsoft). באפשרותך לשמור את המסמך ב- OneDrive (הכונן המקוון של Microsoft) או להוריד עותק למחשב.

שים לב שבדרך כלל יש לך חשבון Microsoft כדי לגשת לתבניות המקוונות האלה. כמו כן, יש צורך בחשבון Microsoft כדי לערוך תבנית ב- Word Online או להוריד עותק ל- OneDrive. אם אין לך חשבון, אתה יכול בקלות ליצור אחד באינטרנט. כאשר תלחץ על תבנית מקוונת, תתבקש להיכנס או ליצור חשבון.

כמו כן, זכור שלא כל התבניות פועלות עם כל הגירסאות של Word, לכן בדוק לפני שתוריד. לא תהיה הודעה ליד לחצן ההורדה המייעץ אם יש הגבלות. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך להעלות את הגירסה החדשה ביותר של Word כדי לגשת לתבנית מסוימת.

השתמש בתבנית כדי ליצור מכתב מותאם אישית

לאחר שהורדת או פתחת קובץ תבנית, הקלד את הטקסט שבקובץ כדי ליצור מכתב ייחוס מותאם אישית.

עוד תבניות חינם של מיקרוסופט

Microsoft מציעה תבניות מכתבים למסמכי חיפוש עבודה מעבר להפניות בלבד.

תבניות אותיות של Microsoft זמינות להורדה בחינם עבור משתמשי Microsoft Word או זמינות בתוכנת Word, כדי ליצור מגוון של אותיות. יש מכתבים מכתב מכתבים כיסוי, מכתבי התפטרות, מכתבי התייחסות, מכתבי תודה, מכתבים ראיון, ועוד מגוון של מכתבים עסקיים אחרים.

תבניות מכתבי המלצה אחרים

יש תבניות אחרות באינטרנט, כי אתה יכול להשתמש כדי לכתוב מכתב התייחסות שלך. הנה תבנית מכתב התייחסות מפורטת המציגה את הפורמט של מכתב התייחסות טיפוסי.