איך לכתוב מכתב ערעור

מכתב הערעור הוא משהו שאתה כותב אם אתה מרגיש שאתה כבר התייחסו בצורה לא הוגנת בדרך כלשהי, ואתה רוצה מישהו לשקול מחדש את ההחלטה שהם עשו עלייך. ישנם מספר פעמים ייתכן שיהיה עליך לכתוב מכתב הערעור. אולי אתה חושב שהזהירו אותך, הורידו, פוטרו או ירו. אולי אתה כבר נדחתה העלאה כאשר אתה חושב שמגיע לך אחד.

מה לכלול מכתב ערעור

במכתב ערעור, אתה קובע את המצב או את האירוע, להסביר מדוע אתה חושב שזה היה לא נכון או לא צודק, ואת המדינה מה שאתה מקווה את התוצאה החדשה תהיה. המכתב הוא ההזדמנות שלך לחלוק את הצד שלך של המצב.

מטרתו של מכתב הערעור היא לקבל החלטה מחדש, בתקווה להפוך. אם המכתב שלך מנומס וברור, זה אפשרי. קרא להלן עצות כיצד לכתוב מכתב ערעור יעיל. כמו כן קרא להלן תבנית עבור מכתב ערעור מכתב ערעור לדוגמה.

טיפים לכתיבת מכתב ערעור

לדעת איפה לשלוח את המכתב שלך

חשוב היטב על מי לשלוח את המכתב שלך. אם אתה מנסה לערער על סיום פסולה, לשלוח את המכתב ישירות למעסיק שלך. אתה לא רוצה את המכתב צריך לעבור דרך מספר ידיים - זה יהיה רק ​​לעכב את הפתרון לבעיה שלך.

השתמש בפורמט Business Letter

זהו מכתב רשמי, כדי להיות בטוח להשתמש בפורמט מכתב עסקי תקין. אם תשלח את הערעור שלך בדוא"ל, הפורמט שונה במקצת.

השתמש צליל מנומס

נסו להימנע מכל כעס או שיפוט בכתיבתכם. למרות שאתה עלול להיות מאוד כועס על הבעיה, אתה לא רוצה להעביר את ההרגשה הזאת במכתב שלך. להיות בטוח ומשכנע, אבל לא אגרסיבי. שקול לשאול חבר לקרוא את המכתב כדי לוודא את הטון הוא מתאים.

הודה כל טעות

אם עשית משהו לא בסדר, הודה בכך. המדינה במיוחד מה עשית לא בסדר, ומה שלמדת מניסיון זה.

המדינה מה אתה רוצה לקרות

במכתבך, ציין במפורש את מה שאתה מקווה שיקרה. האם אתה רוצה את הקורא כדי להפוך את ההחלטה שהוא עשה או? האם אתה רוצה המעסיק שלך לסקור בעיה מסוימת לפני קבלת החלטה? להיות ברור על מה שאתה רוצה.

מקל על העובדות

כלול עובדות המסייעות לתמוך במקרה שלך. אם יש מדיניות כי כבר התעלמו, המדינה אלה מדיניות. אם יש לך מסמכים שיסייעו במקרה שלך, לכלול אותם. הימנע תחנונים רגשיים, ו מקל על המציאות.

שמור את זה קצר

שמור על מכתב קצר. התמקד בעובדות, ציין מה המצב, למה אתה חושב שזה לא נכון, ומה הצעדים הבאים שאתה מבקש.

בזהירות לערוך את המכתב

כי זה מכתב מקצועי, הגהה ביסודיות את המכתב שלך לפני הגשת אותו.

מעקב

​אם אתה לא שומע שום דבר בחזרה בעוד שבוע בערך, מעקב עם נמען מכתב עם דוא"ל או מכתב שני. אם הזמן הוא המהות, מעקב מוקדם יותר.

פורמט מכתב ערעור

פרטי הקשר שלך

השם שלך

הכתובת שלך

העיר שלך, מיקוד המדינה

מספר הטלפון שלך

כתובת המייל שלך

תאריך

פרטי קשר של מעסיק

שם

כותרת

החברה

כתובת

עיר, מיקוד המדינה

ברכות

מר היקר /. שם משפחה, פסקה ראשונה

הציגו את עצמכם והסבירו שאתם כותבים מכתב ערעור. המדינה את ההחלטה או מצב מסוים אתה מושך.

סעיף 2

מדינת הצד שלך של הסיפור. האם העובדות התעלמו? אם כן, ספק את העובדות הללו. ציין אם צירפת מסמכים רלוונטיים.

סעיף 3

ציין את התוצאה הרצויה (האם אתה רוצה שהמעסיק שלך יבטל החלטה, האם ברצונך להוסיף משהו להחלטה?). גם המדינה כאשר אתה צריך תשובה על ידי, אם יש תאריך יעד.

סעיף סופי

לסיכום "תודה" אדיב על הזמן של האדם. כלול את פרטי הקשר הדרושים כדי שיוכלו לעקוב איתך. אם אתה מתכוון לעקוב, ציין איך תעשה זאת, ומתי.

סגור חינם

שלך בכבוד, חתימה

חתימה בכת"י (עבור מכתב עותק קשיח)

חתימה מודפסת

תבנית מכתב ערר

להלן תבנית עבור מכתב ערעור. הורד את תבנית מכתב הערעור (תואמת ל- Google Docs ו- Word Online) או ראה למטה דוגמאות נוספות.

הורד את תבנית Word

מכתב ערעור לדוגמא (דחה העלאה) (גרסת טקסט)

להלן מכתב ערעור לדוגמה אשר עוקב אחר הפורמט לעיל. זה עובד אשר נדחתה העלאה. השתמש במדגם זה כדי לעזור לך לכתוב את מכתב הערעור שלך. הקפד לשנות את המדגם כדי להתאים את המצב הספציפי שלך.

מכתב ערעור לדוגמא (גרסת טקסט)

פרנקלין רודריגז

123 רחוב ראשי

כל עיר, CA 12345

555-555-5555

פרנקלין

1 בספטמבר 2018

לסלי לי

מנהל

אקמה קמעונאות

123 Business Rd.

ביזנס סיטי, ניו יורק 54321

גב 'לי היקרה, אני מקווה שאתה עושה טוב. אני כותב כדי לערער על החלטתך לא להעניק את העלאה השנתית שלי, שבה דנו ביום שלישי שעבר בפגישת הסקירה השנתית שלנו.

כפי שציינת בפגישתנו, האמנת שאיחרתי לעבוד יותר מדי פעמים בשנה כדי להצדיק העלאת שכר. לפי הרישומים שלי (שקיבלתי מהמשאב האנושי), לא איחרתי יותר משתי פעמים השנה. צירפתי את מסמך משאבי אנוש המסמן את המתנות שלי.

לאור עובדות אלה, אני מבקש שתשקול מחדש את החלטתך לגבי העלאת השכר שלי.

אני מעריך מאוד שאתה לוקח את הזמן כדי לקרוא את זה ואת המסמך המצורף. אני שמח לפגוש אותך בכל עת כדי לדון בכך עוד יותר.

בכבוד רב, פרנקלין רודריגז (מכתב חתימה קשה)

פרנקלין רודריגז