מטרתו ותכניו של קובץ שכר לעובדים

קובץ שכר העובד הוא מאגר לכל מה שיש לעשות עם המשכורת של העובד. הסיבה העיקרית ליצירת קובץ שכר היא להגביל את הגישה לשאר המידע הסודי המצוי בתיק האישי.

מטרת קובץ שכר עובדים

קובץ השכר מאפשר לעובדי הנהלת חשבונות לשלם לעובד ללא גישה למידע סודי של העובד. צוות הנהלת חשבונות יכול לשמור רשומות שכר שבו זה הגיוני לשלם את העובד. במקרים בהם שכר וחשבונאות הם outsourced, זה הוא עוד יותר מומלץ בפועל את העובד של רשומות רשומות.

קובץ השכר מגביל את הנגישות למידע סודי של העובד. קובץ השכר לעובדים מאפשר לצוות החשבונאות והפיננסים לקבל את המידע הדרוש להם כדי לשלם לעובד במקום נוח. המיקום צריך להיות מאובטח מחוץ להשגה לכל העובדים האחרים.

אתה צריך להרשים על צוות הנהלת חשבונות את העובדה כי המידע בקבצי השכר הוא סודי לא צריך להיות משותף ללא רשות לחתום על צוות HR. כמו כן, צוות הנהלת חשבונות לא צריך לשתף מידע על העובד מעלה, קידום, בונוסים, וכל מידע אחר כי הוא סודי על העובדים.

משאבי אנוש אינו צריך לפקח על גישה חשבונאית של העובד השכר קבצים. כפי שמומלץ לקובצי עובדים קשורים, כגון אנשי הצוות הרפואי, עליך להגביל את הגישה לקובץ השכר. רק אנשים שצריכים לקבל את המידע כדי לעשות את העבודה שלהם צריך לראות את התוכן.

תוכן השכר של העובד

זוהי רשימה הציע מה שייך בקובץ שכר העובד.

• מכתב הצעה חתום על ידי מנהל הגיוס, משאבי אנוש, ואת העובד
• הרשאת תשלום חתומה על ידי Human Resources ומנהל הגיוס כאשר קיים חוזה עובד
• צורת W-4
• ניירת והסמכה המתייחסים לכל הטבות לעובדים הכרוכות בניכוי שכר
• טופס אישור הפקדה ישירה
• טפסים חשבונאיים זמן שכירים
• מדי שבוע מדי שעה
• רשומות שעון זמן, בשימוש
• רשומות נוכחות
• הוצאות החזר הוצאות כולל תיעוד וקבלות על נסיעות והוצאות מורשות אחרות

• שכר והטבות תשלום עבור תשלומים, ספרים, וכן הלאה
• שלם מראש טופסי בקשה
• מסמכי ההלוואה של החברה ותזמון התשלומים
• צווי הזמנות ורשומות
• אישור לשחרור מידע פרטי
• ניירת המתייחסת לכל עובד
• הניירת קשורה לכל בונוס, חלוקת רווחים או פרס הכרה
• צורות W-2
• אישור לכל פעולות שכר אחרות שהחברה שלך מתירה

ידוע גם כקובצי עובדים, רשומות עובדים, קובצי משאבי אנוש, תיעוד

הערה: סוזן Heathfield עושה כל מאמץ כדי להציע מדויק, השכל הישר, אתית ניהול משאבי אנוש, המעסיק, ואת מקום העבודה ייעוץ באתר זה, אבל היא לא עורכת דין. התוכן באתר אינו מתפרש כעצה משפטית. האתר כולל קהל עולמי וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה, ולכן המאמרים לא יכולים להיות סופיים על כולם עבור מקום העבודה שלך. כאשר יש ספק, תמיד מחפשים ייעוץ משפטי. המידע באתר ניתן להדרכה בלבד.